Меню

Ведение бухгалтерского учета имущества организации



Что такое основные средства

Основные средства — это средства труда, имеющие материально-вещественную форму и сохраняющие ее в процессе использования.

Определение основного средства для отражения его в бухгалтерском учете содержится в ПБУ 6/01.

Чтобы принять на бухгалтерский учет основное средство, нужно выполнить одновременно несколько условий:

  1. Объект должен быть предназначен для использования в производстве продукции, для выполнения работ или оказания услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.
  2. Объект должен быть предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.
  3. Организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта.
  4. Объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Сервис Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно! Попробовать

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

В налоговом учете к основным средствам можно отнести лишь амортизируемое имущество, то есть активы стоимостью более 100 000 рублей.

Бухгалтерский и налоговый учет основных средств

Как распознать основное средство, в чем принципиальные различия налогового и бухгалтерского учета, — расскажем ниже.

Бухгалтерский учет ОС

Порядок учета основных средств регламентирует ПБУ 6/01. В нем бухгалтер сможет найти ответы на любые вопросы, касающиеся покупки, списания и других важных нюансов учета ОС.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Сервис Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно! Попробовать

Отнести имущество к основному средству правомерно при одновременном выполнении трех условий:

  1. Объект будет использован в деятельности компании и не предназначен для перепродажи.
  2. Планируемый период использования более года.
  3. Имущество способно принести реальные доходы компании (например, станок, принятый на учет в качестве ОС, будет приносить выгоду, если на нем изготавливать детали и продавать их).

Правила учета позволяют сразу списывать имущество, соответствующее критериям основного средства, если оно стоит менее 40 000 рублей. К примеру, компьютер за 34 000 рублей можно классифицировать как МПЗ и списать на затраты в день начала его использования (счета 20, 25,26, 44) без начисления амортизации.

Если компания приняла на учет основное средство, его стоимость следует равномерно погашать, начисляя амортизацию. Делать это нужно регулярно раз в месяц. Компании, которые имеют право на упрощенные способы ведения бухучета, могут сами установить период начисления амортизации (месяц, год и т. п.).

Бухгалтеры могут списывать стоимость основного средства тремя способами (п. 19 ПБУ 6/01):

  • линейным;
  • способом уменьшаемого остатка;
  • способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.

Какой бы способ не был выбран, специалист по учету основных средств обязан руководствоваться правилами, закрепленными в учетной политике.

Все затраты на покупку ОС собираются на специальном счете 08 «Капитальные вложения», на счет 01 имущество ставится лишь в день ввода его в эксплуатацию.

Дебет 08 Кредит 60 — приобретено основное средство, отнесены затраты на доставку и т. п.

Дебет 19 Кредит 60 — выделен НДС с покупки.

Дебет 01 Кредит 08 — ОС введено в эксплуатацию.

Налоговый учет ОС

Главное отличие налогового учета от бухгалтерского — стоимостной лимит. НК РФ гласит, что амортизировать можно только то имущество, которое дороже 100 000 рублей (ст. 256 НК РФ).

Все, что дешевле указанной суммы, в налоговом учете бухгалтеру придется списать единовременно.

Налоговый срок амортизации напрямую зависит от срока полезного использования. Определив срок (можно посмотреть в паспорте ОС или определить с помощью комиссии из работников), следует найти амортизационную группу, к которой относится основное средство. Найдите нужную группу с помощью интерактивного справочника ОКОФ.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Сервис Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно! Попробовать

Источник

Ведение бухгалтерского учета имущества организации

Актуально на: 11 ноября 2016 г.

Имущество наряду с обязательствами и капиталом является основным объектом бухгалтерского учета. Именно величина имущества, отражаемая в бухгалтерском балансе организации, во многом характеризует ее финансовое положение на отчетную дату. Поэтому от правильного ведения бухгалтерского учета имущества зависит достоверность бухгалтерской отчетности.

Напомним, что достоверной и полной по общему правилу считается та отчетность, которая сформирована исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету (п. 6 ПБУ 4/99). Хотя даже следование обязательным требованиям не всегда позволит адекватно раскрыть информацию о финансовом положении организации или результатах ее хозяйственной деятельности. К примеру, проведение переоценки основных средств – право, а не обязанность организации. Поэтому при существенном отклонении учетной стоимости от рыночной, непроведение переоценки может снизить правдивость представляемой в отчетности информации, а также ее ценность для пользователей.

О некоторых практических основах бухгалтерского учета имущества организации расскажем в нашем материале.

Имущество организации в бухгалтерском учете

Формирование бухгалтерских проводок по учету имущества организации зависит в первую очередь от направления поступления этого имущества: вклад в уставный капитал, приобретение за плату, безвозмездное получение, приобретение по договору мены и др. При этом важно правильно произвести оценку имущества в соответствии с бухгалтерскими правилами.

Операция Дебет счета Кредит счета
Получено имущество в качестве вклада в уставный капитал 08 «Вложения во внеоборотные активы»
10 «Материалы»
41 «Товары»
43 «Готовая продукция»
50 «Касса»
51 «Расчетные счета»
52 «Валютные счета»
58 «Финансовые вложения» и др.
75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»
Приобретено имущество за плату Те же 60 «Расчеты с поставщиками и подрячиками»
Получено имущество безвозмездно Те же 98 «Доходы будущих периодов»

При этом, к примеру, при аренде имущества проводка будет другая. Ведь в таком случае мы руководствуемся одним из основных бухгалтерских принципов (допущений), рассмотренных нами в отдельной консультации, — принципом имущественной обособленности. Поскольку на арендованное имущество право собственности к арендатору не переходит, отражаться оно будет не на синтетических счетах по методу двойной записи, а на забалансовом счете по простой системе:

Дебет счета 001 «Арендованные основные средства» (в оценке, указанной в договоре аренды)

Реализация прочего имущества: проводки

Бухучет имущества организации при его продаже и прочем выбытии может быть представлен следующими бухгалтерскими записями:

Операция Дебет счета Кредит счета
Списана стоимость готовой продукции, товаров при их продаже 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж» 41
43
Списано прочее имущество (кроме готовой продукции, товаров) при его продаже, безвозмездной передаче, прочем списании 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» 08
01 «Основные средства»
04 «Нематериальные активы»
10
58 и др.

При этом при продаже готовой продукции, товаров и прочего имущества помимо проводок по имуществу организации, связанных со списанием, необходимо отразить записи по признанию дохода от продажи:

Операция Дебет счета Кредит счета
Отражена выручка от продажи готовой продукции, товаров 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 90, субсчет «Выручка»
Отражен доход от продажи иного имущества (кроме готовой продукции, товаров) 62 91, субсчет «Прочие доходы»

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Источник

Как управлять имуществом с помощью IT

Процесс управления имуществом в российских компаниях организуется по-разному. На практике функции учета имущества распределены в компаниях между бухгалтерской службой, департаментом имущества и правовым департаментом.

Вы узнаете:

  • Задачи управления имуществом.
  • Роль автоматизации в управлении имуществом.

Проблема использования современных информационных технологий при решении вопросов, связанных с управлением имуществом, актуальна для любых компаний, но в первую очередь — для предприятий, на балансе которых находится множество имущественных объектов (см. Объект управления имуществом). Процесс управления имуществом в российских компаниях организуется по-разному. На практике функции учета имущества распределены в компаниях между бухгалтерской службой, департаментом имущества и правовым департаментом.

Читайте также:  ПРОИЗВОДСТВО РАСТВОРИМОГО ЦИКОРИЯ

Если процесс курирует заместитель генерального директора по собственности, то ситуация более или менее контролируется. Если управление имуществом осуществляется, например, правовым департаментом или юридической службой, то, как правило, отсутствуют проблемы с оформлением документов, но встает вопрос оценки эффективности использования имущественного комплекса. Кроме того, слабое взаимодействие производственных и ремонтных подразделений с юридической и бухгалтерской службами приводит к несвоевременному отражению в правоудостоверяющих и бухгалтерских документах фактических изменений в объекте.

Объект управления имуществом

Объект управления, с которым необходимо работать при решении задачи управления имуществом, можно определить термином «имущественный комплекс». Когда употребляют это понятие, речь может идти, с одной стороны, о таких крупных элементах инфраструктуры национальной экономики, как отраслевые имущественные комплексы или территориальные имущественные комплексы, с другой стороны — о массивах имущества, произвольно выделенных по частным признакам (например, технологические или правовые комплексы или, более узко, — единый объект недвижимости, домовладение).

По материалам, предоставленным автором статьи

Задачи управления имуществом

Управление имуществом подразумевает сочетание разных областей управленческой деятельности:

  • управление структурой имущества и структурой компании,
  • управление использованием имущества,
  • управление состоянием имущества.

Каждая из них отличается набором характеристик объекта имущества.

Основой для этого являются разные виды учета имущества в компании:

  • правовой (см. также: Правовые проблемы управления имуществом),
  • бухгалтерский,
  • налоговый,
  • технический, технологический.

Все задачи можно разбить на стратегические и операционные. К первым относят:

  • оптимизацию структуры собственности;
  • долгосрочный прогноз финансовых потоков от аренды и сделок с имуществом предприятия;
  • объективную оценку текущей стоимости бизнеса;
  • повышение эффективности использования имущества;
  • прозрачность управляемых активов;
  • снижение субъективизма при принятии управленческих решений.

В число операционных задач входят следующие:

  • оперативное представление структуры собственности, достоверная информация о состоянии имущественного комплекса предприятия;
  • учет стоимости и структуры основных средств в управлении дочерних структур;
  • подготовка правовых документов для внесения имущества в уставной фонд;
  • оптимизация имущественных комплексов дочерних акционерных обществ с учетом территориальных факторов;
  • оптимальное использование, сокращение издержек на содержание в исправном состоянии незадействованных производственных и непроизводственных мощностей;
  • оптимизация издержек на инвентаризацию объектов учета в БТИ;
  • сокращение размера процентов, начисляемых на заемные средства, за счет залогового обеспечения кредитов;
  • прогнозирование стоимости и сроков реструктуризации имущественного комплекса.

Таким образом, задачи управления имуществом делятся на две группы: учетные и управленческие.

Правовые проблемы управления имуществом

Многие проблемы управления имуществом вытекают из несовершенства законодательной базы, регламентирующей вопросы государственного учета объектов имущества, что порождает имущественные и налоговые риски. Особенно ярко эта проблема стала проявляться после принятия новых кодексов (Земельного, Градостроительного и Жилищного) и соответствующих изменений в Налоговом кодексе РФ. Учет государственных и муниципальных земель и расположенных на них объектов недвижимости из-за необоснованной централизации, предельной бюрократизации и противоречивости нормативной базы растянулся на годы.

Несовершенство существующей системы учета объектов недвижимости и регистрации прав на них в полной мере проявилось при реформировании энергетической и транспортных отраслей, схожие проблемы возникли в нефтяной и газовой отраслях.

Совокупные затраты только МПС (ОАО «РЖД») и холдинга РАО «ЕЭС России» на землеустройство и постановку земельных участков на кадастровый учет за период с 2000 по 2006 год можно приблизительно оценить в 10 млрд рублей. Если учесть затраты, связанные с технической инвентаризацией зданий, строений и сооружений, указанная цифра многократно возрастет. До сих пор нерешенными остались вопросы формирования охранных, санитарно-защитных, технических зон, установление публичных и частных сервитутов, иных ограничений на земельные участки и прочие объекты недвижимости.

По материалам, предоставленным автором статьи

Говорит генеральный директор

Алексей Гром | генеральный директор ООО «Фирма «Трансгарант», Москва

В ЗАО «ЮКОС-Транссервис» (Самара), где я работал Генеральным Директором до февраля 2007 года, главным активом были вагоны. В управлении компании находилось 16,5 тыс. цистерн. Чтобы иметь полную информацию об их состоянии и местонахождении, мы покупали в ОАО «РЖД» специализированные базы данных, позволяющие «увидеть» имущество в режиме реального времени: где находится вагон, куда следует, с каким грузом, каково его техническое состояние. Затем с помощью разработанной нашими IT-специалистами программы «Анализ эффективности работы приватных вагонов компании» полученная информация ранжировалась, делались необходимые выборки и таким образом оптимизировались затраты на использование имущества.

Роль автоматизации в управлении имуществом

Оперативно решать перечисленные задачи без использования информационных технологий очень сложно, а в крупных территориально-распределенных компаниях — попросту невозможно. Уже на учетном этапе пообъектного сбора информации об имуществе, ее консолидации и хранении необходимо решать проблему автоматизации. Как показывает наша практика, решать ее лучше всего с помощью централизованной автоматизированной системы информации. Такая система позволяет:

  • хранить достоверную (выверенную) информацию обо всех объектах имущества всех территориальных подразделений компании, оперативно контролировать правовое, техническое и экономическое состояние имущества (что необходимо для поддержки соответствующих управленческих решений);
  • исключить возможность случайного (или преднамеренного) искажения данных об имуществе (поскольку все изменения сведений в единой базе данных происходят в соответствии с утвержденным регламентом);
  • оперативно формировать достоверную аналитическую отчетность любой сложности о состоянии имущественного комплекса компании — как в целом, так и по любому подразделению (исключаются затраты на запрос информации из удаленных подразделений и обработку полученных данных);
  • следить за перемещением объектов имущества между подразделениями компании, регулировать информационные потоки в соответствии с утвержденным регламентом.

Выбор решения

Выбор программного обеспечения для управления имуществом в первую очередь зависит от специфики деятельности компании. Иногда для принятия решения прибегают к помощи внешних консультантов, которые проводят IT-аудит.

Проблема выбора оптимального IT-инструмента возникает уже на этапе сбора информации. Решается она в зависимости от нескольких факторов:

  • Наличие каналов связи. Если между центральным офисом и территориально-распределенными структурными подразделениями налажены каналы связи, то можно применять клиент-серверные технологии; если таких каналов нет, можно использовать интернет-решения.
  • Режим безопасности. В каждой компании приняты свои требования к безопасности. У некоторых есть мобилизационные объекты имущества, сведения о которых не подлежат разглашению, поэтому их необходимо собирать и хранить по определенным регламентам. Существуют объекты, для допуска к которым необходимы специальные формы.
  • Наличие квалифицированных специалистов на местах. IT-служба, как правило, осведомлена о степени компьютерной грамотности сотрудников. От этого зависит, сколько времени и денег потребуется на их обучение при выборе той или иной информационной системы.

Выбором информационной системы, как правило, занимается IT-служба. Но в связи со сложностью задач управления имуществом в этом выборе обязательно должны принимать участие функциональные департаменты.

Здесь нет готовых рецептов, поскольку все определяется набором IT-решений, уже внедренных в компании. И важно не только корректно выбрать информационную систему, но и подготовить компанию к ее внедрению, а именно:

  1. Обеспечить технологическую базу. Ваша IT-служба должна оценить возможность использования в компании предлагаемых информационных систем, а также проанализировать, есть ли на предприятии необходимые технические средства (рабочие станции, серверы, каналы связи и пр.).
  2. Выработать четкие бизнес-цели и организационные регламенты использования системы. Ответственные — функциональные службы, управляющие имуществом. Роль Генерального Директора — руководящая и курирующая.
  3. Формализовать учет и управление, разработать новые инструкции и регламенты. Если бизнес-процессы в компании хорошо организованы и проверены временем, то, как правило, практически ничего не меняется. Иначе нужно проводить реинжиниринг бизнес-процессов и вводить новые инструкции и регламенты. Занимаются этим обычно функциональные департаменты, можно привлечь консалтинговую компанию. Генеральный Директор курирует эту деятельность, руководит ею, поскольку имущество — та основа, на которой строится его бизнес.
Читайте также:  Подвесное оборудование для двигателя

Отмечу главное: следует не автоматизировать сложившуюся систему управления имуществом, а создавать новую, единую и более эффективную технологию на основе системного подхода и реинжиниринга бизнес-процессов.

Развитие систем управления имуществом шло разными путями: от геоинформационных и бухгалтерских систем или систем управления предприятием с соответствующими доработками до создания специализированных систем управления имуществом. В связи с этим в настоящее время среди систем, представленных на рынке, можно выделить три основные группы, рассмотренные ниже.

Говорит генеральный директор

Александр Виноградов | генеральный директор компании LSV REMS (LSV), Москва

На протяжении последних 14 лет я работаю в западных компаниях, предоставляющих услуги по управлению собственностью и по развитию коммерческой недвижимости в России и за рубежом. Основная задача компании, специализирующейся в этих сферах, — с наименьшими для заказчика затратами и без снижения качества обслуживания обеспечить высокий уровень сервиса, строгий и разумный контроль текущих и капитальных затрат, увеличивая тем самым стоимость здания (притом что возраст здания растет). Для управления недвижимостью мы использовали специализированную программу управления инженерным оборудованием компании Aware — аналог АСУТП (автоматизированных систем управления технологическими процессами) на промышленных объектах. Подобные программы также производят компании Honeywell и Hander. Главная задача таких систем — управление оборудованием, установленным в здании, и контроль за ним, то есть операционное управление недвижимостью.

Программа позволяет:

  • контролировать инженерные системы зданий;
  • делать расчет потребления воды, газа, электричества;
  • следить за работой инженерных систем;
  • предупреждать аварийные ситуации (так как в программе хранятся все характеристики оборудования: когда было поставлено, каков гарантийный период, какие работы проводились и т. д.);
  • фиксировать выполненные работы по объектам.

Вся информация сводится в центральный компьютер, который фактически показывает здание «в развитии». Благодаря этой программе генеральный директор может:

  • просмотреть общие показатели по эксплуатации здания за тот или иной период;
  • составить бизнес-план по ремонту оборудования и модернизации здания в целом;
  • сэкономить на людских ресурсах (не использовать расширенный инженерный состав);
  • минимизировать риски по выходу оборудования из строя.

Такую программу легче всего установить в новом здании, поскольку по нему есть вся информация. В старых постройках часто приходится долгое время (до полугода) собирать требуемые данные, часть которых порой потеряна.

Я считаю, что любой управляющей компании, обслуживающей инженерные системы зданий, желательно установить подобную программу.

Евгений Гриханов | генеральный директор компании I. Q. Property Management, Москва

Я работал в международной девелоперской компании Hines International, Inc., которая занимается в числе прочего оказанием услуг по управлению имуществом — операционным управлением, связанным с поддержанием жизнедеятельности бизнес-центров и крупных жилых комплексов. В компании на тот момент функционировала только финансовая система, в которой осуществлялось бюджетирование («план-фактный анализ») операционных расходов с аналитикой по объектам. Вся работа велась в программе «1С:Предприятие» и в подсистеме бюджетирования, настроенной по определенным российским и зарубежным стандартам. О дорогостоящих ERP-системах тогда даже и не думали, обходились простой и доступной бухгалтерской программой, которая вполне позволяла выполнять поставленные задачи и покрывала необходимые потребности бизнеса.

Однако следует иметь в виду, что, какой бы мощной система ни была, сегодня юристам компаний придется дублировать ее работу, оперируя таблицами в Microsoft Excel, параллельно следя за изменениями в законодательстве по системам «Гарант» и «КонсультантПлюс».

1. Разработки на базе промышленных геоинформационных систем (ГИС)

Системы хорошо решают задачи ведения учета пространственных характеристик объектов недвижимости, эффективны при интеграции с другими системами управления в качестве функциональной надстройки. Но выполняют они всего одну функцию из множества — описывают территориальное распределение массивов любого имущества, геометрию и расположение объектов. За кадром остаются правовые, экономические, технологические и организационные данные, для управления которыми возможностей геоинформационных систем недостаточно. Кроме того, при разработке решений на основе той или иной промышленной системы этой группы в систему привносится специфика, характерная именно для выбранной ГИС-платформы, но не для объектов имущества как таковых.

2. Решения на основе систем класса ERP

Если компания уже располагает внедренной системой ERP, то целесообразно искать решение по управлению имуществом на базе именно этой системы. В этом случае должно быть меньше проблем, связанных с интеграцией. Однако, как известно, внедрение ERP-систем требует много времени и затрат, а эффект от внедрения заранее неизвестен. Кроме того, такие системы, как правило, обладают рядом недостатков, мешающих использовать их для управления имуществом.

В первую очередь следует отметить, что данные системы не учитывают все особенности российского законодательства. Основная проблема, как показывает опыт наших заказчиков, — в несоответствии объекта бухгалтерского учета объекту имущества или объекту права. В базовой комплектации ERP-системы также не могут поддерживать процессы управления: требуются значительные доработки.

Таким образом, в случае принятия решения по использованию таких систем компании приходится проводить достаточно дорогостоящий этап выверки и приведения в соответствие объектов бухучета и объектов права (для крупных компаний таких несоответствий может набраться до нескольких десятков и сотен тысяч).

Рассказывает практик

Виктор Смирнов | директор департамента информационных технологий холдинга «Объединенные кондитеры», Москва

В нашем холдинге внедрена ERP-система Microsoft Axapta, которая позволяет решать основные задачи по учету имущества и управлению им. Специальные IT-продукты по управлению имуществом, я считаю, имеет смысл приобретать крупным промышленным предприятиям, в которых существенную долю затрат составляет обслуживание основных средств — как зданий, сооружений и участков земли, так и оборудования. Именно в таких компаниях возможность точного учета стоимости эксплуатации основных средств и управления этой стоимостью может создать важное конкурентное преимущество. Прежде всего, на мой взгляд, это добывающая сфера и компании-перевозчики со своим парком транспортных средств.

Прочитать статью полностью вы можете в электронном журнале «Генеральный Директор».

Источник

Организация учета основных средств

Организация учета основных средств для бухгалтерских целей подчиняется профильному Федеральному закону и федеральным стандартам в виде ПБУ. В статье – подробно про отражение информации в учете, а также рекомендации организациям.

Организация учета основных средств возлагается на руководителя организации в соответствии с требованиями Закона федерального уровня от 6-го декабря 20111 г. № 402-ФЗ. Фактически такой генеральный директор возлагает бухгалтерские обязанности на соответствующего профильного специалиста или передает эти полномочия стороннему исполнителю на возмездной основе.

Организовать учет основных средств помогут следующие справочники (их можно скачать):

Бухгалтерская программа для малого бизнеса БухСофт — оптимальное решение для фирмы и предпринимателя. Недорогая и простая в работе. Прямо сейчас оставьте заявку на бесплатный демодоступ или закажите его по телефону 8 800 222 18 27.

Нормативные акты по организации учета основных средств

Законодательное регулирование учета основных средств на сегодняшний день представлено следующими нормативными документами:

Законом федерального уровня от 6-го декабря 2011 г. № 402-ФЗ;

федеральным учетным стандартом ПБУ 6/01 из приказа Минфина от 30-го марта 2001 г. № 26н;

иными ПБУ применительно к вопросам отражения доходов и расходов и иных показателей по операциям с ОС, а также формирования соответствующего раздела учетной политики и представления отчетности.

Что такое ОС

Под основным средством в бухучете понимают актив, имеющий материальную вещественную форму, который соответствует всем следующим обязательным и необходимым условиям:

  1. Предназначен для предпринимательства — как деятельности, направленной на извлечение, получение и максимизацию прибыли.
  2. Предполагается к длительной и весьма продолжительной работе – как минимум, в течение более чем 12 месяцев.
  3. Не был получен только и исключительно для целей дальнейшей перепродажи и получении прибыли на разнице в ценах.
  4. Может с большой и существенной вероятностью принести компании будущие экономические выгоды при его использовании по назначению.
  5. Имеет первоначальную оценку в величине больше чем 40 000 р.
Читайте также:  Основные модели аэродинамических сепараторов

Пример квалификации имущества

Проиллюстрируем на примере отличие одного и того же предмета в роли ОС, товара и составной части материально-производственных запасов (МПЗ).

Пример 1

ООО «Монолит» получило сейф в качестве вклада одного из собственников в уставный капитал. Если «Монолит» изначально решит заработать на его продаже, то такой сейф будет считаться товаром, даже если стоит более 40 000 р. и имеет продолжительный срок эксплуатации.

Когда перепродажа не ожидается, такой сейф нужно квалифицировать как часть МПЗ, если:

  • срок его полезного использования короче 12-ти месяцев;

  • его оценочная стоимость не превышает 40 000 р.

Ценность методических рекомендаций по ОС

При ведении и решении проблемных или узких вопросов учета основных средств можно руководствоваться более подробными и детальными рекомендациями, но только и исключительно в той части, которая не входит в противоречие с вышеназванными нормативными актами. В составе детализирующих и уточняющих законодательных документов можно назвать и выделить:

Методические рекомендации из приказа Минфина от 13-го октября 2003 г. № 91н;

аналогичные отраслевые документы, в том числе для сельскохозяйственных товаропроизводителей – из приказа Минфина от 19-го июня 2002 г. № 559.

Кто ведет учет основных средств

Организация учета основных средств находится в ведении руководителя компании. Он вправе:

или принять на работу по найму на основании трудового договора работника на должность главного бухгалтера, в том числе, если это возможно – в единственном лице;

или уполномочить на выполнение этих обязанностей и работы другого наемного сотрудника;

или передать учет основных средств на сторону по гражданско-правовому соглашению на оказание таких услуг за плату. При этом контрагентом, уполномоченным вести бухучет, может быть как юридическое, так и физическое лицо.

Цели учета объектов основных средств

Организовать, вести и поддерживать учет объектов основных средств необходимо для того, чтобы:

  1. Правильно формировать первоначальную стоимость ОС.
  2. Корректно оформлять первичные документы на типовых или самостоятельно разработанных бланках.
  3. Вовремя отражать движение и перемещение объектов, в том числе поступление, выбытие.
  4. Получать и знать достоверный финансовый результат от продажи ОС или при ином варианте их передачи, как на возмездной, так и на безвозмездной основе.
  5. Определить и вычислить фактический размер затрат на эксплуатацию и содержание ОС, на их пребывание в годном рабочем состоянии, в том числе – на периодические технические осмотры.
  6. Контролировать и обеспечивать сохранность и целость объектов, поставленных на баланс.
  7. Надлежащим образом раскрывать информацию и данные об имеющихся ОС в отчетности с учетом требований к ее подготовке, составлению и заполнению.

Кроме того, на основании показателей, сформированных в рамках учета объектов основных средств, появляется возможность проведения анализа на предмет снижения затрат и повышения эффективности использования объектов ОС.

Документальная организация учета основных средств

Чтобы урегулировать все существующие моменты по использованию ОС и контролю за ними, в рамках учета объектов основных средств фирмам, как правило, требуется издать:

  1. Внутренние нормативные документы, чаще всего – положения.
  2. Локальные инструкции.
  3. Приказы.
  4. Иные организационно-распорядительные бумаги.

Фрагмент организации учета основных средств

Проиллюстрируем применение подобных документов на простом практическом примере.

Пример 2

ООО «Символ» после завершения регистрационных действий и постановки на учет в налоговой инспекции приобретает витрину-холодильник для ведения розничной торговли. Применительно к такому активу организация бухгалтерского учета основных средств подразумевает утверждение:

  • соответствующих формулировок для Положения о документообороте;

  • бланков «первички»;

  • правил обработки указанной части учетной информации.

Работа по организации бухгалтерского учета основных средств

Организация бухгалтерского учета основных средств предполагает создание и разработку содержания приведенных выше документов.

Пример 3

Продолжим второй пример и допустим, что «Символ» перешел на электронный обмен заполненными и заверенными бухгалтерскими формами. В таком случае в локальном документе должно быть указано следующее:

  • вся «первичка» оформляется в электронном виде;

  • обмен такими файлами организуется через оператора ЭДО.

Кроме того, при организации бухгалтерского учета основных средств обычно предусматривают:

перечень специалистов и должностных лиц, которые несут ответственность за работу с ОС, принимают, перемещают и отгружают подобное имущество;

порядок, частоту и периодичность проведения контрольных мероприятий.

ОС как инвентарная единица

Количество ОС у предприятия определяется как число соответствующих инвентарных объектов. Таковым считается предмет, соответствующий всем требованиям к квалификации в качестве ОС, с учетом следующих правил.

  1. Если у ОС есть принадлежности или приспособления, то они включаются в единый общий инвентарный объект.
  2. Обособленная конструкция считается инвентарным объектом в тех пределах, которые позволяют этому ОС исполнять самостоятельные функции.
  3. Комплекс соединенных между собой предметов является ОС, если предметы являют собой одно целое и вместе выполняют определенные действия. Предметы могут быть установлены на совместном фундаменте, иметь общее управление и т.д.

Инвентарный номер ОС

Важное правило организации учета основных средств – это присвоение каждому инвентарному объекту своего собственного уникального инвентарного номера. При учете объектов основных средств инвентарный номер позволяет отследить весь жизненный цикл объекта ОС с момента его поступления юрлицу, в ходе его использования в запланированных целях и вплоть до выбытия – продажи, обмена, безвозмездной передачи или просто банального списания из-за физического или морального износа и устаревания.

На практике инвентарный номер указывают непосредственно на самом ОС – или пишут краской с помощью кисточки, или прикрепляют металлический жетон с выбитым на нем номером.

Инвентарная карточка

Учет объектов основных средств в разрезе инвентарных объектов с фиксацией за каждым из них инвентарного номера имеет логическое завершение в виде инвентарной карточки, с помощью которой юрлицо – владелец ОС смотрит за его сохранностью и местонахождением на территории.

Заполнять и вести такие карточки можно или на унифицированных бланках из постановления Госкомстата от 21-го января 2003 г. № 7, или по своему собственному персональному шаблону, который учитывает интересы и потребности конкретной организации, имеет в своем составе все обязательные реквизиты «первички» и утвержден руководителем.

Пример заполнения типовой инвентарной карточки по форме № Т-6 приведен ниже, ее можно скачать по ссылке:

Акты по приходу

В процессе учета основных средств одни из них пополняют состав активов, а другие перестают быть таковыми и требуют списания. При обретении нового ОС следует правильно заполнить и заверить соответствующий акт – можно по типовому шаблону № ОС-1:

Акт о выбытии

Аналогично, при снятии с баланса единицы ОС этот факт документируют другим актом – например, по типовой форме № ОС-4:

Ключевые документы для учета основных средств

Чтобы подтвердить данные, сведения и информацию, отраженные в учете объектов основных средств, недостаточно только лишь приходных и расходных актов и контрольной инвентарной карточки. Ведь в течение жизненного цикла ОС подвергаются переносу, текущему и капитальному ремонту и прочим манипуляциям.

Чтобы для целей учета основных средств обосновать и подтвердить факт и стоимость ремонта, заполняют специальный акт – например, на унифицированном бланке № ОС-3:

Если ОС перевели на консервацию, то надо подготовить соответствующий документ – например, акт в свободной форме и с произвольными формулировками:

В заключение отметим, что надлежащая организация учета основных средств позволяет корректно формировать показатели отчетности, в том числе сумму ежемесячных амортизационных отчислений и балансовую оценку ОС. Кроме того, в этом случае правильно формируются доходы и расходы по прибыльным и убыточным операциям с ОС.

Источник