Меню

Образец акта приемки передачи оборудования



Приложение N 4. Образец акта приема-передачи оборудования по государственному контракту

Приложение N 4 к Контракту
от «____»____________20____г.
N__________
(с изменениями от 19 августа 2020 г.)

Акт
приема-передачи оборудования по государственному контракту
от «__»______________20__г. N __________

Поставщик ________________ (полное наименование) в лице ________________ (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, подписывающего Акт), действующего на основании ________________ (указываются реквизиты документа, удостоверяющие полномочия лица на подписание Акта), с одной стороны и Заказчик (Получатель*(18)) (полное наименование) ________________ в лице ________________ (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, подписывающего Акт), действующего на основании ________________ (указываются реквизиты документа, удостоверяющие полномочия лица на подписание Акта), с другой стороны составили настоящий Акт о следующем:

1. Поставщик поставил, а Заказчик (Получатель) принял следующее Оборудование согласно Спецификации (Приложение N 1 к Контракту):

1.1. наименование Оборудования (марка, модель, год выпуска и другое): ________________;

1.2. наименование Оборудования (в соответствии с регистрационным удостоверением): ________________;

1.3. дата регистрации Оборудования и его регистрационный номер: ________________;

1.4. код позиции каталога товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (при наличии): ________________;

1.5. единица измерения: ________________;

1.6. количество в единицах измерения: ________________;

1.7. стоимость: ________________ (сумма прописью) руб. _____ коп., в том числе НДС ________________ % — ________________ (сумма прописью) руб. _____ коп.

2. Приемка Оборудования произведена следующим образом:

2.1. проверка по упаковочным листам номенклатуры поставленного Оборудования на соответствие Спецификации (приложение N 1 к Контракту) и Техническим требованиям (приложение N 2 к Контракту);

2.2. проверка полноты и правильности оформления комплекта сопроводительных документов в соответствии с условиями Контракта;

2.3. контроль наличия/отсутствия внешних повреждений оригинальной упаковки Оборудования;

2.4. проверка наличия необходимых документов (копий документов) на Оборудование: регистрационных удостоверений, документа подтверждающего соответствие*(25);

2.5. проверка наличия технической и (или) эксплуатационной документации производителя (изготовителя) Оборудования на русском языке;

2.6. проверка комплектности и целостности поставленного Оборудования.

3. К настоящему Акту прилагаются следующие документы, подтверждающие поставку Оборудования:

3.1. товарная Накладная от «__»___________ 20__г. N __________;

3.2. копия Регистрационного удостоверения от «__»___________ 20__г. N __________;

3.3. техническая и (или) эксплуатационная документация производителя (изготовителя) Оборудования на русском языке;

3.4. гарантия производителя от «__»___________ 20__г. N __________;

3.5. гарантия Поставщика от «__»___________ 20__г. N __________;

3.6. копия документа о соответствии*(25) от «__»___________ 20__г. N __________;

Заказчик (Получатель) несет полную материальную ответственность за принятое Оборудование. С момента подписания настоящего Акта все риски случайной гибели, утраты или повреждения Оборудования переходят к Заказчику (Получателю).

Источник

Акт приёма-передачи оборудования

Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.

Иногда для подтверждения передачи оборудования приглашается третья сторона или какое-либо уполномоченное лицо, чья подпись на документе будет свидетельствовать о передаче оборудования в надлежащем качестве и количестве.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Правила составления акта

Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте. Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что «заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой».

Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.

Читайте также:  По результатам диагностики оборудования не подлежит ремонту

Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники.

Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.

Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.

Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).

Варианты приема-передачи оборудования

В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов. Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом. Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.

Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования

  • В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
  • Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.

Образец акта приёма-передачи оборудования. Часть 1

  • Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется. Здесь надо зафиксировать факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор» и дату составления).
  • Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.

    Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном акте, который оформляется как приложение к данному документу).

  • Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
  • В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
  • Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.
  • Образец акта приёма-передачи оборудования. Часть 2

    Подписи сторон

    Акт должен быть заверен подписями представителей организаций или же уполномоченных лиц. Документ можно заверить печатями, но не обязательно (с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер).

    Источник

    Как составить акт передачи оборудования другому лицу

    Акт приема-передачи оборудования — это документ применяемый при оформлении передачи оборудования в монтаж. Он нужен в бухгалтерском и налоговом учете. Акт составляют как при монтаже оборудования силами компании, так и при использовании услуг сторонних организаций.

    Так, на основании акта подрядчик показывает на забалансовых счетах оборудование, полученное для монтажа. Но если представитель подрядной организации включен в состав приемочной комиссии документ можно не составлять.

    Читайте также:  MySuppliers предоставляет ряд разнообразных услуг по автоматизации и оптимизации Вашего бизнеса

    Документ оформляют в день передачи оборудования.

    К такому оборудованию относится:

    • оборудование, которое можно ввести в эксплуатацию только после его сборки и прикрепления к опоре, фундаменту, полу и другим несущим конструкциям здания или сооружения;
    • приборы и аппаратура для контроля и измерений, которую устанавливают на оборудование;
    • камеры систем видеонаблюдения, устанавливаемые внутри и снаружи или объектов.

    Форма акта приема передачи оборудования

    Документ можно составить как в произвольной форме, так и использовать унифицированную форму № ОС-15. Госкомстат утвердил ее постановлением от 21.01.2003 № 7.

    Самостоятельно разработанный бланк акта приёма-передачи оборудования должен иметь все обязательные реквизиты, указанные в Законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ. К ним относятся:
    В акте укажите:

    • данные о компании;
    • дата составления акта;
    • номер акта;
    • лицо, выполняющее монтаж;
    • информация об оборудовании.

    Заказчик составляет акт в двух экземплярах на основании формы ОС-14 и товарных документов. Первый экземпляр остается у него, а второй он передает подрядчику.

    Перед тем, как подрядчик приступит к монтированию оборудования, он должен расписаться в документе за получение оборудования. При этом второй экземпляр акта составлять не нужно. Можете передать подрядчику копию оригинала.

    После окончания монтирования оборудования и доведения объекта до состояния, пригодного к использованию, его можно вводить в эксплуатацию как основное средство. Ввод оформите актом о приеме-передаче основных средств. Можете составить его в произвольной форме или использовать унифицированные формы № ОС-1 или ОС-1а. Заполните их на основании акта приема-передачи оборудования ОС-15 и первички, которая подтверждает расходы на монтаж и на доведение объекта до состояния, когда он может быть пригоден к использованию.

    В самостоятельно разработанном бланке не забудьте привести все необходимые реквизиты, перечисленные в Законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

    Кроме того, в документе нужно прописать заключение приемочной комиссии (например, в виде записи «Можно эксплуатировать»). Утверждает акт директор компании.

    Также заполните инвентарную карточку объекта в одном экземпляре. Можете использовать произвольную форму либо унифицированные № ОС-6 или ОС-6а. Оформление карточки должно производиться на основании актов № ОС-1 или ОС-1а и первичных документов. В нее вы будете вносить в дальнейшем сведения по всем изменениям, которые повлияли на учет объекта. Это может быть, например, модернизация, переоценка или выбытие. При этом основанием для внесения изменений должны служить первичные документы перечисленные выше в статье.

    Отсутствие у компании рассматриваемых документов может привести к спорам с налоговыми инспекторами. Они могут запросить документы при проверке. Непредставление сочтут административным правонарушением. В случае судебного разбирательства есть вероятность наложения на фирму налоговых (ст. 106 НК РФ) и административных санкций (ст. 2.1 КоАП РФ).

    Образец акта приемки передачи оборудования

    Акт приёмки-передачи оборудования выглядит так. Образец доступен для скачивания.

    Источник

    Акт приема-передачи оборудования (образец)

    Актуально на: 30 ноября 2020 г.

    Под оборудованием обычно понимается применяемое самостоятельно или устанавливаемое на машину техническое устройство, которое необходимо для выполнения ее основных или дополнительных функций, а также для объединения нескольких машин в единую систему (п. 1 ст. 2 Технического регламента, утв. Решением Комиссии ТС от 18.10.2011 № 823). А как организации документально оформить поступление оборудования? Приведем для акта передачи оборудования образец его заполнения в нашем материале.

    Акт приема-передачи оборудования

    Для того, чтобы оформить и учесть поступившее на склад организации оборудование, которое в дальнейшем будет использоваться как объект основных средств, Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждена форма акта № ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования». Для этого акта приема-передачи оборудования образец простой: в нем отражается информация о получателе, поставщике и изготовителе оборудования, приводятся сведения о времени приемки оборудования и о самом поступившем оборудовании (наименование, марка, вид упаковки и т.д.), результат произведенной приемки и иная необходимая информация.

    Читайте также:  Как в смете показать оборудование

    Акт передачи оборудования: бланк

    Скачать форму акта № ОС-14 ожно бесплатно через систему КонсультантПлюс.

    Акт приема-передачи оборудования: заполнение формы

    Необходимо иметь в виду, что организация для документального учета поступления оборудования использовать именно эту форму не обязана (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Это означает, что при поступлении оборудования можно заполнять акт как по унифицированной форме № ОС-14, так и по самостоятельно разработанной форме. При этом важно, чтобы выбранный вариант оформления был закреплен в Учетной политике организации в целях бухгалтерского учета.

    Если организация решит использовать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7, некоторые указания по заполнению Акта она может найти в этом Постановлении.

    В частности, предусматривается, что акт по форме № ОС-14 должен составляться в 2 экземплярах. Составлением акта должна заниматься специальная комиссия, которая была уполномочена руководителем организации на прием основных средств. Составленные комиссией акты утверждаются руководителем или иным ответственным лицом.

    Если в момент поступления оборудования на склад комиссия не могла произвести его качественную приемку (например, по причине массового поступления оборудования), то составляется предварительный акт по форме № ОС-14. Оформляется он на основании не качественной приемки, а простого внешнего осмотра. Если в последующем будут выявлены как качественные, так и количественные расхождения со сведениями поставщиков, должны быть составлены отдельные акты. Аналогично необходимо актировать и выявленные факты боя и лома при приемке оборудования.

    При этом для отражения выявленных дефектов оборудования уже в процессе монтажа, наладки или испытания Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусмотрено использование самостоятельного акта по форме № ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования». Этот акт, как и форма № ОС-14, не является обязательным.

    А как оформляется передача оборудования в монтаж, мы рассказывали в отдельном материале.

    Акт приема-передачи оборудования: образец

    Акт передачи оборудования (образец) вы найдете здесь.

    Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

    Источник

    Акт приема передачи оборудования (Приложение к Договору подряда)

    Ситуация, при которой применим Акт приема-передачи оборудования (Приложение к Договору подряда):

    Заказчик и Подрядчик заключили Договор подряда, в соответствии с которым Подрядчик принял обязательство по заданию Заказчика выполнить комплекс каких-либо работ (например,изготовить вещь или изделие; или, осуществить обработку вещи, улучшив её качество либо изменив потребительские свойства имеющейся вещи) а Заказчик в свою очередь обязался принять выполненные работы и заплатить обусловленную Договором цену. Также Стороны согласовали Перечень оборудования, которое передается Подрядчику для производства работ по Договору. Передача Заказчиком оборудования Подрядчику для производства работ оформляется Актом приема-передачи оборудования.

    Стороны Акта приема-передачи оборудования:

    • Заказчик – лицо (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо), имеющее намерение заказать или приобрести, либо заказывающее, приобретающее работы;
    • Подрядчик – лицо (юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель или физическое лицо), выполняющее работу.

    Содержание Акта приема-передачи оборудования:

    Акт приема-передачи оборудования Подрядчику составляется в простой письменной форме и подтверждает факт передачи имущества. Акт приема-передачи оборудования это документ, в котором перечисляются передаваемое оборудование, его стоимость, с указанием его идентификационных данных и отметкой о его состоянии на момент передачи. Документ является двусторонним. В связи с этим Акт предполагает составление в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон Договора подряда.

    Источник