Меню

Залог за оборудование сданное в аренду



Прокат или аренда: бухгалтерский учет и налогообложение залога

Прокат или аренда: бухгалтерский учет и налогообложение залога

Однако в прокат сдается и средства производства, такие как сельскохозяйственная техника, транспорт и даже грязезащитные ковры, которые пользуются спросом у торговых предприятий и других организаций с большим потоком посетителей. Рассмотрим бухгалтерский и налоговый учет операций по договору проката как для арендодателя, так и для арендатора на конкретных примерах.

Часто при передаче относительно дорогостоящего предмета проката с клиента взимается не только плата за пользование этим предметом (плата за прокат), но и взимается залоговая стоимость арендованного имущества, которая будет возвращена ему после того, как он принесет это имущество обратно. Залог является одним из способов обеспечения исполнения обязательств.

В силу залога кредитор по обеспеченному залогом обязательству (залогодержатель) имеет право в случае неисполнения должником этого обязательства получить удовлетворение из стоимости заложенного имущества преимущественно перед другими кредиторами лица, которому принадлежит это имущество (залогодателя), за изъятиями, установленными законом (п. 1 ст. 334 Гражданского Кодекса Российской Федерации).

Учет залога у арендодателя

Сумма поступившего залога за сданный в прокат объект не признается доходом организации (п. 3 ПБУ 9/99) и отражается по дебету счета 50 «Касса» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Одновременно сумма полученного обеспечения учитывается арендодателем на забалансовом счете 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные».

В случае получения арендодателем залога за предмет проката при невозврате имущества арендатором фактически происходит его реализация на дату, когда должен был состояться его возврат, если только договором прямо не определено, что удержание суммы залога в таком случае является штрафной санкцией по отношению к арендодателю. При реализации объекта арендодатель признает прочий доход в сумме выручки от реализации, которой является его залоговая стоимость (пп. 7, 10.1, 16 ПБУ 9/99).

В учете организации производится бухгалтерская запись по дебету счета 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы». Остаточная стоимость выбывшего объекта списывается с бухгалтерского учета организации и признается прочим расходом (пп. 29, 31 ПБУ 6/01, пп. 11, 16, 18 ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н).

Если же невозвращенный предмет залога был ранее принят к учету в составе материально-производственных запасов, то его стоимость уже была списана ранее в момент передачи его в эксплуатацию. В этом случае необходимо только списать его с забалансового счета, на котором он учитывался. Зачет залога в счет оплаты невозвращенного имущества отражается по дебету счета 76. Одновременно сумма залога списывается со счета 008.

В тех случаях, когда остаточная стоимость невозвращенного предмета проката, учтенного арендодателем в составе активов на счете 03, превысила сумму выручки от его реализации (за минусом НДС), то речь идет о реализации амортизируемого имущества с убытком, который учитывается в особом порядке. Полученный убыток включается в состав прочих расходов налогоплательщика равными долями в течение срока, определяемого как разница между сроком полезного использования этого имущества и фактическим сроком его эксплуатации до момента реализации (п. 3 ст. 268 НК РФ).

Поскольку в бухгалтерском учете расход в виде остаточной стоимости реализованного объекта ОС признается в полной сумме, а в налоговом учете — нет, возникают вычитаемая временная разница и соответствующий ей отложенный налоговый актив (ОНА) (пп. 11, 14 ПБУ 18/02). Возникновение ОНА отражается записью по дебету счета 09 «Отложенные налоговые активы» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». По мере признания в налоговом учете убытков от продажи объекта ОС ОНА уменьшается (погашается) (п. 17 ПБУ 18/02). При этом производятся обратные записи по указанным счетам.

В том случае, когда предмет проката возвращен позднее ранее согласованной даты, фактически арендодатель имеет право на получение арендной платы за дополнительное время аренды предмета проката. В таком случае арендодателю необходимо будет учесть выручку от оказания услуг проката по согласованной сторонами цене при заключении договора аренды и в обычном порядке начислить НДС. При этом арендодатель при возврате залога удержит из его суммы задолженность арендатора по дополнительным арендным платежам.

Если же предмет проката возвращен с повреждениями (например, техника возвращена с видимыми царапинами на корпусе), то порядок исчисления суммы ущерба, как правило, устанавливается условиями заключенного договора проката. В таком случае залог также будет возвращен клиенту за минусом ущерба за повреждение предмета проката. Полученная залоговая стоимость предмета проката в налоговом учете не включается в состав доходов организации согласно подпункту 2 пункта 1 статьи 251 НК РФ. Соответственно, при ее возврате не возникает расхода, поскольку ранее данная сумма не признавалась доходом. Кроме того, такие затраты не соответствуют критериям, указанным в пункте 1 статьи 252 НК РФ (п. 49 ст. 270 НК РФ).

Полученная залоговая стоимость предмета проката в налоговом учете не включается в состав доходов организации согласно подпункту 2 пункта 1 статьи 251 НК РФ. Стоимость имущества, переданного в прокат (без учета НДС), признается выручкой от реализации на дату перехода права собственности на предмет проката к клиенту (п. 1 ст. 249, п. 1 ст. 248, п. 3 ст. 271 НК РФ). То есть на дату перехода права собственности на предмет проката организация признает доход от реализации в сумме полученной выручки без учета НДС (в данном случае – в размере суммы залога) (п. 1 ст. 249, п. 1 ст. 248, п. 3 ст. 271 НК РФ).

Налогоплательщик вправе уменьшить доход от такой операции на остаточную стоимость объекта ОС, которая определяется как разница между его первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией (пп. 1 п. 1 ст. 268, п. 1 ст. 257 НК РФ). В общем случае организация, применяющая УСН, признает доходы от реализации на дату поступления денежных средств от покупателя (п. 1 ст. 346.15, п. 1 ст. 249, п. 1 ст. 346.17 НК РФ). В тоже время при определении объекта налогообложения организации, применяющие УСН, не учитывают доходы, указанные в статье 251 Налогового кодекса РФ (пп. 1 п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ). Следовательно, полученная залоговая стоимость предмета проката доходом не признается согласно подпункту 2 пункта 1 статьи 251 НК РФ.

Таким образом, на дату получения залога поступившие денежные средства не могут рассматриваться в качестве выручки и не учитываются при формировании налогооблагаемой базы. Соответственно, при возврате залога не возникает расхода, поскольку ранее данная сумма не признавалась доходом. На дату невозврата клиентом предмета проката арендованное имущество признается реализованным. Поэтому доход от реализации предмета проката признается организацией на дату перехода права собственности на него к клиенту. Что касается остаточной стоимости реализуемого объекта ОС, то она не учитывается при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому при применении УСН, поскольку такой расход не предусмотрен в закрытом перечне расходов, установленных пунктом 1 статьи 346.16 НК РФ (Письмо Минфина России от 03.03.2014 N 03-11-11/8833). Подробно этот вопрос рассмотрен в Практическом пособии по УСН.

Денежный залог, полученный в обеспечение договора проката, не связан с реализацией товаров (работ, услуг), следовательно, при его получении объекта налогообложения по НДС, предусмотренного подпунктом 1 пункта 1 статьи 146 Налогового кодекса РФ, и, соответственно, момента определения налоговой базы, предусмотренного подпунктом 2 пункта 1 статьи 167 НК РФ, у организации не возникает.

В отношении же исчисления НДС с суммы штрафных санкций возникает спорная ситуация, ведь по сути здесь не происходит реализации товаров или услуг, а есть факт возмещения причиненного ущерба или взыскания пеней за просрочку возврата предмета проката. В свою очередь специалисты Минфина России разъясняют, что денежные средства, полученные за нарушение договорных обязательств, следует относить к суммам, связанным с оплатой этих товаров (работ, услуг), и эти суммы должны облагаться НДС (письма Минфина России от 11.01.2011 № 03-07-11/01, от 20.05.2010 № 03-07-11/189).

НДС в этом случае начисляется на дату, когда должен был произойти возврат предмета проката, который так и не был возвращен (подп. 1 п. 1, п. 3 ст. 167 НК РФ). Поскольку сумма залога получена и дополнительных денег от арендатора уже не получить, то при невозврате объекта сумма залога фактически превращается в выручку организации, которая включает в себя НДС. Таким образом, необходимо будет начислить НДС из суммы залога по расчетной ставке.

Однако судьи высказывают иное мнение. Так, Президиум ВАС РФ считает, что суммы неустойки, как ответственности за просрочку исполнения обязательств, полученные от контрагента по договору, не связаны с оплатой товара в смысле подпункта 2 пункта 1 статьи 162 НК РФ, поэтому обложению НДС не подлежат (Постановление Президиума ВАС РФ от 05.02.2008 № 11144/07). В свою очередь судьи Московского округа (пост. ФАС МО от 28.07.2009 № КГ-А40/6668-09) разъясняют, что неустойка имеет самостоятельную правовую природу, не связанную с объектами налогообложения по НДС, в связи с чем у плательщика не может возникнуть обязанность по включению этих сумм в базу по НДС.

По нашему мнению, при невозврате клиентом предмета проката он считается реализованным – то есть на эту дату у организации возникает момент определения налоговой базы по НДС со стоимости проданного предмета проката на основании подпункта 1 пункта 1, пункта 3 статьи 167 НК РФ.

Учет залога у арендатора

Сумма залога, переданного арендодателю по договору проката, будет отражаться по дебету счета 76. При этом сумму выданного залога также необходимо будет отразить на забалансовом счете 009«Обеспечения обязательств и платежей выданные».

В случае если сумма залога полностью или частично не будет возвращена арендодателем арендатору в связи с невозвратом предмета проката или его повреждением, то невозвращенную сумму залога можно учесть в составе прочих расходов в бухгалтерском учете (на счете 91 субсчет 2 «Прочие расходы») и в составе внереализационных расходов – в налоговом учете (подп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ) как признанную должником санкцию за нарушение договорных обязательств. Главное, чтобы данные санкции были прямо поименованы в договоре проката.

Кроме этого, сумму залога необходимо будет списать с забалансового счета 009. Если же возврат залога произведен в полной сумме, то арендатор просто оприходует эти средства. Сумму возвращенного залога также необходимо будет списать с забалансового счета 009.

Организация, предоставляющая услуги проката, передала в прокат профессиональный фотоаппарат сроком на один месяц.

Арендная плата равна 60 000 руб. (в т.ч. НДС – 10 000 руб.) и уплачивается по истечении срока договора проката.

Согласно договору проката залоговая стоимость предмета проката установлена в сумме 60 000 руб. и вносится арендатором на расчетный счет организации при получении предмета проката в пользование. При возврате предмета проката залог возвращается арендатору.

Договором проката установлено, что в случае невозврата предмета проката в срок, установленный договором проката, он считается выкупленным арендатором, а сумма денежного залога засчитывается в оплату его выкупной стоимости.

В процессе использования был фотоаппарат разбит и безнадежно испорчен.

Фотоаппарат учитывается организацией в составе основных средств (ОС).

Первоначальная стоимость фотоаппарата в бухгалтерском и налоговом учете составляет 100 000 руб., сумма начисленной амортизации на дату продажи (дату невозврата предмета проката) – 60 000 руб.

Читайте также:  3 Расконсервация производства после длительной остановки

Организация применяет метод начисления в налоговом учете.

Рассмотрим, как данные операции отражаются в учете арендодателя и арендатора.

Учет у арендодателя:

В учете организации-арендодателя передачу арендатору предмета проката, а также его невозврат арендатором по окончании срока проката, если обязательства арендатора обеспечиваются денежным залогом, который в случае невозврата предмета проката засчитывается в оплату клиентом его стоимости следует отразить следующим образом:

На дату передачи предмета проката клиенту и получения от него залоговой стоимости предмета проката:

Дебет счета 03 «Доходные вложения в материальные ценности, переданные в прокат» Кредит счета 03 «Доходные вложения в материальные ценности в организации»

– 100 000 руб. – Фотоаппарат передан клиенту. Составлен Акт приемки-передачи имущества в прокат;

Дебет счета 51 Кредит счета 76

– 60 000 руб. – Получена залоговая стоимость фотоаппарата согласно условиям Договора проката. Поступление денежных средств подтверждено Выпиской банка по расчетному счету;

Дебет счета 008

– 60 000 руб. – Залоговая стоимость фотоаппарата, внесенная клиентом, включена в состав обеспечений обязательств полученных. Составлена Бухгалтерская справка;

На дату окончания срока действия договора проката:

Дебет счета 62 Кредит счета 90-1

– 60 000 руб. – По окончании оказания услуг аренды признана выручка согласно условиям Договора проката. Выставлен акт и составлена Бухгалтерская справка;

Дебет счета 90-3 Кредит счета 68/НДС

– 10 000 руб. – Начислен НДС с реализации услуг аренды. Составлен счет-фактура;

Дебет счета 51 Кредит счета 62

– 60 000 руб. – Получена арендная плата. Поступление денежных средств подтверждено Выпиской банка по расчетному счету;

На дату признания предмета проката выкупленным арендатором в связи с его невозвратом в установленный срок:

Дебет счета 62 Кредит счета 91-1

– 60 000 руб. – Доход от продажи предмета проката включен в состав прочих доходов организации на основании условий Договора проката. Выставлен Акт приемки-передачи оказанных услуг и составлена Бухгалтерская справка;

Дебет счета 03 «Выбытие материальных ценностей» Кредит счета 03 «Доходные вложения в материальные ценности, переданные в прокат»

– 100 000 руб. – Отражена первоначальная стоимость выбывающего предмета проката. Составлен Акт о приеме-передаче объекта основных средств. Сделана отметка о выбытии предмета проката в инвентарной карточке учета объекта основных средств;

Дебет счета 02 Кредит счета 03 «Выбытие материальных ценностей»

– 60 000 руб. – Отражена амортизация, начисленная по выбывающему предмету проката.

Дебет счета 91-2 Кредит счета 03 «Выбытие материальных ценностей»

– 40 000 руб. – Остаточная стоимость выбывающего предмета проката включена в состав прочих расходов организации (100 000 — 60 000).

Дебет счета 91-2 Кредит счета 68/НДС

– 10 000 руб. – Начислен НДС (60 000 / 120 x 20). Составлен счет-фактура;

Дебет счета 76 Кредит счета 62

– 60 000 руб. – Залоговая стоимость фотоаппарата зачтена в счет его оплаты. Составлена Бухгалтерская справка;

Кредит счета 008

– 60 000 руб. – Списана сумма обеспечения, зачтенная в оплату выкупной стоимости предмета проката. Бухгалтерская справка;

Учет у арендатора:

В учете организации-арендатора получение предмета проката в аренду, а также его невозврат по окончании срока проката, если обязательства арендатора обеспечиваются денежным залогом, который в случае невозврата предмета проката засчитывается в оплату клиентом его стоимости следует отразить следующим образом:

На дату получения предмета проката и перечисления арендатором залоговой стоимости предмета проката:

Дебет счета 001

– 100 000 руб. – Учтен предмет проката в составе арендованных основных средств за балансом. Составлен Акт приемки-передачи имущества в прокат;

Дебет счета 76 Кредит счета 51

– 60 000 руб. – Перечислена залоговая стоимость фотоаппарата согласно условиям Договора проката. Перевод денежных средств подтвержден Выпиской банка по расчетному счету;

Дебет счета 009

– 60 000 руб. – Залоговая стоимость фотоаппарата, внесенная арендатором, включена в состав обеспечений обязательств выданных. Составлена Бухгалтерская справка;

На дату окончания срока действия договора проката:

Дебет счета 20 Кредит счета 60

– 50 000 руб. – По окончании оказания услуг аренды в расходах признана арендная плата на основании Договора проката, Акта приемки-передачи оказанных услуг. Составлена Бухгалтерская справка;

Дебет счета 19 Кредит счета 60

-10 000 руб. – Начислен НДС с арендной платы на основании полученного счета-фактуры;

Дебет счета 68/НДС Кредит счета 19

– 10 000 руб. – НДС с арендной платы предъявлен к вычету из бюджета на основании полученного счета-фактуры;

Дебет счета 60 Кредит счета 51

–- 60 000 руб. – Перечислена арендная плата. Перевод денежных средств подтвержден Выпиской банка по расчетному счету;


На дату признания предмета проката выкупленным арендатором в связи с его невозвратом в установленный срок:

Дебет счета 91-2 Кредит счета 76

– 60 000 руб. – Отражен признанный должником расход по возмещению залоговой стоимости фотоаппарата в соответствии с условиями Договора проката, Составлена Бухгалтерская справка – расчет;

Кредит счета 001

– 100 000 руб. – Списан с забалансового учета арендованный фотоаппарат. Составлен Акт приемки-передачи имущества в прокат. Составлена Бухгалтерская справка-расчет;

Кредит счета 009

– 60 000 руб. – Списана сумма обеспечения, зачтенная в оплату выкупной стоимости предмета проката. Составлена Бухгалтерская справка.

Источник

ДОГОВОР ПРОКАТА

ДОГОВОР ПРОКАТА № ___

г. Москва « Дата » Месяц 2014 г . ( Время: ЧЧ:ММ)

ИП . именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны и , именуемый (-ая) в дальнейшем «Арендатор», паспорт: серия № выдан зарегистрирован (-а) по адресу , с другой стороны заключили Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1 Арендодатель обязуется предоставить Арендатору за плату во временное владение и пользование следующие инструменты, машины и др. приспособления для выполнения домашних и хозяйственных работ (методом самообслуживания), именуемое в дальнейшем «Имущество»:

п/п

Наименование

Инв.

номер

Дата возврата

Время возврата

Стоимость проката, руб.

Сумма залога, руб.

1.2 Стоимость Имущества, предоставляемого по настоящему Договору, определяется в соответствии с оценочной (по оценке Арендодателя на текущую дату) стоимостью.

1.3 Имущество, предоставленное по настоящему Договору, используется по прямому назначению в соответствии с Правилами аренды строительного инструмента.

1.4 Исправность сдаваемого в аренду Имущества проверена Арендодателем в присутствии Арендатора.

1.5 Арендатор ознакомлен Арендодателем с правилами эксплуатации и хранения Имущества, соблюдением правил техники безопасности.

1.6 Имущество передается Арендатору и возвращается Арендодателю по месту нахождения пункта проката Арендодателя:

г. Москва, Ижорский проезд, дом 17 (бокс № 246). Часы работы: пн.- пт. с 10.00 до 20.00, сб.-вс. С 10.00 до 18.00 кроме нерабочих праздничных дней.

2. АРЕНДНАЯ ПЛАТА. ДЕНЕЖНЫЙ ЗАЛОГ

2.1 Стоимость услуг проката и залоговые суммы отражены в прейскуранте, заверенном печатью.

2.2 За пользование Имуществом, предоставленным по настоящему Договору, Арендатор единовременно уплачивает арендную плату в соответствии с прейскурантом на услуги проката.

2.3 Арендная плата взимается при заключении настоящего Договора.

2.4 Оплата производится наличными денежными средствами Арендатора.

2.5 В случае досрочного возврата Имущества Арендатору возвращается сумма за неиспользованное время проката, которое определяется с учётом расчетного часа. В этом случае пересчитывается арендная плата в соответствии со стоимостью одного дня действительного срока проката, указанной в прейскуранте.

2.6 В целях обеспечения надлежащего исполнения Арендатором своих обязательств по настоящему договору, Арендатор предоставляет Арендодателю денежный залог (далее залог) в размере __________ рублей.

2.7 При ненадлежащем исполнении Арендатором своих обязательств по настоящему договору, залог признается компенсацией ущерба Арендодателя. Арендодатель вправе производить вычет из суммы залога на покрытие суммы реального ущерба при утрате Имущества или приведении его в негодность. В случае если просрочка возврата Имущества составит 3 (три) календарных дня, залог не возвращается и полностью засчитывается Арендодателем в счет компенсации арендных платежей, предусмотренных п. 5.2 настоящего Договора.

2.8 Постоянные клиенты (при пользовании услугами более 3 раз) от внесения залога освобождаются.

2.9 При надлежащем исполнении Арендатором своих обязательств по настоящему договору, сумма залога возвращается Арендатору в полном объеме в момент возврата Имущества Арендодателю.

3. СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

3.1 Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств.

3.2 В случае, когда Арендатор желает продлить договор проката, он должен до окончания срока действия договора лично или по телефону обратиться в пункт проката для продления Договора (заключения дополнительного соглашения). Арендодатель оставляет за собой право отказать в продлении договора. В случае согласия Арендодателя Договор продлевается на необходимое время. Предъявлять инструмент при продлении договора проката НЕ требуется.

3.3 Указанное в п.1.1 настоящего Договора Имущество должно быть передано Арендатору после подписания настоящего Договора и Акта приема-передачи Имущества.

4. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1 Арендодатель обязан:

4.1.1 в присутствии Арендатора проверить исправность Имущества, отсутствие внешних дефектов, наличие контрольных пломб, комплектность;

4.1.2 ознакомить Арендатора с правилами предоставления Имущества в аренду и прейскурантом стоимости аренды строительного инструмента;

4.1.3 ознакомить Арендатора с правилами эксплуатации Имущества, техническими характеристиками передаваемого Имущества, техническим паспортом.

4.2 Арендатор обязан:

4.2.1 при задержке имущества более оговоренного срока – известить об этом Арендодателя в течение 1 календарного дня и продлить договор аренды на новый срок;

4.2.2 при поломке имущества – известить и сдать Имущество не позже одних суток с момента поломки в пункт выдачи для выяснения причин поломки;

4.2.3 эксплуатировать полученное Имущество в соответствии с правилами его эксплуатации и техническими характеристиками, соблюдая технику безопасности работ;

4.2.4 следить за целостностью и сохранностью полученного в аренду Имущества, не допуская замены деталей и нарушения пломб;

4.2.5 Арендатор обязан соблюдать все меры по технике безопасности при использовании техники;

4.2.6 по требованию Арендодателя Арендатор обязан представить документ, удостоверяющий личность и место регистрации Арендатора (паспорт).

4.3 Арендатор обязан принять меры для возврата имущества в чистом виде. В противном случае с Клиента взимается дополнительная плата в размере 200 рублей.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1 В случае невозвращения Арендатором арендованного Имущества в установленный Договором срок, Арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочки.

5.2 Все риски, связанные с потерей или кражей, порчей или повреждением Имущества, независимо от того, исправим или неисправим ущерб, принимает на себя Арендатор.

5.3 Арендодатель вправе досрочно расторгнуть настоящий Договор, если Арендатор использует Имущество не в соответствии с его назначением, либо умышленно или по неосторожности ухудшает качество и потребительские свойства арендованного Имущества.

5.4. Арендатор несет все расходы по транспортировке Имущества из пункта проката и в пункт проката Арендодателя.

5.5 Арендодатель не несет ответственность за прямые и косвенные убытки, причиненные Арендатору и третьей стороне использованием Имущества, в период передачи Имущества Арендатору и до возврата Арендодателю.

6. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

6.1 Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему Договору или в связи с ним разрешаются путем переговоров между сторонами.

Читайте также:  Какие основные задачи решает инженерный комплекс

6.2 В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в суде, в установленном законом порядке.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1 Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

7.2 Сдача в субаренду Имущества, предоставленного Арендатору по настоящему Договору, передача им своих прав и обязанностей по настоящему Договору другому лицу, залог арендных прав и внесение их в качестве имущественного вклада в хозяйственные товарищества и общества или паевого взноса в производственные кооперативы не допускается.

8. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Арендодатель:

127411 г. Москва, Ижорский проезд, дом 17 (бокс № 246)

Арендатор:

Паспорт: серия № дата выдачи

Адрес места регистрации:

Тел: моб _______________
дом: _______________

Подпись __________ / ________________/
(расшифровка)

Источник

ДОГОВОР ПРОКАТА

ДОГОВОР ПРОКАТА № ___

г. Москва « Дата » Месяц 2014 г . ( Время: ЧЧ:ММ)

ИП . именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны и , именуемый (-ая) в дальнейшем «Арендатор», паспорт: серия № выдан зарегистрирован (-а) по адресу , с другой стороны заключили Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1 Арендодатель обязуется предоставить Арендатору за плату во временное владение и пользование следующие инструменты, машины и др. приспособления для выполнения домашних и хозяйственных работ (методом самообслуживания), именуемое в дальнейшем «Имущество»:

п/п

Наименование

Инв.

номер

Дата возврата

Время возврата

Стоимость проката, руб.

Сумма залога, руб.

1.2 Стоимость Имущества, предоставляемого по настоящему Договору, определяется в соответствии с оценочной (по оценке Арендодателя на текущую дату) стоимостью.

1.3 Имущество, предоставленное по настоящему Договору, используется по прямому назначению в соответствии с Правилами аренды строительного инструмента.

1.4 Исправность сдаваемого в аренду Имущества проверена Арендодателем в присутствии Арендатора.

1.5 Арендатор ознакомлен Арендодателем с правилами эксплуатации и хранения Имущества, соблюдением правил техники безопасности.

1.6 Имущество передается Арендатору и возвращается Арендодателю по месту нахождения пункта проката Арендодателя:

г. Москва, Ижорский проезд, дом 17 (бокс № 246). Часы работы: пн.- пт. с 10.00 до 20.00, сб.-вс. С 10.00 до 18.00 кроме нерабочих праздничных дней.

2. АРЕНДНАЯ ПЛАТА. ДЕНЕЖНЫЙ ЗАЛОГ

2.1 Стоимость услуг проката и залоговые суммы отражены в прейскуранте, заверенном печатью.

2.2 За пользование Имуществом, предоставленным по настоящему Договору, Арендатор единовременно уплачивает арендную плату в соответствии с прейскурантом на услуги проката.

2.3 Арендная плата взимается при заключении настоящего Договора.

2.4 Оплата производится наличными денежными средствами Арендатора.

2.5 В случае досрочного возврата Имущества Арендатору возвращается сумма за неиспользованное время проката, которое определяется с учётом расчетного часа. В этом случае пересчитывается арендная плата в соответствии со стоимостью одного дня действительного срока проката, указанной в прейскуранте.

2.6 В целях обеспечения надлежащего исполнения Арендатором своих обязательств по настоящему договору, Арендатор предоставляет Арендодателю денежный залог (далее залог) в размере __________ рублей.

2.7 При ненадлежащем исполнении Арендатором своих обязательств по настоящему договору, залог признается компенсацией ущерба Арендодателя. Арендодатель вправе производить вычет из суммы залога на покрытие суммы реального ущерба при утрате Имущества или приведении его в негодность. В случае если просрочка возврата Имущества составит 3 (три) календарных дня, залог не возвращается и полностью засчитывается Арендодателем в счет компенсации арендных платежей, предусмотренных п. 5.2 настоящего Договора.

2.8 Постоянные клиенты (при пользовании услугами более 3 раз) от внесения залога освобождаются.

2.9 При надлежащем исполнении Арендатором своих обязательств по настоящему договору, сумма залога возвращается Арендатору в полном объеме в момент возврата Имущества Арендодателю.

3. СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

3.1 Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств.

3.2 В случае, когда Арендатор желает продлить договор проката, он должен до окончания срока действия договора лично или по телефону обратиться в пункт проката для продления Договора (заключения дополнительного соглашения). Арендодатель оставляет за собой право отказать в продлении договора. В случае согласия Арендодателя Договор продлевается на необходимое время. Предъявлять инструмент при продлении договора проката НЕ требуется.

3.3 Указанное в п.1.1 настоящего Договора Имущество должно быть передано Арендатору после подписания настоящего Договора и Акта приема-передачи Имущества.

4. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1 Арендодатель обязан:

4.1.1 в присутствии Арендатора проверить исправность Имущества, отсутствие внешних дефектов, наличие контрольных пломб, комплектность;

4.1.2 ознакомить Арендатора с правилами предоставления Имущества в аренду и прейскурантом стоимости аренды строительного инструмента;

4.1.3 ознакомить Арендатора с правилами эксплуатации Имущества, техническими характеристиками передаваемого Имущества, техническим паспортом.

4.2 Арендатор обязан:

4.2.1 при задержке имущества более оговоренного срока – известить об этом Арендодателя в течение 1 календарного дня и продлить договор аренды на новый срок;

4.2.2 при поломке имущества – известить и сдать Имущество не позже одних суток с момента поломки в пункт выдачи для выяснения причин поломки;

4.2.3 эксплуатировать полученное Имущество в соответствии с правилами его эксплуатации и техническими характеристиками, соблюдая технику безопасности работ;

4.2.4 следить за целостностью и сохранностью полученного в аренду Имущества, не допуская замены деталей и нарушения пломб;

4.2.5 Арендатор обязан соблюдать все меры по технике безопасности при использовании техники;

4.2.6 по требованию Арендодателя Арендатор обязан представить документ, удостоверяющий личность и место регистрации Арендатора (паспорт).

4.3 Арендатор обязан принять меры для возврата имущества в чистом виде. В противном случае с Клиента взимается дополнительная плата в размере 200 рублей.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1 В случае невозвращения Арендатором арендованного Имущества в установленный Договором срок, Арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочки.

5.2 Все риски, связанные с потерей или кражей, порчей или повреждением Имущества, независимо от того, исправим или неисправим ущерб, принимает на себя Арендатор.

5.3 Арендодатель вправе досрочно расторгнуть настоящий Договор, если Арендатор использует Имущество не в соответствии с его назначением, либо умышленно или по неосторожности ухудшает качество и потребительские свойства арендованного Имущества.

5.4. Арендатор несет все расходы по транспортировке Имущества из пункта проката и в пункт проката Арендодателя.

5.5 Арендодатель не несет ответственность за прямые и косвенные убытки, причиненные Арендатору и третьей стороне использованием Имущества, в период передачи Имущества Арендатору и до возврата Арендодателю.

6. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

6.1 Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему Договору или в связи с ним разрешаются путем переговоров между сторонами.

6.2 В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в суде, в установленном законом порядке.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1 Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

7.2 Сдача в субаренду Имущества, предоставленного Арендатору по настоящему Договору, передача им своих прав и обязанностей по настоящему Договору другому лицу, залог арендных прав и внесение их в качестве имущественного вклада в хозяйственные товарищества и общества или паевого взноса в производственные кооперативы не допускается.

8. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Арендодатель:

127411 г. Москва, Ижорский проезд, дом 17 (бокс № 246)

Арендатор:

Паспорт: серия № дата выдачи

Адрес места регистрации:

Тел: моб _______________
дом: _______________

Подпись __________ / ________________/
(расшифровка)

Источник

Договор аренды оборудования

Договор аренды оборудования № А/6-09

г. Мурманск «22» июля 2009г.

Закрытое акционерное общество «КЛЦ «ДИАЛ», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», , действующей на основании доверенности №01 от 01.01.2001г., с одной стороны, и , именуемое в дальнейшем «Арендатор», , действующем на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1.Предмет договора

1.1 Арендодатель обязуется предоставить во временное пользование Оборудование совместно с технической документацией, а Арендатор — принять, оплатить аренду и своевременно возвратить в исправном состоянии с учетом нормального износа Оборудование. Перечень и стоимость аренды Оборудования указаны в Спецификации, прилагаемой к настоящему договору и являющейся его неотъемлемой частью

1.2. Передача Оборудования осуществляется по акту приема-передачи (Приложение к Договору). Возврат Оборудования осуществляется по акту сдачи — приемки (Приложение к Договору). Акты подписываются обеими сторонами и является неотъемлемым приложением к Договору.

При передаче Оборудования стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности и порядок их устранения, что должно быть отражено в актах приема-передачи, сдачи — приемки.

2.Обязательства сторон

2.1. Арендодатель обязан:

2.1.1. В присутствии Арендатора проверить исправность предоставленного Оборудования по Договору аренды, а также ознакомить Арендатора с правилами его эксплуатации, либо выдать ему письменные инструкции о пользовании Оборудованием.

2.1.2. Передать Оборудование Арендатору со всеми принадлежностями и относящейся к нему документацией (инструкциями по пользованию и т. д.).

2.1.3. При обнаружении недостатков предоставленного в аренду Оборудования, полностью или частично препятствующих пользованию ей, Арендодатель обязан безвозмездно устранить недостатки на месте либо произвести замену данного вида Оборудования аналогичной, находящейся в надлежащем состоянии на складе Арендодателя.

2.1.4. Арендодатель оставляет за собой право владения и распоряжения Оборудованием в
бесспорном порядке, вне зависимости от величины арендных платежей.

2.2. Арендатор обязан:

2.2.1. Убедиться в исправности Оборудования при его получении.

2.2.2. Использовать переданное ему Оборудование в соответствии с его назначением.

2.2.3. В течение срока аренды не вправе передавать арендуемое Оборудование в пользование или в субаренду третьим лицам.

2.2.4. Арендатор обязуется содержать арендуемое Оборудование в полной исправности.

2.2.5. Арендатор обязан в письменной форме проинформировать Арендодателя о недостатках или случившейся поломки Оборудования не позже одних суток с момента поломки, в случаи если поломка произошла в выходные дни сообщить о ней по телефону .

2.2.6. Если поломки явились следствием нарушения Арендатором правил эксплуатации и содержания Оборудования, Арендатор обязан оплатить Арендодателю стоимость ее ремонта и транспортировки имущества.

2.2.7. Капитальный и текущий ремонт Оборудования, сданной в аренду по настоящему Договору, является обязанностью Арендодателя.

2.2.8. Производить оплату за аренду Оборудования, а также вносить сумму залога в объеме и в сроки, установленные настоящим договором.

2.2.9. Предоставить Арендодателю сведения о местонахождении Оборудования и обеспечить беспрепятственный доступ к нему по первому требованию Арендодателя.

2.2.10. Арендатор обязуется не вскрывать арендуемое Оборудование и не производить какие-либо переделки и изменения ее конструкции без письменного согласия Арендодателя и участия специалистов Арендодателя.

2.2.11. Вернуть Оборудование Арендодателю в том же состоянии, в котором он
его получил, с учетом нормального износа.

2.2.12. Долгосрочная аренда НЕ дает Арендатору право собственности на арендуемое
Оборудование.

3.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до Минимальный срок аренды составляет не менее трех суток, время аренды исчисляется в календарных днях.

3.2. Договор, может быть, расторгнут по инициативе любой из сторон, с обязательным
уведомлением противоположной стороны в письменном виде, не позднее, чем за 30
(Тридцать) календарных дней до момента расторжения договора и выполнив все
встречные обязательства по этому договору.

3.3. При расторжении Договора Арендатор обязан вернуть всё находящееся у него во
временном пользовании Оборудование в течение трех календарных дней с обязательным погашением задолженности по арендной плате, а Арендодатель в свою очередь возвратить Арендатору сумму залога.

Читайте также:  Кому продать старое медицинское оборудование

3.4. Арендодатель вправе в одностороннем порядке досрочно расторгнуть настоящий договор и потребовать возмещения убытков в случаях, когда Арендатор:

— использует Оборудование не в соответствии с его назначением;

— не выполняет обязанности по поддержанию Оборудования в исправном состоянии;

— существенно ухудшает состояние Оборудования;

4. Расчеты и платежи

4.1. За пользование Оборудованием, предоставленным по настоящему Договору, Арендатор уплачивает Арендодателю арендную плату в соответствии со счетами, выставляемыми Арендодателем.

4.2. После возврата Оборудования Арендодателю последний производит окончательный расчет с учетом как внесенной предоплаты так и с учетом возможных затрат на расходные материалы. Арендатором обязуется оплатить счет в течение 5 (пяти) календарных дней.

4.3. Арендная плата считается уплаченной на день зачисления денежных средств на
расчетный счет Арендодателя. Арендодатель оставляет за собой право изменять арендную плату, предварительно уведомив об этом Арендатора за 14 дней.

5.1. Залоговая стоимость Оборудования, передаваемого во временное пользование, составляет 100% от его Оценочной стоимости.

5.2. Залоговая стоимость Оборудования определяется в Счёте, прилагаемому к Договору и являющимся его неотъемлемой частью.

5.3. Сумма, внесенная в качестве залога, должна быть возвращена Арендатору после передачи Арендодателю арендуемого Оборудования, и оплаты Арендатором арендной платы за использование Оборудования

5.4. Сумма залога не возвращается Арендатору в случаях, предусмотренных законом и настоящим Договором.

6. Ответственность сторон

6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. Арендатор несет ответственность за потерю Оборудования в пределах периода,
начинающегося в день его получения в аренду и заканчивающегося в день его
передачи Арендодателю.

6.3. В случае потери (утраты) арендуемого по Настоящему Договору Оборудования или его деталей, и если эксплуатация Арендатором имущества привела к полному разрушении, сумма внесенного залога Арендатору не возвращается.

6.4. Арендатор обязуется нести ответственность в случае нецелевого использования
арендуемого Оборудования и выплатить штраф в размере 10% от суммы арендного платежа.

6.5. При несоблюдении срока, указанного в п.3.3. Договора, Арендатор уплачивает пени в размере 0,5 % от неуплаченной суммы за каждый календарный день просрочки.

6.6. В случае не исполнения Арендатором обязательств, указанных в п.4.4. Договора, Арендодатель направляет в его адрес письменную претензию. Со дня получения претензии Арендатором Арендодатель начисляет ему пени в размере 0,5% от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.

6.7. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по настоящему договору, если их исполнению препятствует чрезвычайное и непредотвратимое при данных условиях обстоятельство (непреодолимая сила). При этом Сторона, которая не исполняет своего обязательства, должна дать извещение другой стороне о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору.

6.8. Арендатор принимает на себя все риски при транспортировке Оборудования со склада и на склад Арендодателя.

Арендодатель не несет ответственность за прямые и косвенные убытки, причиненные Арендатору или третьей стороне использованием Оборудования, в период передачи имущества Арендатору и до возврата Оборудования Арендодателю.

7. Порядок разрешения споров

7.1. Все споры или разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров.

7.2. Претензионный порядок урегулирования споров обязателен. Срок рассмотрения претензии составляет 10 дней с момента её получения.

7.3. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в арбитражном суде города Мурманска в установленном законодательством порядке.

8. Прочие условия

8.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

8.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только в том
случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими сторонами.

8.3. Не допускается: передача в субаренду Оборудования, предоставленного Арендатору по Договору аренды, передача им своих прав и обязанностей по Договору аренды третьим лицам, предоставление этого Оборудования в безвозмездное пользование и внесение его в качестве имущественного вклада и (или) залоговых обязательств перед третьими лицами.

Источник

Владельцам прокатов: правила работы с клиентами + пример договора

Справочная / Права потребителей

Владельцам прокатов: правила работы с клиентами + пример договора

Помогаем сезонным и постоянным прокатам не нарушить закон. Рассказываем, какие правила обязан соблюдать бытовой прокат и как заключать договор с клиентами без лишних бумаг.

Статья полезна, если сдаёте в прокат:

🛴 велосипеды, самокаты, горнолыжку, скейты;

👗 платья на свадьбу, вечер и фотосессию;

🐯 детские новогодние костюмы;

🚗 автомобили, квадроциклы, катамараны;

📺 холодильники, пылесосы, телевизоры;

Если ассортимент проката предназначен для бизнеса, правила из нашей статьи не работают. Например, условия проката стенда для выставки предприниматели определяют сами.

Правила работы проката с физлицами

Бытовые прокаты обязаны соблюдать:

— § 2 Прокат Главы 34 ГК РФ;

— Закон о правах потребителей;

— Правила бытового обслуживания населения N 1514 — их требования мы объяснили простым языком.

Ещё для бытовых прокатов есть ГОСТ Р 57616-2017 Услуги проката. В нём прописаны стандарты качества для отдельных видов.

Вот основное из законов.

Как заключают договор проката

Прокат за плату сдаёт клиенту имущество для временного пользования. Договор оформляют письменно. Прокат в нём — арендодатель, а клиент — арендатор — ст. 626 ГК РФ.

Прокату необязательно с каждым клиентом подписывать договор на бумаге. Достаточно составить один документ — условия проката. Условия вешают в пункте выдачи или публикуют на сайте. В офлайне клиента знакомят с условиями под подпись. А на сайте — «под галочку».

Условия проката зависят от самих вещей — их назначения и стоимости. Мы составили пример для квадроциклов. Возьмите их за образец и переделайте под свои правила.

Условия проката — оферта, а подпись клиента — согласие с ней. Вместе получается договор, так можно — ст. 426, 437 ГК РФ

Вещь клиенту выдают по квитанции или акту приёма-передачи. В документе ставят отметку, что клиент знаком с условиями проката. Один экземпляр остаётся в прокате. Если клиент не вернёт вещь, прокат докажет, что именно он унёс. Отдавать вещи совсем без бумаг ненадёжно.

В квитанции и акте важно описать вещь так, чтобы не осталось сомнений, что именно выдали. Если вещь царапанная, потёртая или на ней не все аксессуары, это тоже записывают. Описание и отметка о недостатках нужны на случай спора, если клиент не вернёт или повредит вещь — ст. 607 ГК РФ.

Пример описания пылесоса:

Пылесос моющий Karcher SE 5.10, потёртости на задних колёсах, скол на ручке

Прокат может выдавать квитанции и акты в свободной форме. Для квитанций есть унифицированная форма, но использовать именно её необязательно.

Клиент не может сдать вещь из проката в субаренду — ст. 631 ГК РФ.

Срок проката

Прокат может быть почасовым, посуточным или на более длительный срок. Максимальный срок — один год по ст. 627 ГК РФ.

Клиент может сдать вещь досрочно. Есть правило, что он письменно предупреждает прокат за десять дней. Но если срок проката короче, десять дней не соблюдаются.

Клиент продлевает прокат, если на вещь нет брони нового клиента. Тут не работает преимущественное право арендатора на продление автоматом.

Проверка вещи и инструктаж клиента

Работник проката должен:

— при клиенте проверить исправность вещи;

— рассказать, как пользоваться вещью или выдать инструкцию по эксплуатации — не обязательно «родную» от вещи;

— рассказать о технике безопасности — ст. 628 ГК РФ.

На травмоопасные вещи стоит хорошенько расписать технику безопасности. И не подходить к инструктажу формально. Если безопасность зависит от экипировки, прокат должен ее выдать — ст. 7 Закона о правах потребителей.

При нарушении инструктажа и отказе от экипировки виноват в травме будет клиент.

Рекомендуем завести в пункте выдачи журнал инструктажа безопасности. Клиенты будут расписываться в нём. Если клиент травмируется и обвинит прокат, подпись в журнале очень поможет.

Недостатки вещи могут всплыть уже после проверки в пункте выдачи. К примеру, электросамокат разряжается каждые полчаса. Прокат обязан сразу отремонтировать вещь или выдать новую без доплаты. При долгосрочной аренде на такие случаи в договоре с клиентом прописывают срок, в течение которого прокат ремонтирует или заменяет вещь — ст. 629 ГК РФ.

Если клиент сломал или потерял вещь

Клиент платит за ремонт сломанной вещи, если нарушил инструкцию по эксплуатации и технику безопасности — ст. 629 ГК РФ.

Клиент возмещает стоимость потерянной вещи — ст. 1064 ГК РФ.

На поломки и утерю составляют акт.

Дальше возникнет вопрос о сумме компенсации. Если клиент согласен с прайсом, проблем нет. Но клиент может не согласиться. Если спор дойдёт до суда, придётся заказывать экспертизу стоимости ремонта или аналогичной вещи, которую клиент проворонил. Если прокат выиграет, стоимость экспертизы тоже оплатит клиент.

Клиент проката забил на инструктаж и дал управлять ребёнку сигвеем Ninebot Elite. Ребёнок не справился с управлением, сигвей улетел в водоём и сломался. По сумме возмещения не договорились, дело дошло до суда. Прокат заказал экспертизу за 5 000 ₽, эксперты оценили ремонт в 90 000 ₽. Эти деньги суд взыскал с клиента — дело № 33-13867/2020.

Арендная плата

Арендную плату устанавливают в твёрдой сумме. Прайс может зависеть от длительности проката.

При досрочном возврате плату пересчитывают и возвращают. В почасовом прокате можно установить минимальные часы, за которые деньги не возвращают. В посуточном и выше так сделать нельзя. Прокат возвращает предоплату, исчисленную со следующего после возврата дня — ст. 630 ГК РФ.

Если клиент просрочил возврат, плату доначисляют по прайсу — 622 ГК РФ.

В помещении проката вешают прейскурант. Если прокат работает без офлайн-точки бумажный прейскурант держать необязательно. Достаточно выложить его на сайте или в мобильном приложении.

Доставка клиенту

У проката нет обязанности привозить клиенту вещь. Доставку до дома и обратно можно продавать как отдельную услугу. Это актуально для крупногабарита — холодильников или пианино. Главное, предупредить клиента, что доставка за деньги.

Ремонт прокатных вещей

Капитальный и текущий ремонт вещи полностью лежит на прокате. Переложить замену лампочки в холодильнике на клиента нельзя — ст. 631 ГК РФ.

Денежный депозит за вещь

Прокат может взять с клиента денежный депозит. Из депозита вычитают деньги за поломку, просрочку возврата и потерю вещи. Если клиент сдал вещь целую и вовремя, депозит возвращают — ст. 381.1 ГК РФ.

Простая онлайн-бухгалтерия для предпринимателей

Сервис заменит вам бухгалтера и поможет сэкономить. Эльба сама подготовит отчётность и отправит её через интернет. Она рассчитает налоги, поможет формировать документы по сделкам и не потребует специальных знаний.

Запрет брать паспорт в залог

Брать в залог паспорта людей нельзя. За такое можно получить штраф по ст. 19.17 КоАП РФ. Правда, штраф 100 ₽ и можно вообще отделаться предупреждением.

Источник