Меню

Дорожная карта проекта понятие примеры и советы по реализации

Дорожная карта проекта: понятие, примеры и советы по реализации

Понимать суть дорожной карты (roadmap) должен каждый project-менеджер. Поговорим на примерах о том, что она из себя представляет и какой бывает. В конце статьи рассмотрим пять онлайн-сервисов, с помощью которых можно быстро создавать такие карты для удобного зрительного восприятия.

Дорожная карта проекта — это инструмент, при помощи которого можно визуально отобразить смысл генерального плана. В зависимости от типа карты могут указывать цели, этапы, сроки и ответственных за процессы исполнителей. При их составлении специалист стремится к тому, чтобы участник бизнеса получил четкое представление о программе или продукте. Карта — это не статический ориентир, она может и должна корректироваться.

Источник фото Пример простой дорожной карты

За создание и реализацию проекта отвечает руководитель или project-менеджер, который обеспечивает взаимодействие между участниками команды и следит за соблюдением промежуточных сроков выполнения задач. Если хотите глубже развиваться в этом направлении, рекомендуем курс «Управление проектами» от Skillbox. Кроме того, предлагаем изучить наш рейтинг лучших курсов для руководителей по эффективному управлению.

Жми на заголовки 🙂

  1. Разновидности дорожных карт по целям
  2. Классификация дорожных карт по способу реализации
  3. Советы по реализации простой дорожной карты внутри проекта
  4. Сервисы для разработки дорожных карт
  5. Карта проекта в общем доступе: интересные примеры
  6. Выводы

Разновидности дорожных карт по целям

Дорожная карта всегда составляется для проекта, хотя project roadmap можно выделить как отдельное понятие. Это не шаблонный инструмент, который можно строго классифицировать, но в рамках управления проектом выделим следующие дорожные карты:

  • Продуктовая. Здесь отображают стратегию разработки или усовершенствования товара или услуги. Продуктовая карта может быть нацелена на сотрудников компании и являться ориентиром для исполнителей. При открытом внешнем доступе она оповещает аудиторию о планах компании.
  • Технологическая (IT). В таких документах отражают перспективы усовершенствования материально-технической базы. В них содержится информация о текущем положении дел и намеченных изменениях.
  • Маркетинговая. Эта дорожная карта показывает, к чему и как стремится команда по продвижению.
  • Для отдела кадров. С помощью такой карты HR-менеджер показывает руководству потребность в новых кадрах на ближайшее время.
  • Для клиента. Призвана показать доступные услуги и продукты, перспективы развития, выгоды постоянного сотрудничества.
  • Для увеличения продаж. Дает менеджерам по продажам четкое представление о том, чего от них ожидают к установленным срокам в рамках текущей стратегии.
  • Для бизнеса. Схема показывает задачи, поставленные перед всеми отделами компании.

Делить roadmap на типы можно лишь условно, так как они могут видоизменяться в зависимости от сфер деятельности и целей. Содержание определяют исходя из специфики проекта и людей, на которых нацелен документ. Проектные дорожные карты также могут составляться для инвесторов и партнеров.

Не следует путать project roadmap с бэклогом, системой управления проектами или списком, где перечисляются мероприятия. Дорожная карта — это не подробное техническое задание. Ее, скорее, можно назвать памяткой для целевой аудитории. В первую очередь она расставляет приоритеты и показывает цели, которые компания планирует достичь в отведенные сроки.

Классификация дорожных карт по способу реализации

Существует несколько способов ее воплощения исходя из детализации:

  • Календарный график. Это перечень задач с указанием сроков, исполнителей, контрольных показателей и доступных ресурсов. Такие планы преимущественно служат декларацией намерений.
  • Экспертный анализ. Разрабатывается как прогноз развития на разных стадиях. Аналитики указывают ключевые точки и их взаимосвязь. Обычно составляется в форме многослойной диаграммы.
  • Концепция. Здесь определяют стратегию развития продукта и возможные сценарии. Схема состоит из множества диаграмм и выполняет одновременно планирующую, маркетинговую и коммуникативную функции.
  • План управления. Составляется на основе генерального плана проекта. Главная цель — визуализация промежуточных результатов и координация действий исполнителей.

При формировании roadmap чаще всего используют такие методы разработки, как Waterfall (каскадная модель) и Agile (гибкая).

Waterfall — это метод, который предусматривает четкую последовательность этапов без возврата к предыдущим стадиям и пропусков. К преимуществам Waterfall относят простую и понятную структуру процесса, удобную отчетность, возможность с высокой степенью точности просчитать сроки и бюджет до момента запуска.

Главный минус каскадной модели — отсутствие гибкости. При форс-мажоре, увеличивающем расходы, необходимо привлекать новые средства или экономить за счет других стадий. Как правило, под сокращение попадают фазы исследований и тестирований продукта. Бюджет может только возрастать, а вот сэкономить за счет оптимизации практически невозможно.

В новых модификациях Waterfall эти недостатки частично исправлены. Например, в модели «Сашими» этапы не следуют строго друг за другом, а совпадают по времени. Это дает больше пространства для маневра и большее приближение к реалиям.

Также есть вариант работы со снижением рисков, предусматривающий разделение на несколько направлений.

Agile — база для многих популярных методов управления, включая Lean и Scrum. Гибкая модель предполагает разбивку процесса на циклы. Итог каждого — достижение определенной цели. Еще плюс — постоянное взаимодействие руководителей и исполнителей, что дает возможность своевременно вносить поправки.

Есть и относительные минусы. Реализация по методу Agile требует от участников команды опыта и квалификации. Чаще всего это влечет за собой высокую зарплату, что не всегда подходит заказчику. Гибкий график не дает спрогнозировать точный бюджет, потому что трудно сказать, какие дополнительные работы потребуются на пути к достижению главной цели. Когда на решение задачи выделена ограниченная сумма, это становится проблемой.

Топовую подборку курсов по управлению проектами от ведущих онлайн-школ

Советы по реализации простой дорожной карты внутри проекта

Что нужно продумать, прежде чем приступить к составлению карты:

  • основные цели;
  • стратегию реализации перспектив;
  • промежуточные задачи;
  • хронологию этапов;
  • способы отслеживания и управления рабочим процессом.

Если roadmap предназначена для руководителя, то должна быть представлена стратегия, сроки, необходимые ресурсы. Партнерам и инвесторам нужно показать выгоды от сотрудничества, исполнителям — четко определить задачи для каждого этапа. Иногда стоит предусмотреть несколько вариантов достижения главной цели.

Этапы работ над картой и простой пример

Roadmap можно делать до создания устава. Процедура разработки не стандартизирована, поэтому руководитель самостоятельно определяет последовательность действий. Пример классической схемы:

  1. Отображение сроков, целей, исполнителей и других ключевых элементов. Нужно указать главную задачу (например, полный переход на цифровую платформу) и время, отведенное на ее решение. Также проставляются сроки выполнения каждого этапа.

Это план по разработке и запуску блога на сайте, созданный с помощью google-таблиц. Сразу видны задачи, поставленные перед конкретными исполнителями, и сроки для каждого этапа. Бюджет и технические задания лучше отобразить в других документах.

  1. Выбор формата. Это зависит от масштабов. Можно вручную составить таблицу XLS, как в примере сверху, или разработать схему с помощью других популярных программ типа PowerPoint. Для реализации долгосрочных проектов удобнее использовать платные онлайн-сервисы.
  2. Согласование. Прежде чем показывать результат заказчику, стоит обсудить его с исполнителями. Нужна полная уверенность в том, что для достижения цели достаточно ресурсов.

Для масштабных проектов иногда разрабатывают несколько дорожных карт: для клиентов, потенциальных инвесторов, внутреннего пользования и т. п.

Сервисы для разработки дорожных карт

Бесплатно создать визуальный документ для бизнеса можно с помощью общедоступных программ. Эти инструменты удобны для новичков, но опытные специалисты предпочитают специальные сервисы. Ежемесячные расходы на подписку не станут обременительными даже для project-менеджера, но обычно их берет на себя компания. Кроме того, везде есть возможность попробовать бесплатную версию.

ProductPlan

Услугами этого сайта пользуются Coca Cola, Adobe, HubSpot. Месячная подписка стоит от $39, есть бесплатный 14-дневный период.

Пользователям предлагают на выбор шаблоны, возможность загружать таблицы Excel, экспортировать файлы в разные форматы и т.д. Из недостатков отметим отсутствие русскоязычного интерфейса, а также относительно высокую стоимость подписки.

С самого начала все в ProductPlan казалось интуитивно понятным. Я смог составить свою первую дорожную карту и поделиться ею с командой менее чем за 20 минут, — Ross Nelson, IT Manager Belron.

Roadmap Planner

Сервис для создания дорожных карт, основанных на диаграмме Ганта. Этот метод визуализации считается продвинутым инструментом планирования проектов. Программой пользуются в 8Guild, Nearshore Technology, Waitrose.

Сайт доступен на нескольких языках, включая русский. Подписка на месяц обойдется минимум в $5,83, но есть двухнедельный бесплатный период. Можно использовать доступные шаблоны и приглашать пользователей на просмотр в любом количестве. Из минусов — отсутствие экспорта и интеграций.

Roadmunk

Благодаря разнообразию шаблонов планов и стратегий этот сервис позволяет быстро формировать схемы. Среди его подписчиков — Microsoft, Amazon, MasterCard и Netflix.

Для начала сервис предлагает попробовать бесплатную 14-дневную версию. Ежемесячная подписка обойдется от $19. Пользователи могут вручную добавлять новые элементы, разрабатывать карты совместно, экспортировать файлы в другие форматы и интегрироваться с Jira. Русский язык пока недоступен.

Сервис дороже остальных (от $59 ежемесячно), но команды из 2–4 человек могут бесплатно пользоваться упрощенной версией продукта с ограниченным количеством опций. Также доступен 30-дневный пробный период. Партнерами сайта являются Siemens, Dell, Linkedin, HootSuite.

Эта англоязычная программа подойдет маркетинговым компаниям и командам, работающим над созданием продуктов. Есть набор готовых шаблонов с настройками доступа: зритель, владелец, рецензент. Можно интегрировать Google Analytics, Zendesk, Jira и другие онлайн-сервисы. У Aha! есть как десктопная версия, так и мобильное приложение.

В результате сотрудничества с Aha! наша команда заметила значительное сокращение времени и повышение эффективности сразу в нескольких отделах: от поддержки клиентов и продаж до управления продуктами. Расходы нашей производственной группы на техническое обслуживание и разработку резко снизились, — Michael Loiacono, Software Portfolio Manager Siemens.

Venngage

Удобный онлайн-конструктор, позволяющий быстро разработать дорожную карту на основе любого из многочисленных шаблонов. Сайт работает на английском, русском, французском и многих других европейских языках. Для владельцев бизнеса месячная подписка составляет $49, для частных лиц — $19. Есть бесплатная версия продукта с базовым набором опций.

Помимо дорожных карт, можно создавать дополнительные маркетинговые материалы: презентации продуктов, буклеты, бизнес-планы. Готовую roadmap можно сразу опубликовать в соцсетях или расшарить по ссылке. К относительным недостаткам можно отнести отсутствие мобильной версии и ограничения для пользователей бесплатного режима (например, наличие водяного знака Venngage на изображениях).

Читайте также:  Куплю оборудование для сплит систем

Кроме разнообразных шаблонов клиенты подобных сервисов получают доступ к учебным материалам. Они могут обратиться за консультацией к экспертам и другим пользователям или даже заказать разработку project roadmap. Последнее делать не рекомендуется. Ведь каждый способен быстро научиться самостоятельно решать свои бизнес-задачи с помощью онлайн-курсов из наших рейтингов:

Карта проекта в общем доступе: интересные примеры

В конце прошлого года государственная компания «Автодор» представила новую карту развития сети российских скоростных автодорог. Проект рассчитан до 2035 года. Главная цель — увеличить общую протяженность магистралей на 12,6 тыс. километров (до 17,6 тыс.).

На этой карте видно, где планируют построить или реконструировать скоростные дорожные участки к 2024, 2030 и 2035 году. Указаны конкретные плюсы: повышение уровня безопасности и комфорта водителей и пассажиров, ожидаемый экономический эффект. Однако, как это часто бывает с государственными организациями, остается много вопросов. Например, нет данных по объему финансирования. Планируется, что до трети бюджета обеспечат частные инвесторы, но как их будут привлекать — пока не решили.

В большинстве случаев дорожная карта — это внутренний документ, доступ к которому имеют только руководители, сотрудники и партнеры. Компания может сделать ее достоянием общественности, как это произошло в предыдущем примере, но иногда происходят несанкционированные утечки информации. Так случилось с корпорацией Intel в 2019 году.

Немного предыстории. В первой половине 2020 года пользователи Интел с нетерпением ожидали выхода настольных 10-нанометровых процессоров Ice Lake. Представители компании не давали анонсов, но с учетом выпуска аналогичных мобильных CPU в конце 2019-го пользователи резонно на это рассчитывали. Утечка заставила их сильно огорчиться.

Карта отображает, что выход настольных 10-нанометровых Ice Lake до конца 2021 года — не цель для Intel. В нынешнем году на рынке появятся модели Comet Lake, в 2021-ом на смену придут Rocket Lake, но все они являются 14-нанометровыми. Такие новости означают, что Intel в этом сегменте отстала от AMD. На момент появления утечки клиенты компании надеялись, что выложенное изображение — фейк от конкурентов.

Выводы

  • Дорожная карта отображает главные и промежуточные цели, сроки их реализации, ожидаемый экономический эффект и другие базовые показатели.
  • Существуют разные уровни детализации. Способ подачи материала во многом зависит от адресата, в качестве которого выступает потребитель, инвестор, заказчик или команда исполнителей.
  • При разработке используют каскадную (Waterfall) или гибкую модель (Agile) в их различных модификациях.
  • В карту можно вносить изменения, если этого требует ситуация.
  • Для оформления подойдут как общедоступные программы, так и платные онлайн-сервисы.

Дорожная карта может вносить много неясностей как среди тех, кто хочет научиться ее применять, так и среди людей, на которых она нацелена. Не стоит слишком стараться при ее разработке или рассматривать только как строгий план действий. Карта призвана, в первую очередь, облегчить понимание или обеспечить согласованность внутри проекта. Она должна передавать общее видение и ценности руководителя или команды. Лучшие онлайн-курсы для управленцев, собранные у нас, помогут быстро понимать текущие проблемы и достигать поставленных целей, и это важнее того, какой тип роадмапа или сервис для его реализации вы выберете.

Источник

Дорожная карта капитального ремонта в новостройке. Этапы. Советы дизайнера

Наконец наступил этот радостный день! Вы стали счастливым обладателем квартиры!
Ключи у вас в руках! Акт приема-передачи с застройщиком подписан.
Можно начинать ремонт!

STOP! Подождите искать бригаду для ремонта!

Не совершайте ошибок, которые совершили многие до вас. Пройдите тот путь, который сэкономит вам нервные клетки, время и финансы.

1. Для начала возьмите план БТИ или кадастровый план вашей квартиры у застройщика или управляющей компании (обязательно с синей печатью).

На основании этих документов (и ТОЛЬКО этих документов), вы будете понимать, какую перепланировку вам можно делать, а какую – нет. Да, первое, что спрашивают специалисты по дизайну интерьера и по согласованию перепланировок – это именно план БТИ или кадастровый план. Настоящий специалист без этих документов не возьмется вам делать какой-либо проект.

2. Сделайте обмерный план вашей квартиры. Он будет необходим вам для следующих этапов. И, да, документы из первого пункта смогут лишь служить вам отправной точкой, но не являются обмерным планом. В моей практике часто встречались случаи, когда расхождение фактических размеров и размеров на плане БТИ было очень существенным.

Обмеры проводятся от входной двери. Направление не имеет значения. Помните, что необходимы размеры всех стен и простенков, высоты от пола до потолка во всех комнатах, высоты и ширины всех дверных и оконных проемов, высоты порожков. Обязательно зафиксируйте высоту от потолочной плиты до оконного откоса и высоты подоконников. Отметьте на плане расположение и размеры радиаторов отопления. Укажите место и высоту подводки воды и канализации. Нанесите на чертеж размеры вентиляционных шахт. Сделайте фотографии всех помещений, а лучше всего — видео.

К этому процессу подходим максимально скрупулёзно, т.к. на основании этих размеров будут производиться следующие шаги.

3. Вам необходимо решить для себя, будете ли вы самостоятельно делать проект вашей квартиры или привлечете для этой цели дизайнера интерьеров. Во втором случае, конечно, составление обмерного плана и чертежей из следующего пункта – это работа дизайнера.

О том, как выбирать дизайнера для вашего дома и на что обратить внимание, мы подробнее расскажем в наших следующих статьях.

4. Какое бы решение вы не приняли, в любом случае, ДО начала отделочных работ и поиска бригады, нужно сделать (самостоятельно или при помощи дизайнера) следующие планы: план расстановки мебели с размерами, план розеток и электро выводов, план освещения и план выключателей, план дверей, план полов и потолков, план сантехнических приборов, развертки стен ванной и санузла. Составьте перечень материалов отделки и оборудования, которые вы планируете использовать. Это базовые чертежи, без которых не стоит приступать к поиску бригады. В процессе составления этих чертежей, вы будете принимать те или иные решения, важные для понимания конечной стоимости ремонта вашего дома.

Какие планы и для чего они нужны, мы также расскажем в наших следующих статьях. Следите за блогом! Будет много интересного!

5. Теперь вы понимаете, какие изменения вы будете вносить в изначальный план квартиры. Самое время начать процесс согласования планируемых перепланировок. Процесс согласований может занять много времени. Но делать его необходимо ДО начала ремонтных работ.

Не переживайте, что время упущено. Это совсем не так. Дело в том, что после сдачи, многоквартирный дом дает усадку. А это может свести на нет все отделочные работы в квартире. Как правило, этот процесс длится около года. Так что время у вас есть.

6. Базовые вещи — ясны, материалы отделки – понятны. Разрешение на перепланировку получено. Теперь начинаем поиск бригады или компании для отделочных работ. Есть несколько путей: спросить у знакомых и родных, кто делал недавно ремонт, задать вопрос в специальных группах в социальных сетях, найти в Интернет. Какой бы способ вы не выбрали, ищите не тех, кто делает дешевле, а тех, кто делает качественно и с гарантией. Поверьте, экономия в таких вещах — очень относительна.

И помните, стоимость работ не должна зависеть от квадратных метров. Смета на работы и материалы составляется индивидуально и только после того, как строитель посмотрел все чертежи из предыдущего пункта и задал наводящие вопросы. Конечно, обязателен договор.

Не забудьте: работы разделяются на этапы, авансовый платеж вносится только за черновой материал по текущему этапу, а оплата за работы – по факту сдачи-приемки каждого этапа.

Приложением к договору, кроме сметы, является план-график проведения работ. Вам он очень пригодится, когда вы будете строить для себя график поставки отделочных материалов и мебели. Эти два графика дадут понимание, что и в какой последовательности необходимо покупать, чтобы рабочие не простаивали, а вы не бегали по строительным рынкам в спешке пытаясь обеспечить их материалами.

7. Первый этап работ – подготовительный. Сюда входят: монтажно-демонтажные работы (стены, перегородки и пр.), штробления для электрической разводки, работы по монтажу коробов для теплоизоляции (если вы решили сделать балкон эксплуатируемым) и звукоизоляции (если вы хотите звукового комфорта в вашем доме), монтаж вентиляционных коробов, если вы решили делать приточно-вытяжную вентиляцию. И, да, решения о том, делать ли балкон эксплуатируемым, делать ли звукоизоляцию, и какую выбрать систему вентиляции и кондиционирования, принимаются на этапе разработки чертежей.

8. Дальше по списку — работы по прокладке электрических и слаботочных кабелей. Помните, что в состав чертежей входили план электрики и план освещения и выключателей? На этом этапе эти планы сэкономят вам время. Электрик уже будет знать, какое количество материала ему понадобится, и не будет задавать вопросов, куда и какие электрические точки выводить.

9. Теперь приступаем к работам по выравниванию стен, потолков, стяжке пола и закладке материалов для тепло- и звуко- изоляции в короба. И не забываем про план расстановки мебели. На этом этапе он вам очень пригодится, если вы делаете звукоизоляцию, т.к. отталкиваясь от него, необходимо будет сделать закладные для подвесной мебели и оборудования.

10. Параллельно с работами из предыдущего пункта, проводятся сантехнические работы: замена радиаторов отопления, монтаж инсталляции и скрытой арматуры в ванной, разводка коллектора и сантехнических точек. Здесь и пригодится план сантехнических приборов. Сантехник по чертежам ориентируется в необходимых материалах и расположении приборов.

Про разводку труб для радиаторов отопления от застройщика. Рискуя получить критику в свой адрес от компаний-застройщиков, не могу не сказать о том, что качество труб и монтажа этой разводки, чаще всего, оставляет желать… Поэтому я рекомендую их полную замену.

Читайте также:  Первое СВП HYDROAIR 10 успешно прошло испытания

И не забываем на каждом этапе работ так называемого «скрытого монтажа» делать фото-фиксацию с привязкой той или иной системы скрытого монтажа. Это поможет в будущем понимать, где именно у вас идут трубы, кабели или смонтированы закладные.

11. Укладка плитки.

К этому этапу плитка уже должна быть выбрана и находиться на складе у поставщика, чтобы была возможность оперативно доставить ее на объект. Как для заказа плитки, так и для мастера-плиточника, важно иметь развертку стен ванной комнаты и кухонного фартука, если на нем предполагается керамическая плитка. Также на этом этапе не лишним будет план пола, на котором показана раскладка напольной плитки.

12. На этом этапе обычно ведутся 2 вида работ параллельно: установка сантехнических приборов и финишные работы: выравнивание пола; шпатлевание и ошкуривание стен; окраска потолка; монтаж откосов и подоконников.

13. Ремонт уже близок к завершению! Остались «чистовые работы»: оклейка стен обоями или окраска стен и укладка напольного покрытия.

14. Установка дверей и сборка кухни производятся после того, как чистовые материалы смонтированы и нанесены. Кухню, естественно, заказываем заранее (замерщик может приезжать после того, как будет выложен «фартук»). А вот столешница обычно заказывается после того, как кухонная мебель установлена. Встроенная мебель также монтируется на этом этапе.

15. Монтаж кондиционеров; установка света, чистовой электрики, плинтусов, монтаж карнизов и навеска штор (они также заказываются заранее) – и вуаля! Работы окончены.

16. Однако, хорошим тоном для любой строительной компании или дизайнера, который ведет авторский надзор, будет предложение о приглашении компании для генеральной уборки перед вашим окончательным переселением в новую, отремонтированную квартиру.

Конечно, описанные выше этапы – не строго обязательны. Ведь каждая квартира и ее жители уникальны. Для кого-то все описанные этапы будут необходимы, кто-то дополнит их, допустим, заменой окон, а кто-то решит, что планировочное решение, предложенное застройщиком, его полностью устраивают и часть работ, указанных в этой «дорожной карте» отделочных работ, будет не нужна.

Я рассказала лишь о базе, от которой вы сможете оттолкнуться в процессе ремонта, чтобы сделать ваш дом гармоничным, функциональным и уютным.

В любом случае, я призываю вас к тому, чтобы ваши решения были продуманными сначала на бумаге. Ведь так снести или передвинуть стену, значительно менее затратно, чем когда она уже возведена строителями, а перенос розетки не стоит ничего, когда делается на чертеже. Наличие плана ремонта сэкономит время и силы, а понимание затрат на него – в итоге экономит ваши деньги.

Обращайтесь к профессионалам!
И легкого ремонта!

Источник



Что такое дорожная карта проекта: разработка + 4 программы

Дорожная карта – наглядный пошаговый план достижения конечных целей компании.

Как правило, в ней указываются участники команды, внешние или внутренние клиенты, для которых карта создается, цели проекта и различные визуальные части – схемы, графики, таблицы и другие элементы.

Карта может быть простой в исполнении, например, в виде таблицы. Пример ниже – типичная дорожная карта, реализована под выпуск продукта.

дорожная карта проекта типич

Дорожная карта под выпуск продукта

А еще при создании карты можно дать волю фантазии, и получить нечто вроде примера ниже. Это необычная дорожная карта перехода к цифровой экономике. Хотя и выглядит, как схема Московского метро:).

дорожная карта проекта цифра

Карта перехода к цифровой экономике

Кстати, дочитайте статью до конца, специально для читателей блога я приготовила шаблон простой дорожной карты. Скачивайте и пользуйтесь, как говорится. Но об этом позже. Сначала база знаний.

Когда нужна карта

Обычно эксперты, делающие такие карты, говорят “Она нужна всем”. Их понять можно, они болеют свои делом. НО я скажу иначе и приведу примеры, по реализации каких целей и задач дорожная карта должна внедряться в 9 из 10 случаев:

Продуктовые (новый продукт). Например, при выпуске новой кредитной карты в банке. В дорожной карте продукта будут описаны такие необходимые детали, как сроки запуска, обучение консультантов преимуществам продукта, рекламные компании и акции, техническое обеспечение, тестирование и т.д.

Технологические. Используют для сравнений, когда нужно обойти конкурентов или показать разницу. Например, если Вы хотите закупить новые кофе-машины в кофейню, выбирайте поставщика, у которого в карте описаны действия при рисках, поэтапные сервисные проверки кофе-машин и все сроки.

Отраслевые. Это сложные схемы-стратегии развития больших секторов промышленности. Может использоваться для оценки влияния рынка. Например, если Вам нужно разработать стратегию предприятия, исходя из условий рынка.

Корпоративные. Используют, если нужна стратегия развития корпоративной культуры или когда в компании произошла реорганизация. Например, Вы продаете кроссовки в Азии. Новое руководство решает завоевать рынок Европы. В карте указывается, какой объем продаж, доход, охват есть сейчас, какие варианты и сколько времени и трудозатрат будет нужно и т.д.

Образовательные. Такие карты идеальны для составления сотрудниками отдела кадров системы мотивации или постановки индивидуальных планов развития и совершенствования личных качеств. Например, карта может пригодиться сотруднику, получившему глобальную задачу от руководителя.

Карта проекта. Может использоваться практически в любой области. Цель может быть как и личная (например, пробежать марафон – почему бы и нет?), так и от руководителя (который настаивает на том, что компания обязана обойти конкурента по объему продаж в этом месяце).

Про то, что карта должна быть визуально понятной, распинаться не буду. Вы это и так знаете. Но вот в ее наполнении, помимо общих элементов вроде контрольных дат и ответственных, есть и специфические.

Что показывать

Все зависит от аудитории, которой Вы ее покажете, поэтому привожу таблицу для сравнения (боссу ведь не интересно знать про мотивацию отдела кадров?).

Кому показывать Что показывать
Руководителям – Свое видение стратегии;
– Сроки достижения результата;
– Количество необходимых ресурсов.
Инвесторам, партнёрам – Преимущества проекта/продукта/услуги;
– Основные выгоды от
сотрудничества.
Менеджерам по продажам – Обучающий материал;
– Выгоды для целевой аудитории.
Тех. исполнителям, разработчикам – Основные релизы и материалы, сроки их реализации;
– Функции, которые они будут реализовывать;
– Материально-техническую базу.
Отделу кадров – Сроки, от которых зависят все мотивационные программы и денежные выплаты премий и бонусов.

Кстати, если Вам нужна для карты информация по клиентам, будет проще её “доставать” и применять, если у Вас налажена система работы с клиентами – есть crm (Битрикс24 или Мегаплан, например).

Где создавать

Оформление карты зависит от проекта, задач и целей. Согласитесь, при запуске продукта красивая картинка будет привлекательней для инвесторов, чем скучная таблица в Excel. Впрочем, решать Вам, я только расскажу про самые популярные способы создания дорожных карт проекта.

1. Microsoft Excel или Google Таблицы

Если у Вас есть навыки работы с электронными таблицами, можете создавать дорожную карту в них. При этом карта будет отображать основные моменты ключевой цепочки “цели – задачи – команда – сроки – подходы”, которую Вы составите заранее.

Плюсы: простой, дешевый и доступный для всех способ разработки дорожной карты.
Минусы: нет автоматического обновления, отсутствие визуализации.

дорожная карта проекта два

2. Презентации

Подойдет любая программа для создания презентаций, например, Power Point или Google Презентации. Здесь визуализация целиком зависит от навыков автора.

Плюсы: простое использование всеми участниками
процесса, творческая работа.
Минусы: нет автоматического обновления и синхронизации между участниками.

дорожная карта проекта три

3. Сервисы

Очевидно, что для работы понадобится, собственно, сервис и желание его освоить. А вообще, именно такой вид карт можно и нужно демонстрировать для удачной презентации своей стратегии.

Плюсы: возможности для создания интересной визуализации, экономия временных и человеко- ресурсов, синхронное обновление у участников (важное отличие от других способов!).
Минусы: денежные затраты на платные сервисы, время и мозговые ресурсы для изучения программы и всех ее преимуществ.

Спешу Вас обрадовать, ниже я составила список наиболее популярных и рекомендованных сервисов для создания дорожных карт. Какой выбрать, решать Вам.

Сервис 1. GanttPRO

дорожная карта проекта семь

Самый популярный сервис. Онлайн-диаграмма Ганта для планирования и управления проектами. Есть бесплатная версия, минимальный тариф $5,90, максимальный $15.

Преимущества : функция делегирования задач между участниками, отслеживания общего прогресса, понятный интерфейс, возможность экспорта в разные форматы. Возможность совместной работы команды, откат по действиям (изменениям), доступные языки: русский, английский, широкий выбор фильтров и меток.

Недостатки : нет мобильного приложения, с телефона в браузере не очень удобно работать.

Сервис 2. Roadmunk

дорожная карта проекта четыре

Это онлайн-сервис для реализации и создания красивых дорожных карт. Есть бесплатная версия, минимальный тариф $19 в месяц, а максимальный – $99.

Преимущества : задачи с наглядным распределением времени, позволяет оперативно планировать дела, проводить спринты, фильтры и цвета для удобной работы, интеграция с различными сервисами, простой в использовании, есть подключение команды.

Недостатки : доступный язык только английский, отсутствует отслеживание загруженности.

Сервис 3. Hygger

дорожная карта проекта пять

Это полнофункциональная система управления проектами для Agile команд. Есть бесплатная версия, минимальный тариф $7, максимальный – всего $14.

Преимущества : систематизация проектных досок, отслеживание времени и прогресса, интеграция с различными сервисами, возможно подключение команды, доступен в веб-версии и в качестве мобильного приложения.

Недостатки : доступный язык только английский, отсутствие диаграммы Ганта, нет учета затрат и шаблонов.

Сервис 4. Taskworld

дорожная карта проекта шесть

Веб-сервис для управления задачами и проектами в командах любых размеров. Есть бесплатная версия, профессиональный тариф $10,99 в месяц.

Преимущества : отличная визуализация, работа проектной группы, есть мобильное приложение и система оповещений.

Недостатки : доступный язык только английский, отсутствие диаграммы Ганта, нестабильная работа мобильного приложения (долго грузится и иногда зависает).

Как создать Дорожную карту

Чтобы сделать дорожную карту, весь процесс по ее разработке важно разделить на несколько этапов и пошагово все распланировать. И, как обещала, привожу шаблон карты. Вы можете использовать мой и следовать инструкции ниже, либо придумать свой вариант карты проекта.

Читайте также:  Основное и вспомогательное оборудование для азс

Шаг 1. Цели и задачи

Здесь Вы можете исходить из видов дорожных карт и определить соответствующие цели. А от их постановки уже будете “танцевать”. То есть определите основные задачи и подзадачи на разных этапах реализации плана.

дорожная карта проекта цель

Шаг 2. Ответственные и сроки

Теперь выберите коллег/участников для взаимодействия, обсудите все этапы, расставьте приоритеты. Не забудьте согласовать нюансы, проговорить зоны ответственности, выявить белые пятна.

Установите контрольные даты и конкретные сроки исполнения. Они должны быть, непременно, с запасом, чтобы избежать срывов дедлайнов. Это идеальный вариант, так Вы ничего не упустите и не потеряете время.

дорожная карта проекта сроки

Шаг 3. Выбор инструментов

Обсудите все с участниками процесса и определитесь с инструментами для исполнения Ваших задач. Сформулированный и согласованный список инструментов будет отвечать на следующие вопросы:

  1. За счет каких подходов будут достигнуты цели?
  2. Что сделать, чтобы выполнить подзадачу в срок?
  3. Что изменить/автоматизировать для ускорения процесса?
  4. Сколько трудозатрат и человеческих ресурсов нужно?

… и так до бесконечности, в зависимости от того, что Вы выявили на аудите. Таким образом, получится заполненная карта, с учетом всех нюансов. Останется только отмечать ход выполнения.

дорожная карта проекта конец

Коротко о главном

Дорожная карта проекта позволяет сэкономить время на исполнение действий и обдумывание следующих шагов. Вы можете использовать ее при запуске продукта или когда нужно донести до каждого сотрудника, что в этом месяце кровь из носу нужно обскакать конкурента.

Подводя итоги, хочу отметить сильные и слабые стороны такого метода как Roadmap или Дорожная карта:

  • Применение. Карту можно использовать практически в любом процессе (но не во всех);
  • Картина в целом. При взгляде на карту становится понятно все, что необходимо сделать;
  • Распределение задач. Карта дает понимание, на каком этапе, кем и какие подзадачи будут решаться параллельно основной;
  • Без упущений. При подготовке карты сразу видны белые пятна и риски процесса.
  • Согласование. Необходимо по каждому процессу среди большого количества участников из разных сфер управления;
  • Выбор. Если способ создания выбран неверно, Вы можете не добиться визуально понятного плана;
  • Ответственность. Участники проекта должны двигаться строго по карте, иначе срывы сроков Вам гарантированы.

Источник

Дорожная карта в бизнесе – для чего нужна и как разработать

Использование дорожных карт в бизнесе дает возможность визуализации главных направлений и средств для достижения целей. Узнайте больше о Roadmap из нашей статьи.

Вы узнаете:

  • Что такое дорожная карта в бизнесе.
  • Какие типы дорожных карт существуют.
  • Для чего нужен этот инструмент в бизнесе.
  • Как разработать дорожную карту: этапы и технологии.

Успешная коммерческая деятельность невозможна без планирования. В его основе лежит бизнес-план, а дорожная карта, как вспомогательное средство, позволяет визуализировать основные направления. Инструмент используется в разных видах бизнеса – от микропредприятий до целых отраслей. Карта отображает методы и средства, ведущие к достижению поставленных целей, как долгосрочной, так и в краткосрочной перспективе.

Дорожная карта в бизнесе: что это

Дорожная карта бизнеса (Roadmap) – мощный инструмент планирования и синхронизации действий команды. Она позволяет донести основные идеи и возможности до специалистов или потенциальных партнеров, инвесторов. Типов дорожных карт множество, все зависит от направления коммерческой деятельности. Они могут представлять собой сценарии продвижения новой продукции, схемы технологического, промышленного развития, планы мероприятий по масштабированию предприятия.

Существуют дорожные карты развития персонала, помогающие совершенствовать умения и позволяющие выйти на новый квалификационный уровень. Очень часто применяют дорожные карты бизнес-проекта. В них указывают основные этапы работы над проектом, временные сроки и задают коридор целевых показателей.

Подразделяются инструменты и по направленности на определенную аудиторию. Существуют дорожные карты:

  • Для разработчиков. Здесь в центре внимания функции, спринты, релизы, майлстоуны.
  • Для продавцов. В фокусе – функциональность и клиенториентированность.
  • Для клиентов и партнеров. Подобные дорожные карты называют внешними. Они показывают достоинства продукции или услуг.

Roadmap стратегического типа отражает видение вашего бизнеса в долгосрочной перспективе. Она описывает шаги для достижения дальних целей. Также визуализирует и выражает дорожная карта, как бизнес-идеи будут развиваться для масштабирования компании. В ней могут быть показаны способы реструктуризация команды или внедрения новых инфраструктур.

Можно создать Roadmap, отражающий планы деятельности на короткий срок. Такие карты подчеркивают основные задачи, которые способствуют быстрому росту доходов и доли рынка, часто в течение одного года.

Зачем нужна Roadmap бизнесменам

Дорожные карты в коммерческой среде – эффективное средство визуализации и передачи информации о росте бизнеса. Но их создают не только для наглядного предоставления информации о планах развития предприятия. Этот инструмент в процессе создания позволяет обнаружить узкие места, риски, необходимость дополнительного материально-технического снабжения.

В чем еще польза дорожного картирования в бизнесе:

  • Roadmap наглядно показывает во времени шаги к достижению цели. Благодаря этому топ-менеджеры и руководители небольших предприятий могут точно рассчитать, когда и какие технологические мощности либо стратегические действия будут необходимы.
  • Карты связывают бизнес-стратегии, рыночную информацию и технологические решения.
  • Инструмент позволяет выявить изъяны планирования и возможные «подводные камни». А значит, проблем можно избежать, а не тратить время и средства на их решение.
  • Картирование дает возможность оптимизации времени и ресурсов, поскольку акцент в Roadmap делается исключительно на важных моментах: покупательский спрос и предложение, динамика развития рынка, инвестиции в технологии и т.д.
  • Разработка внешних дорожных карт предполагает обмен информацией между специалистами компании, клиентами, поставщиками, инвесторами. Инструмент в доступной форме объясняет направление движения предприятия и преимущества производимого продукта, оказываемой услуги.
  • Внутренние варианты карт помогают команде работать согласованно, следуя четко выставленным целям. Они показывают направление и последовательность выполнения задач.

В процессе разработки Roadmap часто возникают новые идеи: как увеличить интерес клиентов, масштабировать деятельность компании, обнаружить новые рынки сбыта.

Иногда дорожное картирование используется как синоним бизнес-плана. В отличие от него дорожное картирование подразумевает вариативность путей развития организации. Дорожная карта, к примеру, очень поможет, если компания решает изменить бизнес-модель, модернизировать базовые технологии, сменить поставщиков либо выбрать новую стратегию выхода. Компании также могут воспользоваться дорожной картой, когда они хотят создать бизнес-подразделение, испытать свежее предложение, завязать отношения с новыми партнерами.

Советы: как составить бизнес-план нового проекта и зацепить инвестора

В статье электронного журнала «Генеральный Директор» вы найдете советы о важных разделах и ошибках бизнес-плана.

Как разработать дорожную карту

Дорожная карта в бизнесе может быть разработана самостоятельно, без помощи веб-дизайнеров или бизнес-консультантов. Если действовать поэтапно и тщательно изучить выбранный способ создания, проблем не возникнет даже у новичка.

Этапы работы над дорожной картой

В первую очередь нужно представить, что будет на дорожной карте. Для этого вы должны:

Разработать стратегию. Нужно выявить ключевые цели и задачи – на их основе строится любое стратегическое планирование. Не упускайте и важные детали, касающиеся потребностей клиентов, партнеров и собственной команды.

  1. Определиться с основными функциями.
  2. Расставить приоритеты. Здесь на помощь придут разные оценочные метрики.
  3. Обозначить рамки проекта в зависимости от приоритетов.
  4. Наладить обратную связь. Использовать дорожную карту нужно совместно с командой или партнерами, иначе толку от нее не будет.

Важно понимать, что дорожную карту необходимо постоянно обновлять, поскольку она является гибким инструментом. Все стратегические перемены на предприятии нужно отслеживать и отражать в Roadmap. Иногда случается, что некоторые задачи теряют свою актуальность и их нужно скорректировать.

Дорожное картирование не предполагает создание неизменных документов. К нему надо относиться, как к эффективному помощнику.

Дорожные карты реально создавать как под глобальные цели, так и под мелкие задачи и при необходимости производить коррекцию приоритетов. Но нужно понимать, что дорожная карта проекта критически необходима на действительно крупных проектах (от года и больше), так как она становится практически единственным инструментом быстрой коммуникации. На небольших проектах она лишней не станет, хотя можно обойтись и без нее.

Методы создания Roadmap

Дорожная карта обязана быть привлекательной, зрительно понятной и доступной. Существует несколько методик, которые позволят создать визуально яркую Roadmap.

Для этого можно использовать электронные таблицы. Это наиболее простой способ, не требующий практически никакого ПО. Хватит Excel. Если вы создаете, например, продуктовую дорожную карту, там указываются характеристики продукта, итерации и выпуски, запланированные в будущем. Для карты проекта используются проектные цели, сроки исполнения, ключевые результаты.

Подобную таблицу необходимо периодически обновлять. Но не это ее основной минус. Такие инструменты хороши для внутреннего пользования, а вот инвесторов или партнеров они не вдохновят вследствие недостатка визуализации. Проекты в Excel являются статичными документами, контролировать и синхронизировать их довольно сложно. Но на первое время из-за доступности это неплохой вариант. Если вы не слишком представляете Roadmap в Excel, можно найти в сети образец дорожной карты развития бизнеса и скорректировать его под себя.

Презентации дают лучшую визуализацию дорожной карты. Есть множество вариантов ПО, но неплохую презентацию можно создать и с помощью PowerPoint.

Если не хочется перемещать фигуры вручную, используйте надстройку Office Timeline Pro для автоматического формирования дорожной карты. Так же как и в случае с Excel, в интернете можно найти шаблон и работать по нему. Но обновления тоже придется делать вручную, контроль и синхронизация здесь довольно сложные.

Лучше всего использовать специализированные сервисы. Существует особое ПО, разработанное специально для управления подобным инструментом. Оно позволяет добиться качественной визуализации, привязать процессы к стратегическому плану, наладить сотрудничество с заинтересованной аудиторией и интеграцию с другими системами. Самыми часто используемыми ресурсами для создания дорожных карт являются Roadmap planner, Roadmunk, Proofhub, Hygger.

Дорожные карты все чаще используются для управления бизнес-процессами. Они помогают направлять деятельность команды, разбивать задачи на подзадачи, видеть долгосрочные цели и «подводные камни», измерять производительность и достигать успешных результатов. Дорожные карты являются мощным инструментом для объединения значительного информационного объема в простой для понимания визуальный формат.

Источник