Меню

Журнал учета и выдачи инструмента



Журнал учета и выдачи инструмента

В процессе деятельности организации практически невозможно обойтись без приобретения и использования различных хозяйственных принадлежностей, инвентаря и инструмента. Инструмент может быть как обычным, бытовым, для мелкого ремонта (например, набор гаечных ключей, отверток), так и более дорогостоящим — для выполнения специфических задач.

В бухгалтерском учете инструменты и хозяйственные принадлежности могут относиться как к материально-производственным запасам, так и к основным средствам. На это влияет, в частности, их стоимость и срок полезного использования. Порядок и способы списания стоимости имущества в расходы должны быть закреплены в учетной политике организации.

Количество необходимого и используемого инструмента будет различаться в зависимости от сферы деятельности компании, количества помещений (складов, цехов и пр.), численности работников. Однако даже в небольших компаниях необходимо организовать учет имеющегося инструмента.

Журнал учета и выдачи инструмента можно приобрести в готовом виде в типографии. Обычно готовые журналы выглядят следующим образом: титульный лист, основная часть, оформленная в виде таблицы. Однако компания вправе разработать форму документа своими силами, отразив в документе дополнительную необходимую информацию с учетом особенностей деятельности или, наоборот, упростить ведение данного документа и предусмотреть графы для заполнения самой необходимой информации. Руководитель компании самостоятельно принимает решение, в какой форме вести учет используемого инструмента в компании (приобрести готовый журнал с необходимым оформлением или разработать собственную форму документа).

Не стоит включать в журнал учета инвентаря много полей для отражения информации и усложнять его заполнение. Не стоит забывать о главной функции, которую должен выполнять журнал – учет имеющегося и выданного инструмента. Давайте разберем подробнее, какую информацию необходимо отразить в журнале, как правильно оформить журнал, кто должен отвечать за оформление документа и его сохранность.

Журнал учета инструмента (образец)

Если учет инструмента в организации ведется с помощью журнала, то целесообразно определить сотрудника, который будет отвечать за его заполнение и сохранность. Таким сотрудником может выступать, например, кладовщик или заведующий складом.

Титульный лист журнала может включать название документа, название компании, дату начала и окончания ведения журнала. Основная часть документа оформляется в виде таблицы. Журнал учета инструмента обычно содержит следующую информацию:

  • Порядковый номер записи;
  • Наименование инструмента, который был выдан работнику, его инвентарный номер;
  • Характеристики инструмента: модель, марка, тех.особенности;
  • Количество выданных инструментов;
  • ФИО сотрудника, которому был выдан инструмент (дополнительно можно отразить информацию о структурном подразделении, местонахождении — зависит от численности компании и количества трудящихся в ней работников);
  • Дата, когда инструмент был выдан;
  • Подпись в получении инструмента или его сдачи (можно предусмотреть отдельное поле для примечаний).

Журнал учета инструмента обязательно должен быть пронумерован и прошит. Количество листов, которое содержит журнал, необходимо зафиксировать на последней странице. Кроме того, на последней странице журнала необходимо поставить заверяющую подпись руководителя и печать организации (при ее наличии).

Источник

Образец журнала обслуживания и ремонта оборудования

Журнал проведения технического обслуживания и ремонта оборудования — это документ учета, который используется для обеспечения безопасной и бесперебойной эксплуатации всех видов техники на предприятиях и в организациях.

Читайте также:  21 01 10 Ремонтник горного оборудования

Правила оформления

Все оборудование, находящееся в эксплуатации, необходимо содержать в исправном состоянии:

  • это экономически целесообразно;
  • обеспечивает качество продукции и работ;
  • соответствует требованиям норм безопасности.

Требования установлены приказом Ростехнадзора №116 от 25.03.2014 (в ред. от 12.12.2017). Одним из способов контроля является регулярный учет сведений о:

  • плановом и внеплановом ТО (кроме ежедневного, если не выявлено неисправностей);
  • ремонте.

Для целей фиксирования информации используется журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и ремонту. Это документ, форму которого вы можете разработать сами — под потребности и с учетом специфики обслуживаемой техники:

  • имеет печатную основу;
  • листы поделены на графы для внесения данных;
  • для сложной техники листы сшиваются и нумеруются.

В документ вносятся:

  1. Данные о технике, месте установки.
  2. Вид обслуживания (плановое ТО, текущий и капитальный ремонт).
  3. Дата (год, месяц, число) и время (часы, минуты) проведения работ.
  4. Описание выполненных задач (замена износившихся узлов, регулировка и наладка, совершенствование эксплуатационных условий и пр.).
  5. Подпись ответственного за проведение работ.
  6. Подпись разрешающего запуск после перерыва в работе.

Сроки и продолжительность технического обслуживания определяются с учетом конструктивных и эксплуатационных характеристик, положений, внедренных на предприятии.

Приложение N _ _

к Договору на техническое обслуживание

и ремонт оборудования

от «_ _ «_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ г. N _ _

технического обслуживания оборудования

г. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ «_ _ «_ _ _ _ _ _ _ ____ г.

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем «Заказчик», в лице _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (Устава, доверенности или паспорта), с одной стороны и _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _(наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем «Исполнитель», в лице _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _(должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (Устава, доверенности или паспорта), с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», во исполнение Договора на техническое обслуживание и ремонт оборудования от «_ _ «_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ г. N _ _ _ _ составили настоящий Журнал технического обслуживания оборудования:

Наименование оборудования Инвентарный номер Дата проведения Продолжительность, часов Ответственное лицо

Требования к заполнению:

  1. Формуляр заполняется аккуратно и своевременно.
  2. Вносятся точные сведения о сессиях техобслуживания, устранении неисправностей и заключений о готовности к дальнейшей эксплуатации.
  3. В случае совершения ошибки в записях место зачеркивается тонкой линией, а на полях документа ставится отметка о внесении исправления.
  4. Ведение вверяется лицу (инженеру, заведующему лабораторией), назначенному соответствующим распоряжением руководства.

Вот пример заполнения журнала учета технического обслуживания и ремонта оборудования в газовом хозяйстве:

Источник

Журнала учета движения оборудования

Журнал проведения технического обслуживания и ремонта оборудования — это документ учета, который используется для обеспечения безопасной и бесперебойной эксплуатации всех видов техники на предприятиях и в организациях.

Правила оформления

Все оборудование, находящееся в эксплуатации, необходимо содержать в исправном состоянии:

  • это экономически целесообразно;
  • обеспечивает качество продукции и работ;
  • соответствует требованиям норм безопасности.

Требования установлены приказом Ростехнадзора №116 от 25.03.2014 (в ред. от 12.12.2017). Одним из способов контроля является регулярный учет сведений о:

  • плановом и внеплановом ТО (кроме ежедневного, если не выявлено неисправностей);
  • ремонте.

Для целей фиксирования информации используется журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и ремонту. Это документ, форму которого вы можете разработать сами — под потребности и с учетом специфики обслуживаемой техники:

  • имеет печатную основу;
  • листы поделены на графы для внесения данных;
  • для сложной техники листы сшиваются и нумеруются.

В документ вносятся:

  1. Данные о технике, месте установки.
  2. Вид обслуживания (плановое ТО, текущий и капитальный ремонт).
  3. Дата (год, месяц, число) и время (часы, минуты) проведения работ.
  4. Описание выполненных задач (замена износившихся узлов, регулировка и наладка, совершенствование эксплуатационных условий и пр.).
  5. Подпись ответственного за проведение работ.
  6. Подпись разрешающего запуск после перерыва в работе.

Сроки и продолжительность технического обслуживания определяются с учетом конструктивных и эксплуатационных характеристик, положений, внедренных на предприятии.

Приложение N _ _

к Договору на техническое обслуживание

и ремонт оборудования

от «_ _ «_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ г. N _ _

технического обслуживания оборудования

г. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ «_ _ «_ _ _ _ _ _ _ ____ г.

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем «Заказчик», в лице _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (Устава, доверенности или паспорта), с одной стороны и _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _(наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем «Исполнитель», в лице _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _(должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (Устава, доверенности или паспорта), с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», во исполнение Договора на техническое обслуживание и ремонт оборудования от «_ _ «_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ г. N _ _ _ _ составили настоящий Журнал технического обслуживания оборудования:

Наименование оборудования Инвентарный номер Дата проведения Продолжительность, часов Ответственное лицо

Требования к заполнению:

  1. Формуляр заполняется аккуратно и своевременно.
  2. Вносятся точные сведения о сессиях техобслуживания, устранении неисправностей и заключений о готовности к дальнейшей эксплуатации.
  3. В случае совершения ошибки в записях место зачеркивается тонкой линией, а на полях документа ставится отметка о внесении исправления.
  4. Ведение вверяется лицу (инженеру, заведующему лабораторией), назначенному соответствующим распоряжением руководства.

Вот пример заполнения журнала учета технического обслуживания и ремонта оборудования в газовом хозяйстве:

Источник

Журнал технического состояния оборудования в Екатеринбурге

Журнал регистрации технического обслуживания автотранспорта (48 страниц)

Журнал регистрации технического обслуживания автотранспорта (48 страниц)

Журнал технического состояния инженерных систем и параметров работы инженерного оборудования, подключенного к АС ДКиУ

Журнал технического состояния инженерных систем и параметров работы инженерного оборудования, подключенного к АС ДКиУ

Журнал технического обслуживания и ремонта оборудования (Форма 39 э)

Журнал технического обслуживания и ремонта оборудования (Форма 39 э)

Журнал контроля технического состояния при выпуске и возвращении автомобилей с линии (48 страниц)

Журнал контроля технического состояния при выпуске и возвращении автомобилей с линии (48 страниц)

Журнал учета технического состояния механического оборудования по заведованию 2-го механика форма ЭД-4.3.1

Журнал учета технического состояния механического оборудования по заведованию 2-го механика форма ЭД-4.3.1

Журнал регистрации работ технического обслуживания и ремонтов систем противопожарной защиты (48 страниц)

Журнал регистрации работ технического обслуживания и ремонтов систем противопожарной защиты (48 страниц)

Журнал технического состояния инженерных систем и параметров работы инженерного оборудования, подклю

Журнал технического состояния инженерных систем и параметров работы инженерного оборудования, подклю

Журнал состояния здоровья педагогов группы

Журнал состояния здоровья педагогов группы

Журнал проверки санитарно-гигиенического и спортивно-технического состояния мест занятий

Журнал проверки санитарно-гигиенического и спортивно-технического состояния мест занятий

Журнал регистрации результатов испытаний спортивного инвентаря, оборудования и вентиляционных устройств

Журнал регистрации результатов испытаний спортивного инвентаря, оборудования и вентиляционных устройств

Журнал технологического контроля работы установки

Журнал технического обслуживания и ремонта оборудования, Приложение 5

Журнал технического обслуживания и ремонта оборудования, Приложение 5

Журналы Ситибланк ООО Журнал учета мероприятий по обследованию мед. оборудования 30 листов

Журналы Ситибланк ООО Журнал учета мероприятий по обследованию мед. оборудования 30 листов

Журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и наладке автоматики вентиляционных систем: (Формат 60х84/8, бл. писчая, обл. офсет 160, 64 с.)

Журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и наладке автоматики вентиляционных систем: (Формат 60х84/8, бл. писчая, обл. офсет 160, 64 с.)

Журнал технического состояния и учета работы зарядного оборудовани (Приложение N 19)

Журнал технического состояния и учета работы зарядного оборудовани (Приложение N 19)

Документация по техническому обслуживанию систем пожарной сигнализации

Документация по техническому обслуживанию систем пожарной сигнализации

Журнал ежедневных осмотров состояния автомобильной дороги, элементов обустройства и сооружений

Журнал ежедневных осмотров состояния автомобильной дороги, элементов обустройства и сооружений

Журнал контроля технического состояния при выпуске и возвращении автомобилей с линии

Журнал контроля технического состояния при выпуске и возвращении автомобилей с линии

Журнал учёта работ технического обслуживания и ремонтов установок пожаротушения (48 страниц)

Журнал учёта работ технического обслуживания и ремонтов установок пожаротушения (48 страниц)

Журнал производственных работ форма КС6, 64 л., бумвинил, блок офсет, А4 (200х290 мм), BRAUBERG, 130144

Журнал производственных работ форма КС6, 64 л., бумвинил, блок офсет, А4 (200х290 мм), BRAUBERG, 130144

Журнал ежедневного осмотра оборудования

Журнал ежедневного осмотра оборудования

Журнал учета и контроля проведения работ по техническому обслуживанию

Журнал учета и контроля проведения работ по техническому обслуживанию

Журнал ремонтов и технического обслуживания оборудования (100 стр, прошитый)

Журнал ремонтов и технического обслуживания оборудования (100 стр, прошитый)

Журнал регистрации технического состояния аккумуляторных батарей (48 страниц)

Журнал регистрации технического состояния аккумуляторных батарей (48 страниц)

Контролер технического состояния. Нужен ли он Вам?

Технический отсек для оборудования

Техническое обслуживания оборудования

Журнал контроля технического состояния при выпуске и возвращении автомобилей с линии

Журнал контроля технического состояния при выпуске и возвращении автомобилей с линии

Журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и ремонту автом. установок пожаротушения, дымоудален., охран., пожарн. и охранно-пож. КЖ-739/1 Т

Журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и ремонту автом. установок пожаротушения, дымоудален., охран., пожарн. и охранно-пож. КЖ-739/1 Т

Журнал регистрации работ технического обслуживания и ремонтов систем противопожарной защиты

Журнал регистрации работ технического обслуживания и ремонтов систем противопожарной защиты

Журнал результатов контроля технического состояния транспортных средств

Журнал результатов контроля технического состояния транспортных средств

Журнал учета технического обслуживания и ремонтных работ

Журнал учета технического обслуживания и ремонтных работ

Оперативный журнал технической эксплуатации оборудования эатс

Оперативный журнал технической эксплуатации оборудования эатс

Технологический журнал

Журнал учета состояния КИП и А (контрольно-измерительных приборов и автоматики)

Журнал учета состояния КИП и А (контрольно-измерительных приборов и автоматики)

Журнал учета технического состояния корпуса, устройств и систем (ведомость дефектов) (форма ЭД-4.1)

Журнал учета технического состояния корпуса, устройств и систем (ведомость дефектов) (форма ЭД-4.1)

Журнал регистрации работ технического обслуживания и ремонтов систем противопожарной защиты

Журнал регистрации работ технического обслуживания и ремонтов систем противопожарной защиты

Комплект журналов и наклеек по учету и контролю , 5 шт/упк , арт.02-861

Комплект журналов и наклеек по учету и контролю , 5 шт/упк , арт.02-861

Журнал контроля за состоянием охраны труда, 50 л., А4, 204х290 мм, гребень, картон, 21с2

Журнал контроля за состоянием охраны труда, 50 л., А4, 204х290 мм, гребень, картон, 21с2

Журнал контроля технического состояния при выпуске и возвращении автомобилей с линии (48 страниц)

Журнал контроля технического состояния при выпуске и возвращении автомобилей с линии (48 страниц)

Журнал учета регламентных работ и контроля технического состояния итсо на объекте

Журнал учета регламентных работ и контроля технического состояния итсо на объекте

Журнал проверки противопожарного состояния помещений перед их закрытием, А4

Журнал проверки противопожарного состояния помещений перед их закрытием, А4

Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненых работ (вертикальный) (КМ-8)

Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненых работ (вертикальный) (КМ-8)

Журнал регистрации работ технического обслуживания и ремонтов систем противопожарной защиты (48 страниц)

Журнал регистрации работ технического обслуживания и ремонтов систем противопожарной защиты (48 страниц)

Журнал осмотров технического состояния лесов, подмостей и других средств подмащивания

Журнал осмотров технического состояния лесов, подмостей и других средств подмащивания

Журнал учета технического состояния электрооборудования (форма ЭД-4.6)

Журнал учета технического состояния электрооборудования (форма ЭД-4.6)

Журнал технического обслуживания и текущего ремонта оборудования котельной (прошитый, 100 страниц)

Журнал технического обслуживания и текущего ремонта оборудования котельной (прошитый, 100 страниц)

Журнал технического состояния и учета работы зарядного оборудования. Приложение № 19 к ФНиП ПБ

Журнал технического состояния и учета работы зарядного оборудования. Приложение № 19 к ФНиП ПБ «Правила безопасности при взрывных работах», утв. приказом Ростехнадзора от 16.12.2013 № 605 (в ред. Приказа Ростехнадзора от 30.11.2017 № 518) (прошитый, 100 страниц)

Журнал учета технического обслуживания и ремонта установки пожаротушения

Журнал учета технического обслуживания и ремонта установки пожаротушения

Журнал учета состояния контрольно-измерительных приборов и автоматики

Журнал учета состояния контрольно-измерительных приборов и автоматики

Журнал технического обслуживания медицинской техники

Журнал технического обслуживания медицинской техники

Журнал учета и содержания средств защиты и приспособлений

Журнал учета и содержания средств защиты и приспособлений

Источник