Меню

Значение и классификация контрольно кассовых машин

Кассовые аппараты: особенности выбора, виды и характеристики

Кассовые аппараты: особенности выбора, виды и характеристики

Мобильные кассы, смарт-терминалы, автономные и другие виды касс.Особенности вендинговых кассовых аппаратов, кассы для интернет-магазинов, виды фискальных регистраторов. Цены на онлайн-кассы.

В соответствии с законом о контрольно-кассовой технике ФЗ № 54, подавляющее большинство организаций и предпринимателей должны осуществлять взаиморасчеты при помощи онлайн-кассы. Перечень категорий индивидуальных предпринимателей, производящих расчеты без применения кассовых аппаратов, приведен в п.2 ст. 2 закона. Примером таких отраслей микробизнеса является продажа в киосках газет и журналов, изготовление ключей, ремонт обуви, услуги носильщиков. Определенные категории индивидуальных предпринимателей получили отсрочку, однако, уже в 2021 году им будет необходимо приобретать и устанавливать контрольно-кассовую технику, либо, как самозанятым, нужно будет перевестись на специальный режим налогообложения. Отсюда можно сделать вывод, что фактически любая область деятельности попадает под требования об обязательной установке кассовых аппаратов. Также не являются исключением и бюджетные учреждения, на коммерческой основе предоставляющие различного рода услуги.

Уже в далеком прошлом осталось то время, когда на выбор были представлены лишь кнопочные контрольно-кассовые аппараты и занимающие немало места POS-системы. Сейчас же выпускается огромное количество разнообразного торгового оборудования, способного удовлетворить потребности любой отрасли предпринимательства и сферы услуг, рассчитанных на любой бюджет. Предлагаем разобраться, какие виды кассовых аппаратов предлагаются сейчас для ведения бизнеса, и на что необходимо обратить внимание при выборе, чтобы согласно ФЗ № 54 автоматизировать расчеты и не платить лишние деньги за ненужные функции.

Виды кассовых аппаратов

Какого бы вида не была онлайн-касса, все их объединяет одна обязательная задача, любой аппарат предназначен для автоматизации расчетов с клиентами. Также в режиме онлайн посредством оператора фискальных данных (ОФД) происходит передача данных в Федеральную налоговую службу. Классификация современной контрольно-кассовой техники обусловлена следующими характеристиками:

по габаритам: стационарные и мобильные;

по способу управления: кнопочные и сенсорные;

по конструкции: сборные и моноблочные.

по подключению к сети: неавтономные и автономные;

по способу подключения к интернету: модем 2G, 3G или 4G, Ethernet, Wi-Fi;

От вида и модификации кассового аппарата не зависит процесс работы. Различия заключаются лишь в разнообразии интерфейсов, а порядок проведения оплаты идентичен для всех случаев:

Продавец-кассир вводит сведения о отваре или услуге.

Система формирует чек.

Программное обеспечение отправляет данные в фискальный накопитель, в котором полученные сведения шифруются.

Следующим шагом происходит передача данных ОФД.

По окончании проверки кассовый аппарат выдает чек для клиента.

По конструкции и набору функциональных возможностей контрольно-кассовые устройства подразделяются на следующие типы:

POS-системы с фискальным регистратором;

кассы для интернет-магазинов.

Некоторые модели универсальных аппаратов снабжены дополнительным оборудованием, например, имеют модульно встроенные сканер штрихкодов, весы или камеру. Такую контрольно-кассовую технику необходимо отнести к отдельной категории.

Кассовые аппараты онлайн мобильные кассы и смарт-терминалы умные кассы.jpg

Кассовые аппараты онлайн: мобильные кассы и смарт-терминалы («умные» кассы)

Для малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей оптимальным выбором станут мобильные кассы и смарт-терминалы. По внешнему виду и размерам такие кассовые аппараты являются миниатюрными моноблоками, в конструкции которых обычно предусмотрены фискальный накопитель, термопринтер для печати чеков и сенсорный дисплей.

Все так называемые «умные» кассы по своим характеристикам выполняют базовые требования работы с товарами, прошедшими маркировку:

совместимость с 2D-сканерами;

поддерживают тег 1162 (идентификация единицы товара);

бесперебойная и быстрая загрузка номенклатуры из «1С» и Excel.

Масса такого кассового аппарата невелика и обычно не превышает 800 граммов. Благодаря небольшим размерам с легкостью размещаются даже в самых ограниченных пространствах рабочих зон, допустим, на торговой стойке, маленьком прилавке или кассовом столе.

Мобильные кассы

При производстве мобильных кассовых аппаратов за основу взят планшет с 5,5-дюймовым сенсорным дисплеем и массой, не превышающей 500 граммов. Они невероятно компактны, занимают немного места и могут уместиться даже в кармане брюк. Все такие устройства предполагают работу в течении 8–24 часов в автономном режиме (в зависимости от предполагаемого графика – смена, сутки).

Эта разновидность контрольно-кассовой техники оптимально подойдет для бизнеса и различного рода услуг, связанных с выездом, где оплата за товар или услугу производится покупателем за границами отдела продаж. Примерами таких сфер бизнеса являются:

рестораны с доставкой еды;

курьерские службы и сервисы;

общественный транспорт, такси;

репетиторы и т. д.

Одними из лидеров среди мобильных кассовых аппаратов являются:

Эвотор 5i (оснащен модулем для эквайринга);

МТС Касса 5А (оснащен модулем для эквайринга);

Все перечисленные выше кассовые аппараты имеют в своем составе 4-ядерный процессор с объемом оперативной памяти в 1 Гб и обладают отличной производительностью по отношению к своим малым размерам. До 24 часов могут работать без дополнительной зарядки модуль-касса и МТС 5, по этому показателю данные устройства превосходят своих конкурентов.

Для мобильных касс МТС 5А и Эвотор 5i несомненным плюсом является наличие встроенного терминала для эквайринга. Для других моделей необходимо приобрести отдельный PIN-pad и постоянно перемещать его с собой, в случае, если в организации предусмотрено проведение безналичных расчетов.

Терминал для карт подключается стандартно через Bluetooth или USB-порт. Доступны три способа передачи данных: мобильный интернет 2G, 3G и 4G (в зависимости от модификации, комплектуется SIM-картой), Bluetooth или Wi-Fi.

Скорость печати почти у всех моделей не превышает 75 мм/с, и только у МТС 5А она достигает 90 мм/с.

Во всех из указанных выше устройств в составе есть камера, работающая как 2D-сканер, кроме Эвотор 5 — там она тоже присутствует, но не имеет функции считывания.

Смарт-терминалы

Данная контрольно-кассовая техника подойдет для торговых точек с невысоким товарооборотом, где нет необходимости непрерывной работы в течении дня. В случае со смарт-кассой за сравнительно невысокую стоимость покупатель получает универсальное устройство, способное выполнять требования многозадачности. На приобретаемом кассовом аппарате уже установлено необходимое программное обеспечение, справляющееся со стандартными операциями:

открытие и закрытие смены.

Определенные устройства могут быть дополнены следующими функциями:

автоматическое формирование отчетности по группам товаров;

выполнение работы с поставками и документацией;

В некоторых моделях предусмотрена интеграция с «1С», ЕГАИС и ФГИС «Меркурий».

Так же, как и мобильные кассовые аппараты, смарт-терминалы представляют собой моноблок, включающий все необходимые модули: фискальный накопитель, сенсорный экран и термопринтер для печати чеков.

Кассовые онлайн-аппараты этого вида подразделяются в зависимости от диагонали экрана: 7 дюймов, 8 и 10 дюймов.

Семидюймовые смарт-терминалы могут работать как от сети, так и от аккумулятора. В автономном режиме время работы зависит от степени загруженности и составляет от 4 до 16 часов. По причине возможности довольно быстрой разрядки элемента питания, чаще используются, как стационарное оборудование. Скорость печати составляет до 70 мм/с. Применяются они в торговых точках преимущественно со средней или низкой проходимостью, например, небольшие кафе, столовые, цветочные или маленькие продуктовые магазины, павильоны в торговых центрах.

Лидирующими моделями в этом сегменте можно назвать следующие онлайн-кассы: Эвотор 7.2 и 7.3, Нева-01-Ф, Атол Sigma 7.

Устройства с диагональю 8 и 10 дюймов внешне очень похожи на планшет на стойке. Модели не предназначены для автономного использования по причине небольшого запаса объема аккумулятора, которого едва хватает на полчаса работы. Этого хватает лишь для того, чтобы не произошла потеря данных при кратковременном отключении электроэнергии. Скорость печати достигает 100 мм/с. Такие кассовые аппараты нашли применение в салонах красоты, автосервисах, магазинах формата «у дома», кафе и ресторанах, гостиницах.

Среди моделей такого типа лидирующие позиции занимают Эвотор 10, Атол Sigma 8 и 10, Кассатка 10.

В смарт-терминалах предусмотрен более широкий выбор интерфейсов, чем в мобильных кассовых аппаратах:

USB (количество портов может достигать шести);

Для смарт-касс предусмотрена возможность интеграции с программами учета товаров (например, «1С»), а также к ним можно подключить всевозможные периферийные устройства: банковский терминал, PIN-pad, дисплей покупателя, сканер штрих-кода, весы или клавиатуру.

Автономные кассовые аппараты достоинства и недостатки.jpg

Автономные кассовые аппараты: достоинства и недостатки

Автономная контрольно-кассовая машина – это бюджетный вариант торгового оборудования. Помимо современных моделей кнопочных касс, к этой категории также относятся ньюджеры. По внешнему виду аппарат похож на калькулятор. Помимо кнопочной клавиатуры и небольшого монохромного дисплея имеется встроенный термопринтер.

Читайте также:  Производство акриловых ванн Технология оборудование стоимость

Встроенный аккумулятор обеспечивает до 18 часов автономной работы без подзарядки. Скорость печати довольно низка и обычно бывает не выше 50 мм/с. Таких характеристик вполне хватает для выездной торговли, ларьков, рыночных точек и другого предпринимательства с невысокой загруженностью.

К преимуществам можно отнести:

низкая цена (бюджетный сегмент);

только базовый набор функций (нет ничего лишнего);

возможность отправки данных через мобильный интернет (есть слот для SIM-карты).

Так как в подавляющем большинстве автономных касс необходимо вручную вносить номенклатуру, естественно, что основным недостатком является крайне неудобная загрузка товаров. Хотя бывают и исключения из правил, например, ньюджер Атол 91Ф. Через личный кабинет пользователь может выполнять работу с перечнем товаров, быстро выгружать его в кассу, увидеть аналитические данные по продажам.

Для автономных касс из интерфейсов доступны порт USB и RS-232, обеспечивающие подключение сканера штрихкодов, модуля для эквайринга и других периферийных устройств. У таких аппаратов небольшие размеры, ширина около 10 см, длина в пределах 23 см. Масса обычно не более 1 кг.

Автономная касса имеет ограниченный набор стандартных функций. Она подойдет предпринимателям, у которых нет необходимости вести сложный учет товаров, только делающим первые шаги в бизнесе, с низким бюджетом.

Среди «автономок» большую популярность завоевали: Меркурий 115Ф, 130Ф и 180Ф, Атол 90Ф, Элвес МФ. Надежные и недорогие, они вполне подходят для розничной торговли в небольших объемах.

Виды касс для автоматических устройств

Закон (ФЗ № 54) не обошел стороной и торговые автоматы, владельцы которых также обязаны применять онлайн-кассы и отправлять сведения в налоговую. С февраля 2020 года представителям вендинговой торговли необходимо установить дисплеи, отображающие QR-код. Им разрешено не печатать бумажный чек, но при желании можно установить вместе с кассой термопринтер. Сейчас при помощи смартфона можно получить всю информацию о товаре, всего лишь нужно отсканировать QR-код на дисплее камерой мобильного устройства.

Есть два варианта установки ККМ в торговый автомат: непосредственно в сам аппарат либо аренда кассы, находящейся в облаке. Второй случай не всегда подходит для применения, например, им нельзя воспользоваться при продаже подакцизных товаров.

Кассовые аппараты для вендинга выделяют в отдельный вид, так как они внешне не имеют ничего общего с привычными кассами. В этих устройствах отсутствуют экран и кнопки, но есть возможность поставить фискальный накопитель. Существуют два вида вендинговых касс:

Без принтера: Казначей ФА, Терминал ФА, Умка 01 ФА, Уникум ФА.

Со встроенным принтером: PayOnline 01 ФА, Искра Прим 21 ФА, Pay VKP 80K ФА.

Кассовый аппарат монтируется в торговый автомат, и без необходимости участия персонала после каждой оплаты передает сведения ОФД. Подключение к интернету осуществляется. Через интерфейсы Ethernet, Wi-Fi-модуль или 3G-модем оборудование подключается к интернету.

Применяются онлайн-кассы в платежных терминалах, паркоматах, фотокабинах, терминалах для продажи билетов, автоматических мойках и т. д.

Виды кассовых аппаратов для интернет-магазина.jpg

Виды кассовых аппаратов для интернет-магазина

Для маленького интернет-магазина без точки продаж подойдет любая онлайн-касса с интеграцией электронной платежной системы, чтобы на кассу поступала информация о продажах с сайта. Обычно по такой схеме имеется возможность подключения не более одного сайта.

Владельцы более масштабных онлайн-магазинов предпочитают использовать услуги облачных сервисов, выполняющих работу онлайн-кассы, например, SaaS от IT-компании «АТОЛ». В таком случае заказчику услуги обеспечивается доступ к сервису, а сами кассы с фискальными накопителями находятся у поставщика.

С традиционными кассовыми аппаратами данные устройства имеют огромные отличия, ведь для их работы не нужен принтер чеков, покупатель получает электронный документ. Также необходимости ни в клавиатуре, ни в экране. Это небольшой модуль, без участия оператора производящий автоматизацию процесса расчетов с клиентами. Как и в любой кассовый аппарат, производитель встраивает в них фискальный накопитель. Наиболее распространены в этой категории: Меркурий ФС, Атол 42 ФС и Netpay-ФС.

Фискальные регистраторы. Классификация и виды.jpg

Фискальные регистраторы. Классификация и виды

Фискальный регистратор — это не обычная онлайн-касса, а устройство, функционирующее в составе компьютерно-кассовых комплексов, и подлежащее регистрации в ФНС. В состав аппарата входит термопринтер и отсек для фискального накопителя. ФР выполняет функции фиксирования расчетов, печати чеков и хранения фискальных данных.

В фискальном регистраторе не предусмотрен модуль управления, в связи с чем он работает только в паре с главным устройством, на котором есть кассовое программное обеспечение. Например, данные устройства подключаются к POS-системам или POS-моноблокам, в зависимости от объемов продаж. Для индивидуальных предпринимателей не требуется больших капиталовложений, достаточно подсоединить ФР к обычному компьютеру или даже смартфону, на котором установлена кассовая программа.

По типу исполнения фискальные регистраторы подразделяются на стационарные, мобильные и переносные со встроенным терминалом для эквайринга.

Стационарные ФР применяются для оборудования торговых зон, кассовых узлов, прилавков. Связь с компьютером или POS-системой производится через USB-кабель. Примеры подобных аппаратов: Штрих М 01Ф, Атол 30Ф, Вики Принт 57Ф.

Мобильные ФР обычно используются в службах доставки и выездной торговле. Для обеспечения автономной работы в них встроен емкий аккумулятор, для удобства перемещения и использования имеют небольшие габариты. Из интерфейсов подключения доступны Bluetooth, а также Wi-Fi для некоторых моделей. Примеры таких устройств: Атол 11Ф и 15Ф, Ars.mobile Ф.

Переносные, со встроенным терминалом для эквайринга представляют собой банковский PIN-pad, совмещенный с фискальным регистратором. Автономной работы аппарата не предусмотрено, обязательно подключение к ПК или к POS-системе с кассовым программным обеспечением. Применяется в сферах торговли, включая выездную, где есть необходимость в эквайринге. Примером подобного устройства является Атол 60Ф.

Фискальные регистраторы могут продаваться как в комплекте с POS-системой, так и без нее. Имеют более высокую скорость печати чеков по сравнению со смарт-терминалами и автономными кассовыми аппаратами. Существуют модели со встроенным интерфейсом Ethernet, а также с возможностью подключения автоматического денежного ящика. Некоторые ФР, например, Атол 20Ф, оснащены более широкой лентой для печатания чеков. Такие аппараты рекомендуется применять в ресторанном бизнесе, чтобы чек лучше читался, тогда как для торговли подойдет и стандартная ширина ленты.

Онлайн-кассы: виды и цены

Из-за предлагаемого на рынке разнообразия контрольно-кассовой техники назвать их цены возможно только для каждого случая отдельно, исходя из потребностей, набора необходимых функций, способа осуществления торговли и оказания услуг и т. д. Стоимость оборудования непосредственно зависит от вида онлайн-кассы. Цены колеблются от самых дешевых автономных кнопочных касс до дорогостоящих POS-систем с фискальным регистратором.

Стоимость смарт-терминала напрямую связана с размерами дисплея, набором имеющихся интерфейсов и скоростью печати. К наиболее дорогостоящим относятся модели со встроенным терминалом для эквайринга и сканером штрихкодов. Хотя по отдельности покупать этот набор оборудования выйдет в итоге намного дороже.

На стоимость фискального регистратора влияет наличие аккумуляторной батареи и дополнительных интерфейсов подключения. Отсутствие или наличие в контрольно-кассовой технике фискального накопителя также существенно играет роль в итоговой цене оборудования.

В условиях современного рынка производители контрольно-кассового оборудования предлагают продукцию, способную удовлетворить любые функциональные потребности и рассчитанную на любые финансовые возможности.

Источник

Значение и классификация контрольно-кассовых машин

Учет денег, поступающих на предприятия торговли, и расчеты с покупателями осуществляют с применением контрольно-кассовых машин (ККМ). Использование ККМ в торговле обеспечивает:

• точный учет денежной выручки;

• высокую производительность труда работников предприятий;

• сокращение до минимума ошибок при расчетах за товары;

• улучшение санитарно-гигиенических условий при продаже продовольственных товаров;

• повышение культуры торгового обслуживания и сокращение времени покупателей на расчеты за товары.

Переход от электромеханических к электронным машинам, а в дальнейшем — к контрольно-регистрирующим системам на основе электроники и автоматики позволяет значительно облегчить труд контролера-кассира. Кассовые машины, разработанные на основе лазерных установок, могут считывать с товара заранее закодированные реквизиты, а работа контролера-кассира в основном сводится к управлению машиной, денежным расчетам с покупателем и наблюдению за торговым залом.

Читайте также:  Автоматизация комплексные решения

Конструкция современных ККМ обеспечивает выполнение следующих операций:

• отсчет и индикация времени и даты, их корректировка и регистрация на чеке и контрольной ленте;

• формирование текстовой и символической информации для ее вывода на чек и контрольную ленту;

• просмотр информации о покупках текущего дня в контрольной памяти;

• фиксирование на контрольной ленте информации о возврате товара и количестве покупок в каждой секции;

• осуществление функций калькулятора (сложение, вычитание, умножение, деление, вычисление процентов) как в автономном режиме, так и в режиме «Касса»;

• стандартный выход интерфейса для подключения к ЭВМ типа PC или к электронным весам;

• считывание штрихкодов с этикеток и формирование стоимости товара по данным кодам;

• контрольная память итоговых сумм с возможностью доступа к информации (считывания) только налоговой инспекцией и др.

В настоящее время ККМ представляют собой большой класс оборудования одного функционального назначения, отличающегося друг от друга функциональными возможностями и условиями их применения. Значительное число разрешенных к эксплуатации ККМ Требует их систематизации, т. е. объединения в группы по характерным признакам.

За основу классификации ККМ принимается Классификатор контрольно-кассовых машин, используемых на территории Российской Федерации, утвержденный Государственной межведомственной экспертной комиссией (ГМЭК).

Согласно классификатору ККМ по области применения делятся на четыре подкласса:

• для торговых организаций;

• для сферы услуг;

• для торговли нефтепродуктами;

• для отелей и ресторанов.

Имея одинаковое принципиальное устройство, ККМ, входящие в различные подклассы, отличаются некоторыми конструктивными особенностями, обеспечивающими специфику работы организаций и предприятий определенной сферы деятельности.

В соответствии с конструктивными особенностями и функциональными возможностями ККМ для торговых организаций и предприятий классифицируются по следующим признакам .

Источник



Классификация контрольно-кассовых машин.

В настоящее время электронные контрольно-кассовые машины представляют собой большой класс оборудования одного назначения, но с разными функциональными возможностями и условиями применения.

За основу их классификации принимается «Классификатор контрольно-кассовых машин, используемых на территории РФ», утвержденный Государственной межведомственной экспертной комиссией (ГМЭК).

Согласно классификатору, контрольно-кассовые машины по области применения делятся на четыре подкласса:

-для торговых предприятий;

-для сферы услуг;

-для торговли нефтепродуктами;

-для гостиниц и ресторанов.

Имея одинаковое принципиальное устройство, контрольно-кассовые машины, входящие в различные подклассы, отличаются некоторыми конструктивными особенностями, обеспечивающими специфику работы организаций и предприятий определенной сферы деятельности.

По конструктивным особенностям контрольно-кассовые машины классифицируются на:

1. Автономная контрольно-кассовая машина — контрольно-кассовая машина, расширение функциональных возможностей которой может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых ККМ по размещенным в ней программам и т.д.

2. Пассивная системная контрольно-кассовая машина — контрольно-кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно — кассовой системе, но не имеющая возможности управлять работой этой системы. Пассивная системная ККМ может использоваться как автономная ККМ.

3. Активная системная контрольно-кассовая машина — контрольно-кассовая машина (ККМ), имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, управляя при этом работой системы. К активной системой ККМ относится также POS-терминал — ККМ с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации. POS-системы — это программно-аппаратные комплексы, включающие в себя фискальный регистратор, компьютер, монитор, клавиатуру, табло для покупателей, считыватели магнитных карт. Активная системная ККМ может использоваться как пассивная системная или автономная ККМ.

Фискальный регистратор АТОЛ FPrint-22ПТК

4. Фискальный регистратор (ФР) — это контрольно-кассовая машина, способная работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи.

По источнику питания контрольно-кассовые машины классифицируются на:

— ККМ со встроенным элементом питания

(батареей либо аккумулятором);

— с электропитанием от сети переменного тока;

— с подключением к внешнему элементу питания;

— с комбинированным электропитанием.

Требования, предъявляемые к контрольно-кассовым машинам.

Современные методы продажи товаров, рационализация торгово-технологического процесса, повышение уровня управления торговлей являются факторами, которые и определяют эксплуатационные требования к современным ККМ. Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470 утверждено Положение о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями.

Требования к применению. Во всех организациях и предприятиях могут применяться только исправные ККМ с долговременным и энергонезависимым хранением информации в фискальной (контрольной) памяти. Перед приобретением ККМ необходимо убедиться в том, что они: допущены к использованию в соответствии с классификатором; имеют в случаях, установленных Государственной комиссией по ККМ, прикладные программы; оснащены средствами визуального контроля «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание»; находятся на учете в центре технического обслуживания (ЦТО), который ежегодно (в январе—феврале) обязан проводить проверку исправности;зарегистрированы в налоговых органах. По истечении срока применения, в связи с исключением из реестра, ККМ должна быть снята с регистрации в налоговых органах и с этого момента пользоваться ею запрещается.

Требования к реквизитам чека. Раньше требования к реквизитам чека ограничивались лишь отражением в нем номера ККМ, даты приема наличных денег и полученных сумм. Теперь вместо кассового чека покупателю (клиенту) разрешается выдавать вкладной (подкладной) документ, проведенный через ККМ и отражающий, как и чек, следующие реквизиты: наименование организации; идентификационный номер организации-налогоплательщика; заводской номер ККМ; порядковый номер чека; дату и время покупки; стоимость покупки или услуги; признак наличия фискальной памяти.

Требования к документации. Внесены изменения в порядок ведения книги кассира-операциониста для ККМ и в сроки хранения документов, подтверждающих денежные расчеты с покупателями. Если ранее допускалось ведение общей книги кассира-операциониста на все ККМ в торговом зале, то сейчас на всех ККМ в обязательном порядке применяется контрольная лента и по каждой ККМ отдельно ведется книга кассира-операциониста, заверенная в налоговом органе.

Контрольная лента, книга кассира-операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями, должны храниться в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее 5 лет. Ответственность за обеспечение их хранения несет руководитель организации.

Эксплуатационные требования. Для того чтобы ККМ была допущена к работе, она должна отвечать следующим требованиям: соответствие конструктивного исполнения машины типу предприятия, методу продажи, уровню цен на товары; простота конструкции, обеспечивающая удобство эксплуатации и ремонта; безупречная точность расчетов; высокая производительность; отражение вида операций и результатов расчетов; четкость показаний индикаторного механизма; надежность в работе; способность документального оформления операций; регистрация и учет данных для изучения покупательского спроса и получения коммерческой информации; компактность конструкции и незначительная масса; максимально низкая себестоимость и цена; эргономичность клавиатуры; совместимость с компьютерными системами; наличие интерфейса.

Эстетические требования. Эти требования включают: актуальный дизайн; высокое качество отделочных материалов; соответствие пропорций и отделки функциональному назначению; гармоничное сочетание цветового решения с интерьером торгового зала.

Источник

Виды контрольно-кассовой техники

Если вы решили заняться предпринимательством, то рано или поздно вам придется купить кассу. И здесь вы столкнетесь с проблемой: на рынке слишком много аппаратов и слишком много видов ККТ существует. В чем их отличие? Как подобрать для себя оптимальный аппарат? Что говорит закон о ККТ? Читайте и узнаете.

Что такое ККТ

Контрольно-кассовая техника – это вычислительная машина (или комплекс модулей), которая работает с фискальными данными. Она их записывает, хранит, формирует документы, отправляет сведения в налоговую и распечатывает чеки.

Все это ККТ выполняют в соответствии с правилами, которые прописаны в законодательстве РФ «О применении контрольно-кассовой техники».

Важно! «Касса», «кассовый аппарат», «ККМ» – это обиходные синонимы «ККТ».

Краткая историческая справка

В истории ККТ есть несколько знаковых «рубежей», на которых требования законодательства менялись:

  • 2004 год. В соответствии с законом все кассы должны быть оборудованы ЭКЛЗ (электронной кассовой лентой защищенной). Представляла собой небольшое техническое устройство, которое крепилось к кассе и фиксировало чеки. Чеки запоминались, их нельзя было подделать и таким образом «уйти» от налогов. Фиксировались чеки, возврат товара, Z и X отчеты. Каждому аппарату присваивался КПК (криптографический проверочный код), с помощью которого налоговый инспектор мог понять, не нарушается ли закон.
  • 2017 год. Кассы массово должны перейти с ЭКЛЗ на фискальные накопители. Те, помимо функций ЭКЛЗ, дополнительно отправляют данные в налоговую в режиме онлайн.
Читайте также:  Магазин оборудования для магазинов для оптики

Виды ККТ

В общем смысле выделяют:

  • Автономные кассы. Работают «сами по себе», без подключения к компьютеру или другим устройствам. Подключение потребуется, только если вам нужно редактировать информацию (например, после ребрендинга сменить название организации в чеке или добавить новые торговые позиции).
  • Неавтономные кассы. Подключаются и работают только «в связке» с планшетом или компьютером.

При этом рынок предлагает огромное количество моделей с разными параметрами. Подбирать их нужно «под себя» с учетом особенностей вашего бизнеса, его размерами и даже местом расположения:

  1. Маленькому предприятию подойдут более дешевые и простые кассы с низкой пропускной способностью.
  2. Если у вас уже установлены программы для учета товаров – касса должна быть совместима с ними.
  3. Если ваше предприятие в районе новостроек, скорее всего, возникнут перебои с электроэнергией – то есть у кассы должен быть отдельный источник питания.
  4. Если торгуете алкоголем – должен быть подключен модуль ЕГАИС, если рыбой, яйцами или молочной продукцией – модуль «Меркурий».

Владельцам небольших магазинов можно обратить внимание на смарт-терминалы – они недорого стоят, всегда под рукой, не занимают много места. Крупным торговым точкам подойдут мощные кассовые аппараты – их можно интегрировать с программами учета товара, они анализируют продажи и позволяют автоматически применять различные программы лояльности, бонусы и скидки (не забудьте и про штрих-коды).

Рассмотрим разные группы ККТ и подскажем, какому бизнесу они подойдут.

Автономные кассовые аппараты

Традиционно невелики, зачастую функционально ограничены. Работают от аккумулятора, есть возможность подключиться к сети для подзарядки.

  • не требуют подключения к компьютеру;
  • не требуют сложных настроек разного ПО;
  • подключаются к интернету посредством вай-фай модуля;
  • компактные, весят мало, мобильны;
  • долго работают без подзарядки;
  • дешевые.
  • «вмещают» небольшую базу товарных позиций;
  • каталоги редактировать и настраивать крайне неудобно (это придется делать с клавиатуры-калькулятора).

Широкое применение получают в сфере доставки (ими снабжают курьеров) для быстрой и беспроблемной оплате на месте.

Модульные ККТ с фискальным регистратором

Фискальный регистратор – обособленное устройство, которое хранит фискальные данные и распечатывает чеки.

Визуально выглядит как специфический чековый принтер. Сам фискальный регистратор в ФНС не передает информацию, для этого используется компьютер, к которому он подключен.

Регистратор работает только с «ансамблем» модулей:

  1. Вычислителем – компьютером/планшетом/смартфоном.
  2. Модулем ввода-вывода данных – мышью/клавиатурой/сенсорным экраном.
  3. Коммуникатором.

Плюсы таких устройств:

  • Фискальный регистратор, вычислитель или коммуникатор можно менять по отдельности, заменяя то «звено», которое сломалось или устарело.
  • К одному вычислителю (даже маломощному) можно подключить несколько фискальных регистраторов, что позволяет ему работать в многопоточном режиме и обслуживать больше операций.
  • Вычислитель и прочие модули могут использоваться для разных задач – помимо регистрации покупок вести аналитику или предоставлять доступ к медиафайлам.
  • Все модули в совокупности габаритнее мобильных моделей, с собой их взять не получится.

Такой тип ККТ подойдет ресторанам, магазинам, супермаркетам и в принципе торговым точкам, в которых большая проходимость.

ККТ с эквайрингом (интегрированные)

Эквайринг – по факту возможность принимать оплату банковской картой. Зачастую в магазинах или ресторанах удобнее всего принимать оплату как наличными, так и банковскими картами.

Терминал для эквайринга не связан с фиксализацией выручки. То есть работать он будет «в связке» с другими модулями.

Схематически работа выглядит так:

  1. Вы формируете чек.
  2. Клиент расплачивается картой на терминале.
  3. Информация о платеже отправляется в банк, после одобрения операции терминал выдает чек о списании средств.
  4. Информация об оплате направляется на фискальный регистратор, оттуда поступает в налоговую.
  5. Фискальный регистратор выдает чек.

Таким образом, на вашем счету оказываются деньги, списанные с карты клиента. А ему выдаются два чека – фискальный и чек из терминала эквайринга.

По факту, ККТ с эквайринговым терминалом – это подвид модульного ККТ. Плюсы и минусы у него те же, что и у «собрата» для работы с наличными.

Здесь стоит отметить только тот факт, что подключение эквайринга значительно увеличивает средний чек и количество продаж – в последнее время все четче выделяется тренд к оплате банковскими картами.

ККТ для интернет-магазинов

Особенность интернет-магазинов – отсутствие прямого контакта покупателя и продавца в одно время и в одном месте.

В широком смысле выделяют три варианта оплаты товара в интернет-маркете:

  1. Предоплата за товар взымается на сайте.
  2. Товар оплачивается наложенным платежом.
  3. Расчет «по квитанции».

У каждого способа есть свои особенности, и аппаратура им подойдет разная.

Предоплата взымается на сайте

В этом случае в соответствии с «Законом о кассах» продавец обязан передать покупателю электронный кассовый чек. Конечно, можно распечатать и бумажный и отправить вместе с товаром по почте или курьером, но это необязательно.

С точки зрения оборудования, есть два варианта:

  1. Обычная онлайн-касса. Интегрируется с виртуальным магазином посредством облачных сервисов. Получается, что одна касса одновременно обслуживает две точки – и офлайнову, и онлайновую. Для реализации такого подхода потребуется установить и правильно настроить ПО).
  2. Специализированная автоматическая касса для виртуальных магазинов. Физически находится в закрытом дата-центре. Он обеспечивает ее защиту и бесперебойную работу. Такую кассу можно взять в аренду, месячное обслуживание обойдется примерно в 2000 рублей/месяц (цены можно посмотреть у нас на сайте). Дополнительная трата в этом случае одна – понадобится купить фискальный накопитель, который будет зарегистрирован на ваш магазин.

Какой выбирать? Если у вас уже есть кассовый аппарат – первый, если его нет – второй. Так будет экономичнее всего.

Расчет наложенным платежом

При этом покупатель отдает деньги за товар по факту его получения – отдает курьеру, специалисту в пункте выдачи или оператору Почты России.

В этом случае онлайн-касса работает в стандартном режиме. Единственный значимый нюанс – нужно будет делегировать полномочия по отпуску товара так называемому платежному агенту (службе доставки, почте и так далее). При этом будет использована онлайн-касса, которая записана на агента.

Расчет по квитанции

Схема похожа на расчет с наложенным платежом.

Работа строится так:

  1. Покупатель скачивает с сайта квитанцию и оплачивает ее.
  2. Продавец выдает покупателю электронный чек (крайний срок – следующий после фактической оплаты рабочий день). Если электронный чек по техническим причинам невозможно отправить – например, покупатель указал неверный номер телефона или некорректно записал почту – полагается выдать бумажный. Сделать это можно, когда человек обратится за товаром или посетит пункт выдачи по иному поводу. При этом чек выбивается в срок, даже если покупатель еще не пришел. В этом случае чек сохраняется до возможности вручения.

Специальных аппаратов для работы по этому методу не потребуется.

Вместо итога

Подведем краткие итоги:

  • Все магазины (в том числе и интернет) должны быть оборудованы ККТ с фискальным накопителем, который ведет учет фискальных данных, передает сведения о них в налоговые органы и печатает чеки.
  • ККТ бывают автономными и неавтономными. В первом случае аппарат работает «сам по себе», без подключения к POS или иному компьютеру. Во втором случае фискальный накопитель является модулем системы.
  • Интернет-магазины так же обязаны использовать ККТ в работе. В зависимости от установленного ПО и нужд бизнеса, может использоваться стандартное ККТ в «офлайновом» режиме или арендоваться автоматическая касса для виртуальных магазинов.
  • Выбирать конкретную модель кассы стоит, исходя сугубо из своего бизнеса. На больших предприятиях/в крупных магазинах/ресторанах отлично будут себя чувствовать модульные кассы. Для курьерских компаний и мест с малой проходимостью и редко сменяющимся ассортиментом подойдут мобильные терминалы.

Не забывайте, что в любом случае вам не навредит эквайринг – сейчас все большее количество людей предпочитает расплачиваться картами. Выбирайте только выгодные условия, покупайте самые подходящие терминалы и развивайте свой бизнес! А мы вам в этом поможем.

Источник