Меню

Как учитывать имущество переданное сотруднику на удаленке

Как учитывать имущество, переданное сотруднику на «удаленке»?

Как учитывать имущество, переданное сотруднику на
Rawpixel / Depositphotos.com

В обновленной редакции Инструкции № 157н уточнены условия, при наступлении которых следует отражать материальные ценности на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)»:

  • имущество выдается сотруднику в постоянное личное пользование, т.е. использование имущества осуществляется только тем сотрудником, которому оно предоставлено;
  • имущество подлежит выдаче сотруднику для выполнения им служебных (должностных) обязанностей;
  • служебными (должностными) обязанностями сотрудника предусмотрено использование им полученных материальных ценностей по назначению вне продолжительности действующего режима рабочего времени, в том числе за пределами территории учреждения (например, в месте его проживания).

Это важно, поскольку в декабре прошлого года в гл. 49.1 Трудового кодекса были внесены изменения, которые следует применять начиная с 1 января 2021 года. Изменения регулируют трудовые отношения при выполнении сотрудником трудовой функции дистанционно. Так, согласно новой ст. 312.6 ТК РФ работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами. Поскольку дистанционная/удаленная работа осуществляется на основании трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, выданные в личное пользование материальные ценности такому работнику соответствуют критериям отражения имущества на забалансовом счете 27.

Передача сотрудникам имущества в постоянное личное пользование для выполнения служебных/должностных обязанностей отражается в учете следующим образом:

Лицо, получившее ОС в постоянное личное пользование

Объекты основных средств выданы в постоянное личное пользование работнику выполнения им должностных обязанностей.

Обратите внимание: передать можно и «малоценные» объекты, учтенные на забалансовом счете 21.

Отражается внутреннее перемещение основных средств с указанием ответственных лиц, получивших такие объекты в постоянное личное пользование, и местонахождений объектов (например, домашнего адреса сотрудника)

Лицо, получившее ОС в постоянное личное пользование

Лицо, получившее ОС в постоянное личное пользование

Одновременно осуществляется учет объектов основных средств, выданных в постоянное личное пользование, на забалансовом счете 27 в целях обеспечения контроля их за сохранностью, целевым использованием и движением

Передача материальных запасов работникам учреждения в постоянное личное пользование для выполнения должностных обязанностей

Лицо, получившее матзапас в постоянное личное пользование

Обратите внимание: в отличие от материальных запасов, которые списываются с баланса при выдаче, при отражении на забалансовом счете 27 выданных в постоянное личное пользование объектов основных средств нет основания отражать их выбытие со счета 101 00 — достаточно отразить в учете внутреннее перемещение объекта и сделать соответствующие отметки в инвентарной карточке.

Возврат имущества отражается в учете следующим образом:

Лицо, получившее ОС в постоянное личное пользование

Возвращены объекты основных средств.

Отражается внутреннее перемещение основных средств с указанием ответственных лиц, получивших такие объекты

Лицо, получившее ОС в постоянное личное пользование

Лицо, получившее ОС в постоянное личное пользование

Возвращены объекты материальных запасов.

Например, при увольнении сотрудник сдал на склад элементы спецодежды, которые пригодны к дальнейшему использованию

Лицо, получившее матзапас в постоянное личное пользование

Источник

Порядок увольнения материально ответственного лица

Деятельность любой компании предполагает использование имущества. Ценные вещи помещаются под ответственное хранение. За ними следят материально ответственные лица. Увольнение этих сотрудников – особая процедура, которая должна соответствовать нормативным актам.

Вопрос: Работник, являющийся материально ответственным лицом, увольняется по собственному желанию, предупредив за 14 календарных дней. При этом он не сдал отчеты по объекту, не сдал закрывающие документы. Можно ли привлечь его к выполнению своих обязанностей за пределами срока отработки?
Посмотреть ответ

Что говорит закон

Рассмотрим основания для расторжения трудового соглашения:

  • По согласию обеих сторон.
  • По собственному желанию.
  • По инициативе руководителя.

Сотрудник также может прекратить свою работу в компании из-за того, что срок действия трудового соглашения истек. Увольнение ответственных лиц производится на общих основаниях. Однако существуют некоторые отличительные черты. В частности, сотруднику нужно передать имущество, которое было передано ранее под ответственное хранение. Сделать это нужно в течение 2 недель.

К примеру, сотрудник подает заявление на увольнение по своему волеизъявлению. Он должен подать его за 2 недели до ухода со службы. В течение этих 2 недель служащий должен передать вверенные ему объекты уполномоченному лицу. Работодателем составляется акт об отсутствии претензий.

Является ли недостача поводом для увольнения материально ответственных лиц?
Посмотреть мнение суда

Разновидности материальной ответственности

Различают эти формы ответственности, возлагаемой на служащего:

  • Частичная. В этом случае, вне зависимости от размера ущерба, компенсация выплачивается в размере среднемесячного заработка.
  • Полная. В этом случае компенсация выплачивается в полном размере. Однако полная ответственность может накладываться только на ограниченный круг сотрудников: главбух, кассир, руководитель. Перечень работников, на которых может быть возложена полная ответственность, дан в Постановлении Минтруда №85.

Сведения о наличии полной ответственности должны быть прописаны в трудовом соглашении. Существует также перечень случаев, в которых компенсация выплачивается в полном размере. К примеру, это умышленное причинение вреда.

Варианты увольнения материально ответственного лица

Расторжение трудового соглашения может выполняться по самым разным основаниям. Рассмотрим все.

По своему волеизъявлению

Если служащий желает уйти из компании, ему нужно подать соответствующее заявление за 2 недели до даты увольнения. На протяжении этих 14 дней МОЛ передает все материальные ценности, вверенные ему. Двухдневная отработка – это право работодателя, а не обязанность. Он может позволить уйти сотруднику в день подачи заявления. В эту же дату передается имущество. Передача ценностей подтверждается документально.

По инициативе руководителя

Работодатель может уволить сотрудника только при наличии серьезных оснований: прогул, хищение, предоставление подложных документов при приеме на работу и прочее. Увольнение по инициативе руководителя – это крайне сложная процедура. Осложнена она необходимостью различных нормативных мероприятий. К примеру, это затребование объяснительной с сотрудника, оформление приказа.

Работодателю нужно подготовить базу, доказывающую факт наличия основания для увольнения. К примеру, если трудовое соглашение расторгается из-за предоставления поддельных документов, руководителю нужно отправить запрос в структуру, которая выдала этот документ. Если работник предоставил диплом об образовании, предположительно поддельный, работодатель отправляет запрос в соответствующее образовательное учреждение.

ВАЖНО! Об увольнении руководитель должен уведомить служащего за 2 недели. Указанное время нужно для того, чтобы лицо успело сдать материальные ценности.

В связи с достижением пенсионного возраста

Служащий, который увольняется в связи с выходом на пенсию, имеет право не отрабатывать 2 недели. Однако для того, чтобы уйти без отработки, нужно указать в заявлении, что соглашение расторгается именно в связи с выходом на пенсию.

Порядок увольнения материально ответственного лица

Увольнение МОЛ – процедура, осложненная тем, что у сотрудника есть имущество, переданное под ответственное хранение. Рассмотрим все этапы этого мероприятия.

Инвентаризация

При увольнении такого сотрудника обязательно должна быть проведена инвентаризация. При этом мероприятии должен присутствовать работник. Если на освобождаемую должность поступает другой сотрудник, он также должен принимать участие в инвентаризации. Рассмотрим основные этапы процедуры:

  1. Оформление приказа об инвентаризации.
  2. Организация комиссии.
  3. Составление в 3 экземплярах акта о результатах ревизии (2 экземпляра передаются материально-ответственному лицу, а один остается в бухгалтерии).
  4. Если обнаружены несоответствия, подготавливается опись.
  5. Если обнаружена недостача, сотрудник подготавливает объяснение.
  6. Расчет суммы ущерба.
  7. Руководитель оформляет постановление о взыскании ущерба.
Читайте также:  Оснащение распределительных центров

Цель инвентаризации – это обнаружение возможного ущерба.

Акт приема-передачи объектов

Акт приема-передачи подтверждает факт того, что все имущество было передано сотрудником на хранение. В акте содержатся эти сведения:

  • Дата оформления.
  • Информация о компании: адрес, название.
  • Сроки хранения.

В акте должна содержаться таблица с перечнем передаваемого имущество, а также с информацией об его стоимости. Увольняемый работник должен принимать участие в мероприятии по передаче имущества новому сотруднику.

Составление приказа

Сначала сотрудник подает заявление об увольнении. После этого руководитель оформляет приказ. В нем нужно прописать основания увольнения лица. На приказе должна стоять подпись руководителя. В дальнейшем вносится соответствующая запись в трудовую книжку. В день увольнения сотруднику передается книжка с записью, а также производится расчет. Работник получает не только зарплату, но и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Увольнение при наличии недостачи

Как уволить сотрудника в том случае, если имеется недостача? Выполняется следующая последовательность действий:

  1. Осуществляется инвентаризация для установления размера ущерба. Проведение ее оговорена пунктом 27 Положения о БУ №34.
  2. Организация комиссии по осуществлению служебного расследования. Ее представители должны определить причины, по которым был образован ущерб. Организация комиссии оговорена статьей 247 ТК РФ.
  3. Сотрудник должен составить объяснительное письмо. В нем лицо объясняет причины, по которым образовался ущерб.
  4. Определяется фактический ущерб компании. Рассчитывается он на основании рыночных цен, актуальных на текущую дату. Цены должны соответствовать информации, приведенной в бухгалтерской документации. При этом нужно также учесть износ.
  5. Сотрудника нужно известить о результатах расследования. Он имеет право на их оспаривание.
  6. Если размер ущерба не превышает размер среднемесячной зарплаты, средства могут быть взысканы. Основание для взыскания – локальное распоряжение.
  7. Сотрудник может компенсировать крупный ущерб, постепенно выплачивая нужную сумму. То есть используется рассрочка. Однако возможно это только в том случае, если у сотрудника есть добровольное желание. В этом случае работнику нужно подписать обязательство о компенсации. В этом же документе оговариваются сроки выплат. Если лицо перестало платить, недостающая сумма взыскивается через суд.

Если обнаружен большой ущерб, а сотрудник отказывается выплачивать средства добровольно, работник добивается компенсации через суд.

Источник



Увольнение дистанционщиков: что говорят суды

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 января 2020 г.

Тех, кто работает удаленно, можно уволить как по общим основаниям, так и по специальным, которые работодатель дополнительно закрепил в трудовом договоре с дистанционным работником. Увольнение и по тем, и по другим основаниям имеет свои принципиальные нюансы.

Увольнение за прогул

По общему правилу дистанционные работники трудятся вне места нахождения работодателя, чаще всего по своему месту жительства. Кроме того, режим рабочего времени и времени отдыха они устанавливают себе сами, по своему усмотрениюстатьи 312.1, 312.4 ТК РФ. Конечно, если в трудовом договоре отдельно не прописано, что работник выполняет свою работу в определенный промежуток времени, например с 10.00 до 18.00 обрабатывает интернет-заказы.

Трудовой договор с дистанционным работником можно заключить в электронной форме, заверив его усиленной квалифицированной электронной подписью, которая должна быть у обеих сторон. Однако работодатель обязан не позднее 3 календарных дней с момента заключения договора направить его бумажный экземпляр работнику по почте заказным письмом с уведомлением.

Из-за такого внеофисного характера работы уволить дистанционщика за прогул проблематично, потому что проступок практически невозможно доказать. Суды высказываются в том духе, что раз работодатель был осведомлен о дистанционном характере работы сотрудника, то нет оснований увольнять его за прогулАпелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 14.11.2016 . Даже в ситуации, когда «удаленщик» долго не отвечал на звонки с работы и не перезванивал, а также не присылал еженедельные рабочие отчетысм., например, Апелляционное определение Волгоградского облсуда от 23.03.2018 .

Но такие выводы суды делают лишь в отношении тех работников, у которых в трудовом договоре прямо указано, что они работают дистанционност. 312.2 ТК РФ. То есть присутствует следующая формулировка:

1.4. Настоящий трудовой договор заключается для выполнения дистанционной работы с использованием сети Интернет.

1.4. Работник выполняет трудовую функцию вне места расположения Работодателя (дистанционно).

Если же подобного условия в трудовом договоре нет, то работа не считается дистанционной. По мнению судов, даже если работник трудится удаленно и общается с работодателем исключительно посредством звонков и электронной переписки, получая задания на личную почту, это не означает, что стороны согласовали условие о дистанционном характере работыАпелляционные определения Мосгорсуда от 30.08.2019 ; Курганского облсуда от 13.04.2017 .

Так, мужчина работал в должности регионального менеджера по продажам, его место работы находилось в другом городе, нежели головной офис работодателя. И вот, не предупредив руководство и никак не оформив свое отсутствие, он уехал на 3 дня отдыхать в Черногорию, при этом отключив телефон. Поскольку в договоре с ним не было условия о дистанционной работе, суд признал законным его увольнение за прогулАпелляционное определение Волгоградского облсуда от 15.03.2018 .

Однако не все так однозначно. Недавно другое дело об увольнении «удаленщика» за прогул дошло до Верховного суда. И он сказал, что, даже если в трудовом договоре работника ничего не сказано про дистанционную работу, суды должны проверять фактические условия труда. В том деле были следующие обстоятельства:

из служебных записок компании следовало, что кандидатура работника была согласована для перевода на дистанционную работу;

сотрудник имел удаленный доступ к рабочей системе, в которой он выполнял задания;

все рабочие вопросы решались через электронную переписку;

работнику предоставили адрес корпоративной электронной почты.

Кроме того, перевод на дистанционную работу был подтвержден свидетельскими показаниями.

ВС указалОпределение ВС от 16.09.2019 : в этой ситуации нарушение допустила организация, которая не оформила дополнительное соглашение к трудовому договору о дистанционной работе. Если работник трудится в новых условиях с ведома или по поручению работодателя или его представителя, стороны фактически договариваются об изменении трудового договора. Поэтому соглашение нужно считать заключенным.

Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей

Напомним, что уволить по этому основанию можно, только если у сотрудника уже есть хотя бы одно неснятое дисциплинарное взыскание — замечание или выговорп. 5 ст. 81, ст. 192 ТК РФ.

Но опять же из-за особого характера работы дистанционных сотрудников лучше закрепить в трудовых договорах, какие действия с их стороны приравниваются к неисполнению трудовых обязанностей.

Так, по условиям трудового договора питерский дистанционщик, кроме своих прямых должностных обязанностей, должен был:

подтверждать получение информации от работодателя в течение 2 рабочих дней со дня ее получения путем направления ответного письма по электронной почте;

не позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным, представлять непосредственному руководителю отчет о проделанной работе путем направления его по электронной почте на указанный в договоре адрес.

В трудовом договоре было прямо прописано: невыполнение работником этих требований приравнивается к неисполнению им трудовых обязанностей, «что является основанием для дисциплинарного взыскания».

Когда работник в течение нескольких дней не выходил на связь, ему объявили выговор. В суде он пытался оправдаться тем, что у него был изъят рабочий компьютер, поэтому он не имел технической возможности выполнять задания и быть на связи. Но оспорить взыскание работнику не удалось. Суд отметил, что в трудовом договоре не закреплена обязанность работодателя обеспечить работника рабочей техникойАпелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 16.09.2019 .

Читайте также:  Используемое оборудование поваром для приготовления блюд

Другое дело, когда по условиям договора работодатель принял на себя обязательства обеспечить сотрудника необходимой аппаратурой. Так, женщине, принятой на должность регионального представителя, компания предоставила планшет с необходимым для работы программным обеспечением. Но через какое-то время он вышел из строя, и работница не могла в числе прочего отправлять работодателю ежедневные отчеты о работе. Сначала ей объявили выговор, а потом уволили за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей.

Суд восстановил женщину на работе с выплатой зарплаты за время вынужденного прогула. Доводы работодателя, что она могла направлять необходимые отчеты со своего личного компьютера, суд отклонил. Ведь трудовой договор с сотрудницей не обязывает ее использовать личную технику для работы, а также в нем не согласованы условия о компенсации износа и эксплуатации техникиАпелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 25.07.2017 .

А вот еще одно любопытное дело. Региональный менеджер точно в срок отправлял работодателю все необходимые отчеты. Но потом руководство потребовало, чтобы сотрудник, используя специальную программу Bitrix, прикладывал к отчетам фотоснимки реализованных объектов недвижимости. Но он не стал этого делать. Ему несколько раз объявили выговор, а потом уволили.

Хоть и в третьей инстанции, но работнику удалось оспорить увольнение. Суд сказал: работодатель не доказал, что свои трудовые функции, определенные трудовым договором и должностной инструкцией, «удаленщик» не исполнял либо исполнял плохо.

При этом из должностной инструкции регионального менеджера не следовало, что в его обязанности входила фотосъемка недвижимых объектов и представление руководителю фотоотчетов. А пункт инструкции о том, что работник должен выполнять распоряжения начальства, не повод, чтобы нагружать работника поручениями, не входящими в его трудовую функциюПостановление Президиума Хабаровского крайсуда от 08.04.2019 .

Увольнение по сокращению

Как известно, при сокращении численности (штата) сокращаемому работнику нужно предложить все подходящие для него вакансии, которые имеются у работодателя в этой местности, то есть в этом населенном пунктеч. 3 ст. 81 ТК РФ.

Так вот, есть мнение, что, предлагая вакансии сокращаемому дистанционному сотруднику, нужно учитывать не место его проживания, а место работы, указанное в трудовом договоре.

Например, работник живет и удаленно трудится в Санкт-Петербурге, но место его работы по трудовому договору — Москва. При сокращении ему не предложили вакансии в столице. Суд счел это нарушениемПостановление Президиума Санкт-Петербургского горсуда от 20.02.2019 . То, что сотрудник работает по месту жительства, не означает, что местом его работы является место его регистрации в Санкт-Петербурге. Кроме того, суд учел, что у работодателя в Питере отсутствуют филиал, представительство или иное обособленное подразделение.

Специальные основания для увольнения дистанционных работников

Статья 312.5 ТК РФ позволяет работодателям закрепить в трудовых договорах с «удаленщиками» дополнительные основания для расставания с ними. Естественно, такие специальные основания не должны противоречить закону и носить дискриминационный характер. Кроме того, мы рекомендуем четко формулировать подобные «увольнительные» основания.

Вот примеры специальных оснований для увольнения, с которыми суды согласились.

Признание работы удаленного работника неэффективной. В конкретном споре неэффективность подтверждалась решением комиссии, установившей факт невыполнения работником планов продаж, служебной запиской его руководителя и материалами по итогам командировокАпелляционное определение Мосгорсуда от 24.05.2017 .

Нарушение работником порядка или сроков представления работодателю периодических отчетов о проделанной работе. Как видно из судебного решения, за период работы «удаленная» сотрудница не направила ни одного отчета, который бы соответствовал установленным требованиям. Каждый факт нарушения работодатель фиксировал актами и докладными запискамиАпелляционное определение Мосгорсуда от 12.04.2017 .

Однако суд признает увольнение «удаленного» сотрудника по дополнительному основанию незаконным, если оно не прописано в трудовом договоре.

Так, кредитный менеджер банка, работающий удаленно, был уволен за невыполнение плановых показателей. В свою очередь, эти показатели были закреплены в его должностной инструкции. Суд сказал, что инструкция не может быть квалифицирована как неотъемлемая часть заключенного сторонами трудового договора. А дополнительного основания для увольнения в договоре предусмотрено не былоАпелляционное определение Свердловского облсуда от 11.05.2017 .

Примечательно, что, увольняясь по собственному желанию, дистанционный работник вправе просто направить работодателю скан заявления об увольнении по электронной почте, не заверяя его квалифицированной электронной подписью. Суды считают, что в этом случае нормы ТК об электронном обмене документами между работодателем и «удаленщиком» не нарушаютсяОпределения Мосгорсуда от 30.05.2017 , от 26.12.2017 .

Источник

Роструд разъяснил, как взыскать ущерб с работника, не вернувшего спецодежду и инструменты при увольнении

Сотрудник не сдал при увольнении полученную ранее спецодежду и расходный инструмент. Работодатель отказался подписывать обходной лист и производить выплаты. В том числе зарплату за последний отработанный месяц. Специалисты Роструда разъяснили, правомерны ли такие действия работодателя и как можно взыскать ущерб с работника.

Роструд напомнил об обязанности работодателя обеспечить свой персонал, занятый на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, коллективными и индивидуальными средствами защиты (ст. 112 ТК РФ). К СИЗ относятся относятся спецодежда, спецобувь и другие. Например, изолирующие костюмы, средства защиты органов дыхания, средства защиты рук, средства защиты головы, средства защиты лица, средства защиты органа слуха, средства защиты глаз, предохранительные приспособления.

Как правило, СИЗ приобретает работодатель и выдает их работникам бесплатно. При этом одежда и инструменты являются собственностью работодателя и при увольнении подлежат возврату (п. 64 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утв. приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н).

Факт возврата при увольнении подтверждается путем заполнения обходного листа, который подписывают представители структурных подразделений, а также лица, ответственные за учет имущества. Подписанный обходной лист подтверждает отсутствие имущественных претензий. Но использование этого документа не является обязательным.

Подготовьте все необходимые для увольнения документы в программе БухСофт. Они соответствуют всем требованиям законодательства. Готовый пакет можно вывести на печать или скачать.

Невозврат СИЗ и инструмента можно посчитать недостачей и привлечь работника к ответственности за причиненный работодателю ущерб.

Работодатель обязан в последний день работы сотрудника произвести все причитающиеся ему выплаты вне зависимости от того, вернул ли он спецодежду и расходный инструмент либо нет. Невыплата квалифицируется как нарушение сроков расчетов с работником и грозит взысканием денежной компенсации с работодателя (письмо Минтруда от 27.10.2020 № 14-2/ООГ-16355).

В случае невозврата работодателю следует установить и документально подтвердить размер и причину ущерба. И только после всех расчетов с работником можно требовать с него возмещения ущерба с учетом стоимости износа имущества.

Сориентироваться в нормах выдачи спецодежды в 2021 году по профессиям помогут наши справочники. Они спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

Источник

Как заполнить форму СЗВ‑ТД: ответы на сложные вопросы

В 2020 году у работодателей появилась новая обязанность — сдавать в ПФР ещё один вид отчётности. Форма СЗВ-ТД совсем новая, и не всегда понятно, на кого её сдавать и что в ней нужно отражать. Разберём самые сложные случаи заполнения.

Сотрудник занимает в компании две должности

Вопрос: В марте 2012 года Ольга Ларина устроилась тестировщиком в IT-компанию. Летом 2019 года она решила, что хочет попробовать себя в разработке, поэтому в сентябре 2019 года Ольга заключила с компанией новое соглашение о работе совместителем. Однако это стало отнимать слишком много времени от основной деятельности, и 31 июля 2020 года она уволилась с должности совместителя по собственному желанию. За день до этого, 30 июля, она подала заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Как оформить СЗВ-ТД, если с начала года никаких сведений на Ольгу работодатель в ПФР не представлял?

Читайте также:  Товарный знак что им является и что это такое — определение значение виды и расшифровка марок торговли

Ответ: В этой ситуации в форме СЗВ-ТД за июль нужно указать дату подачи заявления в строке «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». Так как сведения подаются на Ольгу впервые, то в СЗВ-ТД нужно включить запись по состоянию на 1 января 2020 года. Поскольку на указанную дату Ольга занимала в компании две должности, то в СЗВ-ТД нужно отразить две последние записи: о приёме на основное место работы в 2012 году и о приёме на работу по совместительству в 2019 году. В записи о расторжении договора в 2020 году (мероприятие УВОЛЬНЕНИЕ) укажите, что увольнение произошло именно с рабочего места по совместительству.

Сотрудник устроился по совместительству

Вопрос: Анна Кузнецова устроилась на работу по совместительству в компанию «Вернисаж» 17 февраля 2020 года. Что работодатель должен указать в форме СЗВ-ТД?

Ответ: В графе 4 нужно указать, что Анна — совместитель. На тот момент, когда она пришла на новую работу, все записи в её трудовой были сделаны другим работодателем. Это значит, что «Вернисаж» в форме СЗВ-ТД на Анну должен указать информацию только о февральском мероприятии — ПРИЁМ.

Работодатель ошибся в форме СЗВ-ТД

Вопрос: В июле 2020 года Фёдор Токарев обнаружил, что работодатель допустил ошибку в наименовании его должности. Кроме того, в сведениях за март 2020 года было ошибочно указано, что он подавал заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Фёдор написал заявление с просьбой внести исправления. Как в этом случае исправить форму СЗВ-ТД?

Ответ: Чтобы исправить это, надо представить отменяющее мероприятие. Для этого в форме СЗВ-ТД повторите ранее представленную в ПФР запись о мероприятии, а в графе 10 поставьте знак «Х» — признак отмены. После этого нужно будет добавить строку с правильными данными о мероприятии, а в строке «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» в поле «Признак отмены» — поставить знак «Х».

Сотрудник повысил квалификацию

Вопрос: В декабре 2018 года Владимир Сидоров повысил квалификацию, но кадровых мероприятий с начала 2020 года у него не было. 10 июля 2020 года он решил, что не хочет отказываться от ведения бумажной трудовой и подал соответствующее заявление. Что нужно указать в форме СЗВ-ТД?

Ответ: В этом случае в форме СЗВ-ТД за июль нужно указать дату подачи заявления в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки». Также в форме нужно отразить присвоение новой квалификации, так как эти сведения о Владимире представляются впервые. Для этого заполните строку о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года и укажите там УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ). Однако Минтруд разъясняет, что в СЗВ-ТД нужно отражать только ту квалификацию, которую присвоил сам работодатель. Это значит, что если бы Владимир Сидоров получил дополнительное образование не на своём месте работы, то в отчёт СЗВ-ТД эта информация бы не попала (Письмо Минтруда России от от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1703).

Изменилось название организации

Вопрос: В апреле 2020 года изменилось название организации. Какие сведения и на каких сотрудников нужно представить в СЗВ-ТД?

Ответ: Следует представить сведения о мероприятии ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ на всех сотрудников организации. При этом в сведения тех сотрудников, на кого СЗВ-ТД подаётся впервые, нужно включить последнюю запись из трудовой книжки по состоянию на 1 января 2020 года.

Сотрудник не может заниматься своей деятельностью по решению суда

Вопрос: По приговору суда от 19 мая 2020 года водителя Илью Иванова на полтора года лишили права заниматься этим видом деятельности. На время запрета работодатель временно перевёл его на другую должность. Что нужно отразить в форме СЗВ-ТД?

Ответ: Раньше работодателю не нужно было отражать временный перевод на другую должность, указывали только мероприятие (ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)) и период запрета. Однако недавно Минтруд выпустил пояснения (Письмо Минтруда России от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704). Так, теперь информацию о запрете занимать должность нужно включать в СЗВ-ТД только если работник увольняется (п. 4 ч. 1 ст. 84 ТК РФ). То есть, в форму СЗВ-ТД за май информацию об Илье Иванове включать не нужно.

Указали одну дату подачи для двух заявлений

Вопрос: 17 июля 2020 года Дмитрий Белозёрский решил, что будет вести трудовую книжку на бумаге, и утром написал соответствующее заявление. Но ближе к обеду он передумал и подал заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде. Как это нужно оформить?

Ответ: В одной форме СЗВ-ТД указывать одну дату подачи для двух разных заявлений нельзя. В нашем случае заявление о ведении бумажной трудовой Дмитрий подал утром, а об отказе от неё — вечером. Однако у заявлений такого типа в форме СЗВ-ТД должны быть разные даты. Это значит, что в отчёте нужно указать, что первое заявление Дмитрий подал 17 июля, а второе — 18 июля. Кроме того, запись о сохранении бумажной трудовой в любом случае должна идти раньше, чем о переходе на электронную: после отказа от бумажной трудовой вернуться к ней будет уже нельзя.

Причину увольнения указали в произвольной форме

Вопрос: Евгения Миронова — молодой специалист, она только что пришла на работу в отдел кадров вместо прежнего специалиста, который ушёл на пенсию. И уже на следующий день на новой работе один из сотрудников решил уволиться по собственному желанию. Что Евгения должна учесть при заполнении формы СЗВ-ТД?

Ответ: Во-первых, в графах 2 и 3 нужно указать дату кадрового мероприятия и его вид — УВОЛЬНЕНИЕ. Во-вторых, очень важно избегать произвольных формулировок в графе 6, чтобы потом не возникло проблем. Название причины увольнения должно совпадать с формулировкой в ТК РФ. Это значит, что вместо «По собственному желанию» в графе 6 нужно указать «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Изменилось штатное расписание

Вопрос: Татьяну Смирнову приняли на работу 15 августа 2016 года. Однако 10 марта 2020 года штатное расписание изменилось: должность Татьяны и её структурное подразделение теперь называются по-другому. Что нужно отразить в форме СЗВ-ТД?

Ответ: Поскольку для Татьяны это первое кадровое мероприятие в 2020 году, в форме следует отразить последнюю запись из трудовой книжки по состоянию на 1 января 2020 (это приём на работу от 15 августа 2016 года). Изменение названий должности и подразделения нужно оформить как ПЕРЕВОД.

Разобрались? Проверьте себя — ответьте за 6 коварных вопросов от наших экспертов.

Елена Кулакова, эксперт Контур.Экстерна

Источник