Журнал учета и выдачи инструмента

В процессе деятельности организации практически невозможно обойтись без приобретения и использования различных хозяйственных принадлежностей, инвентаря и инструмента. Инструмент может быть как обычным, бытовым, для мелкого ремонта (например, набор гаечных ключей, отверток), так и более дорогостоящим — для выполнения специфических задач.

В бухгалтерском учете инструменты и хозяйственные принадлежности могут относиться как к материально-производственным запасам, так и к основным средствам. На это влияет, в частности, их стоимость и срок полезного использования. Порядок и способы списания стоимости имущества в расходы должны быть закреплены в учетной политике организации.

Количество необходимого и используемого инструмента будет различаться в зависимости от сферы деятельности компании, количества помещений (складов, цехов и пр.), численности работников. Однако даже в небольших компаниях необходимо организовать учет имеющегося инструмента.

Журнал учета и выдачи инструмента можно приобрести в готовом виде в типографии. Обычно готовые журналы выглядят следующим образом: титульный лист, основная часть, оформленная в виде таблицы. Однако компания вправе разработать форму документа своими силами, отразив в документе дополнительную необходимую информацию с учетом особенностей деятельности или, наоборот, упростить ведение данного документа и предусмотреть графы для заполнения самой необходимой информации. Руководитель компании самостоятельно принимает решение, в какой форме вести учет используемого инструмента в компании (приобрести готовый журнал с необходимым оформлением или разработать собственную форму документа).

Не стоит включать в журнал учета инвентаря много полей для отражения информации и усложнять его заполнение. Не стоит забывать о главной функции, которую должен выполнять журнал – учет имеющегося и выданного инструмента. Давайте разберем подробнее, какую информацию необходимо отразить в журнале, как правильно оформить журнал, кто должен отвечать за оформление документа и его сохранность.

Журнал учета инструмента (образец)

Если учет инструмента в организации ведется с помощью журнала, то целесообразно определить сотрудника, который будет отвечать за его заполнение и сохранность. Таким сотрудником может выступать, например, кладовщик или заведующий складом.

Титульный лист журнала может включать название документа, название компании, дату начала и окончания ведения журнала. Основная часть документа оформляется в виде таблицы. Журнал учета инструмента обычно содержит следующую информацию:

Порядковый номер записи;
Наименование инструмента, который был выдан работнику, его инвентарный номер;
Характеристики инструмента: модель, марка, тех.особенности;
Количество выданных инструментов;
ФИО сотрудника, которому был выдан инструмент (дополнительно можно отразить информацию о структурном подразделении, местонахождении — зависит от численности компании и количества трудящихся в ней работников);
Дата, когда инструмент был выдан;
Подпись в получении инструмента или его сдачи (можно предусмотреть отдельное поле для примечаний).

Журнал учета инструмента обязательно должен быть пронумерован и прошит. Количество листов, которое содержит журнал, необходимо зафиксировать на последней странице. Кроме того, на последней странице журнала необходимо поставить заверяющую подпись руководителя и печать организации (при ее наличии).

Источник

Образец журнала обслуживания и ремонта оборудования

Журнал проведения технического обслуживания и ремонта оборудования — это документ учета, который используется для обеспечения безопасной и бесперебойной эксплуатации всех видов техники на предприятиях и в организациях.

Правила оформления

Все оборудование, находящееся в эксплуатации, необходимо содержать в исправном состоянии:

это экономически целесообразно;
обеспечивает качество продукции и работ;
соответствует требованиям норм безопасности.

Требования установлены приказом Ростехнадзора №116 от 25.03.2014 (в ред. от 12.12.2017). Одним из способов контроля является регулярный учет сведений о:

плановом и внеплановом ТО (кроме ежедневного, если не выявлено неисправностей);
ремонте.

Для целей фиксирования информации используется журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и ремонту. Это документ, форму которого вы можете разработать сами — под потребности и с учетом специфики обслуживаемой техники:

имеет печатную основу;
листы поделены на графы для внесения данных;
для сложной техники листы сшиваются и нумеруются.

В документ вносятся:

Данные о технике, месте установки.
Вид обслуживания (плановое ТО, текущий и капитальный ремонт).
Дата (год, месяц, число) и время (часы, минуты) проведения работ.
Описание выполненных задач (замена износившихся узлов, регулировка и наладка, совершенствование эксплуатационных условий и пр.).
Подпись ответственного за проведение работ.
Подпись разрешающего запуск после перерыва в работе.

Сроки и продолжительность технического обслуживания определяются с учетом конструктивных и эксплуатационных характеристик, положений, внедренных на предприятии.

Приложение N _ _

к Договору на техническое обслуживание

и ремонт оборудования

от «_ _ «_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ г. N _ _

технического обслуживания оборудования

г. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ «_ _ «_ _ _ _ _ _ _ ____ г.

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем «Заказчик», в лице _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (Устава, доверенности или паспорта), с одной стороны и _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _(наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем «Исполнитель», в лице _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _(должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (Устава, доверенности или паспорта), с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», во исполнение Договора на техническое обслуживание и ремонт оборудования от «_ _ «_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ г. N _ _ _ _ составили настоящий Журнал технического обслуживания оборудования:

Наименование оборудования	Инвентарный номер	Дата проведения	Продолжительность, часов	Ответственное лицо

Требования к заполнению:

Формуляр заполняется аккуратно и своевременно.
Вносятся точные сведения о сессиях техобслуживания, устранении неисправностей и заключений о готовности к дальнейшей эксплуатации.
В случае совершения ошибки в записях место зачеркивается тонкой линией, а на полях документа ставится отметка о внесении исправления.
Ведение вверяется лицу (инженеру, заведующему лабораторией), назначенному соответствующим распоряжением руководства.

Вот пример заполнения журнала учета технического обслуживания и ремонта оборудования в газовом хозяйстве:

Источник

Журнала учета движения оборудования

Правила оформления

Все оборудование, находящееся в эксплуатации, необходимо содержать в исправном состоянии:

это экономически целесообразно;
обеспечивает качество продукции и работ;
соответствует требованиям норм безопасности.

плановом и внеплановом ТО (кроме ежедневного, если не выявлено неисправностей);
ремонте.

имеет печатную основу;
листы поделены на графы для внесения данных;
для сложной техники листы сшиваются и нумеруются.

В документ вносятся:

Данные о технике, месте установки.
Вид обслуживания (плановое ТО, текущий и капитальный ремонт).
Дата (год, месяц, число) и время (часы, минуты) проведения работ.
Описание выполненных задач (замена износившихся узлов, регулировка и наладка, совершенствование эксплуатационных условий и пр.).
Подпись ответственного за проведение работ.
Подпись разрешающего запуск после перерыва в работе.

Приложение N _ _

к Договору на техническое обслуживание

и ремонт оборудования

от «_ _ «_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ г. N _ _

технического обслуживания оборудования

г. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ «_ _ «_ _ _ _ _ _ _ ____ г.

Наименование оборудования	Инвентарный номер	Дата проведения	Продолжительность, часов	Ответственное лицо

Требования к заполнению:

Формуляр заполняется аккуратно и своевременно.
Вносятся точные сведения о сессиях техобслуживания, устранении неисправностей и заключений о готовности к дальнейшей эксплуатации.
В случае совершения ошибки в записях место зачеркивается тонкой линией, а на полях документа ставится отметка о внесении исправления.
Ведение вверяется лицу (инженеру, заведующему лабораторией), назначенному соответствующим распоряжением руководства.

Вот пример заполнения журнала учета технического обслуживания и ремонта оборудования в газовом хозяйстве:

Источник

Журнал технического состояния оборудования в Екатеринбурге

Журнал регистрации технического обслуживания автотранспорта (48 страниц)

Журнал технического состояния инженерных систем и параметров работы инженерного оборудования, подключенного к АС ДКиУ

Журнал технического обслуживания и ремонта оборудования (Форма 39 э)

Журнал контроля технического состояния при выпуске и возвращении автомобилей с линии (48 страниц)

Журнал учета технического состояния механического оборудования по заведованию 2-го механика форма ЭД-4.3.1

Журнал регистрации работ технического обслуживания и ремонтов систем противопожарной защиты (48 страниц)

Журнал технического состояния инженерных систем и параметров работы инженерного оборудования, подклю

Журнал состояния здоровья педагогов группы

Журнал проверки санитарно-гигиенического и спортивно-технического состояния мест занятий

Журнал регистрации результатов испытаний спортивного инвентаря, оборудования и вентиляционных устройств

Журнал технологического контроля работы установки

Журнал технического обслуживания и ремонта оборудования, Приложение 5

Журналы Ситибланк ООО Журнал учета мероприятий по обследованию мед. оборудования 30 листов

Журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и наладке автоматики вентиляционных систем: (Формат 60х84/8, бл. писчая, обл. офсет 160, 64 с.)

Журнал технического состояния и учета работы зарядного оборудовани (Приложение N 19)

Документация по техническому обслуживанию систем пожарной сигнализации

Журнал ежедневных осмотров состояния автомобильной дороги, элементов обустройства и сооружений

Журнал контроля технического состояния при выпуске и возвращении автомобилей с линии

Журнал учёта работ технического обслуживания и ремонтов установок пожаротушения (48 страниц)

Журнал производственных работ форма КС6, 64 л., бумвинил, блок офсет, А4 (200х290 мм), BRAUBERG, 130144

Журнал ежедневного осмотра оборудования

Журнал учета и контроля проведения работ по техническому обслуживанию

Журнал ремонтов и технического обслуживания оборудования (100 стр, прошитый)

Журнал регистрации технического состояния аккумуляторных батарей (48 страниц)

Журнал контроля технического состояния при выпуске и возвращении автомобилей с линии

Журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и ремонту автом. установок пожаротушения, дымоудален., охран., пожарн. и охранно-пож. КЖ-739/1 Т

Журнал регистрации работ технического обслуживания и ремонтов систем противопожарной защиты

Журнал результатов контроля технического состояния транспортных средств

Журнал учета технического обслуживания и ремонтных работ

Оперативный журнал технической эксплуатации оборудования эатс

Журнал учета состояния КИП и А (контрольно-измерительных приборов и автоматики)

Журнал учета технического состояния корпуса, устройств и систем (ведомость дефектов) (форма ЭД-4.1)

Журнал регистрации работ технического обслуживания и ремонтов систем противопожарной защиты

Комплект журналов и наклеек по учету и контролю , 5 шт/упк , арт.02-861

Журнал контроля за состоянием охраны труда, 50 л., А4, 204х290 мм, гребень, картон, 21с2

Журнал контроля технического состояния при выпуске и возвращении автомобилей с линии (48 страниц)

Журнал учета регламентных работ и контроля технического состояния итсо на объекте

Журнал проверки противопожарного состояния помещений перед их закрытием, А4

Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненых работ (вертикальный) (КМ-8)

Журнал регистрации работ технического обслуживания и ремонтов систем противопожарной защиты (48 страниц)

Журнал осмотров технического состояния лесов, подмостей и других средств подмащивания

Журнал учета технического состояния электрооборудования (форма ЭД-4.6)

Журнал технического обслуживания и текущего ремонта оборудования котельной (прошитый, 100 страниц)

Журнал технического состояния и учета работы зарядного оборудования. Приложение № 19 к ФНиП ПБ «Правила безопасности при взрывных работах», утв. приказом Ростехнадзора от 16.12.2013 № 605 (в ред. Приказа Ростехнадзора от 30.11.2017 № 518) (прошитый, 100 страниц)

Журнал учета технического обслуживания и ремонта установки пожаротушения

Журнал учета состояния контрольно-измерительных приборов и автоматики

Журнал технического обслуживания медицинской техники

Журнал учета и содержания средств защиты и приспособлений

Источник