Меню

Документа о передаче оборудования в пользование



Составляем акт приема-передачи во временное пользование

Акт приема-передачи оборудования во временное пользование — документ, подтверждающий, что получателю предоставили имущество в рабочем состоянии в оговоренном количестве и он не имеет претензий к владельцу. В ходе подготовки такой бумаги обратите внимание на наличие всей технической документации.

Когда понадобится

Акты приема-передачи материальных ценностей во временное пользование от владельца к арендатору или иному получателю распространены в деловой практике, поскольку они позволяют зафиксировать, какое оборудование и в каком количестве передано, в каком состоянии, какие имеются недостатки, есть ли претензии у сторон. Наличие такой бумаги позволяет удостовериться, что сделка совершена по взаимному согласию, без давления или незаконных действий одной из сторон договора.

Какую форму использовать и как составить

Современное российское законодательство позволяет участникам сделок использовать любой подходящий для ситуации образец акта передачи оборудования во временное пользование, но при условии, что в нем имеются все необходимые реквизиты, позволяющие идентифицировать стороны и назначение документа (см. п. 2 ст. 9 закона №402-ФЗ от 06.12.2011 о бухучете). Чтобы соблюсти это требование, необходимо указать следующие основные данные:

  • наименование документа, номер и дату его составления;
  • полные сведения о сторонах;
  • реквизиты договора, по которому оборудование передается во временное пользование;
  • список передаваемого имущества с техническими и количественными характеристиками;
  • перечень прилагаемых документов;
  • подробное описание выявленных дефектов или недостатков (при их наличии);
  • подписи участников соглашения с расшифровкой.

Дополнительные моменты

Поскольку на уровне законодательства нет каких-либо требований, стороны вправе самостоятельно определять порядок и условия подписания документа о приеме-передаче имущества во временное пользование, предварительно обговорив эти нюансы в договоре. Что касается содержания документа, некоторые юристы рекомендуют включать в него условия использования передаваемого оборудования, его рыночную стоимость.

Помните, что подписывает бумаги о приеме-передаче имущества либо руководитель, либо уполномоченное на это лицо, причем его полномочия подтверждаются доверенностью. Допустимо ставить печати, но это необязательное требование.

Образцы

Предлагаем два примера — упрощенный образец акта временного пользования компьютером и более полный вариант передачи оргтехники, в котором дублируются некоторые положения договора. Какой выбрать — решайте самостоятельно, оба соответствуют требованиям закона, и оба легко доработать под собственные нужды.

Акт приема-передачи компьютера

по договору №1 от «27» августа 2020 года

г. Санкт-Петербург 27.08.2020

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» (ООО «Ppt.ru»), именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора Петрова Порфирия Петровича, действующего на основании Устава, и ИП Солнцев Виталий Владимирович, именуемый в дальнейшем Арендатор, совместно именуемые Стороны, подписанием настоящего Акта подтверждают следующий факт:

1. Арендодатель передал, а Арендатор принял компьютер по договору №1 от «27» августа 2020 года со всеми принадлежностями и документами в количестве, качестве и комплекте, указанном в спецификации к договору (Приложение 1).

2. Стороны взаимных претензий и замечаний не имеют.

Источник

Акт приема-передачи оборудования: образец

Акт приема-передачи оборудования — это документ применяемый при оформлении передачи оборудования в монтаж. Он нужен в бухгалтерском и налоговом учете. Акт составляют как при монтаже оборудования силами компании, так и при использовании услуг сторонних организаций.

Читайте также:  Музыкальное световое оборудование из Китая

Так, на основании акта подрядчик показывает на забалансовых счетах оборудование, полученное для монтажа. Но если представитель подрядной организации включен в состав приемочной комиссии документ можно не составлять.

Документ оформляют в день передачи оборудования.

К такому оборудованию относится:

  • оборудование, которое можно ввести в эксплуатацию только после его сборки и прикрепления к опоре, фундаменту, полу и другим несущим конструкциям здания или сооружения;
  • приборы и аппаратура для контроля и измерений, которую устанавливают на оборудование;
  • камеры систем видеонаблюдения, устанавливаемые внутри и снаружи или объектов.

Форма акта приема передачи оборудования

Документ можно составить как в произвольной форме, так и использовать унифицированную форму № ОС-15. Госкомстат утвердил ее постановлением от 21.01.2003 № 7.

Самостоятельно разработанный бланк акта приёма-передачи оборудования должен иметь все обязательные реквизиты, указанные в Законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ. К ним относятся:
В акте укажите:

  • данные о компании;
  • дата составления акта;
  • номер акта;
  • лицо, выполняющее монтаж;
  • информация об оборудовании.

Заказчик составляет акт в двух экземплярах на основании формы ОС-14 и товарных документов. Первый экземпляр остается у него, а второй он передает подрядчику.

Перед тем, как подрядчик приступит к монтированию оборудования, он должен расписаться в документе за получение оборудования. При этом второй экземпляр акта составлять не нужно. Можете передать подрядчику копию оригинала.

После окончания монтирования оборудования и доведения объекта до состояния, пригодного к использованию, его можно вводить в эксплуатацию как основное средство. Ввод оформите актом о приеме-передаче основных средств. Можете составить его в произвольной форме или использовать унифицированные формы № ОС-1 или ОС-1а. Заполните их на основании акта приема-передачи оборудования ОС-15 и первички, которая подтверждает расходы на монтаж и на доведение объекта до состояния, когда он может быть пригоден к использованию.

В самостоятельно разработанном бланке не забудьте привести все необходимые реквизиты, перечисленные в Законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Кроме того, в документе нужно прописать заключение приемочной комиссии (например, в виде записи «Можно эксплуатировать»). Утверждает акт директор компании.

Также заполните инвентарную карточку объекта в одном экземпляре. Можете использовать произвольную форму либо унифицированные № ОС-6 или ОС-6а. Оформление карточки должно производиться на основании актов № ОС-1 или ОС-1а и первичных документов. В нее вы будете вносить в дальнейшем сведения по всем изменениям, которые повлияли на учет объекта. Это может быть, например, модернизация, переоценка или выбытие. При этом основанием для внесения изменений должны служить первичные документы перечисленные выше в статье.

Отсутствие у компании рассматриваемых документов может привести к спорам с налоговыми инспекторами. Они могут запросить документы при проверке. Непредставление сочтут административным правонарушением. В случае судебного разбирательства есть вероятность наложения на фирму налоговых (ст. 106 НК РФ) и административных санкций (ст. 2.1 КоАП РФ).

Читайте также:  Оборудование для шиномонтажа в Домодедово

Образец акта приемки передачи оборудования

Акт приёмки-передачи оборудования выглядит так. Образец доступен для скачивания.

Источник

Документа о передаче оборудования в пользование

Акт приема-передачи оборудования — это документ применяемый при оформлении передачи оборудования в монтаж. Он нужен в бухгалтерском и налоговом учете. Акт составляют как при монтаже оборудования силами компании, так и при использовании услуг сторонних организаций.

Так, на основании акта подрядчик показывает на забалансовых счетах оборудование, полученное для монтажа. Но если представитель подрядной организации включен в состав приемочной комиссии документ можно не составлять.

Документ оформляют в день передачи оборудования.

К такому оборудованию относится:

  • оборудование, которое можно ввести в эксплуатацию только после его сборки и прикрепления к опоре, фундаменту, полу и другим несущим конструкциям здания или сооружения;
  • приборы и аппаратура для контроля и измерений, которую устанавливают на оборудование;
  • камеры систем видеонаблюдения, устанавливаемые внутри и снаружи или объектов.

Форма акта приема передачи оборудования

Документ можно составить как в произвольной форме, так и использовать унифицированную форму № ОС-15. Госкомстат утвердил ее постановлением от 21.01.2003 № 7.

Самостоятельно разработанный бланк акта приёма-передачи оборудования должен иметь все обязательные реквизиты, указанные в Законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ. К ним относятся:
В акте укажите:

  • данные о компании;
  • дата составления акта;
  • номер акта;
  • лицо, выполняющее монтаж;
  • информация об оборудовании.

Заказчик составляет акт в двух экземплярах на основании формы ОС-14 и товарных документов. Первый экземпляр остается у него, а второй он передает подрядчику.

Перед тем, как подрядчик приступит к монтированию оборудования, он должен расписаться в документе за получение оборудования. При этом второй экземпляр акта составлять не нужно. Можете передать подрядчику копию оригинала.

После окончания монтирования оборудования и доведения объекта до состояния, пригодного к использованию, его можно вводить в эксплуатацию как основное средство. Ввод оформите актом о приеме-передаче основных средств. Можете составить его в произвольной форме или использовать унифицированные формы № ОС-1 или ОС-1а. Заполните их на основании акта приема-передачи оборудования ОС-15 и первички, которая подтверждает расходы на монтаж и на доведение объекта до состояния, когда он может быть пригоден к использованию.

В самостоятельно разработанном бланке не забудьте привести все необходимые реквизиты, перечисленные в Законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Кроме того, в документе нужно прописать заключение приемочной комиссии (например, в виде записи «Можно эксплуатировать»). Утверждает акт директор компании.

Также заполните инвентарную карточку объекта в одном экземпляре. Можете использовать произвольную форму либо унифицированные № ОС-6 или ОС-6а. Оформление карточки должно производиться на основании актов № ОС-1 или ОС-1а и первичных документов. В нее вы будете вносить в дальнейшем сведения по всем изменениям, которые повлияли на учет объекта. Это может быть, например, модернизация, переоценка или выбытие. При этом основанием для внесения изменений должны служить первичные документы перечисленные выше в статье.

Читайте также:  Продажа оборудования для производства в Красноярске

Отсутствие у компании рассматриваемых документов может привести к спорам с налоговыми инспекторами. Они могут запросить документы при проверке. Непредставление сочтут административным правонарушением. В случае судебного разбирательства есть вероятность наложения на фирму налоговых (ст. 106 НК РФ) и административных санкций (ст. 2.1 КоАП РФ).

Образец акта приемки передачи оборудования

Акт приёмки-передачи оборудования выглядит так. Образец доступен для скачивания.

Источник

Образец акта приема-передачи оборудования во временное пользование

Образец акта приема-передачи оборудования во временное пользование понадобится для подтверждения факта передачи. Расскажем, как оформить передачу оборудования во временное пользование, приведем образец, который можно скачать.

Как оформить прием-передачу оборудования во временное пользование

Прием-передачу оборудования во временное пользование нужно оформить документом, который подтверждает передачу. Таким документом является акт приема-передачи. В отношении движимого имущества такое требование следует из положений части 1 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, где сказано, что все хозяйственные операции должны быть оформлены первичными документами.

Единой типовой формы документа, свидетельствующего о передаче имущества во временное пользование, не установлено. При приеме-передаче оборудования акт можно составить в произвольной форме с указанием всех необходимых реквизитов, предусмотренных частью 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Кроме того, можно воспользоваться унифицированными бланками актов приема-передачи по формам, которые утвердил Госкомстат в постановлении от 21.01.2003 №7.

Покупка основных средств по-разному влияет на налог на прибыль, налог при упрощенке или налоги при совмещении общего режима с вмененным. Выберите свой режим налогообложения и получите рекомендации, как считать налоги и какую сумму НДС можно принять к вычету.

Как передать оборудование во временное пользование

При передаче оборудования во временное пользование составьте акт приема-передачи. Можете использовать форму № ОС-14 «Акт о приемке оборудования», утвержденную постановлением Госкомстата от 21.01.2003 №7. А можете разработать на его базе свой бланк и утвердить его в учетной политике.

Например, вам нужно передать работнику во временное пользование ноутбук. Акт приема-передачи составьте в двух экземплярах. Можно приложить к каждому копии техпаспорта и инструкцию эксплуатации. В акте нужно указать, что именно вы передаете работнику во временное пользование. Чтобы работник представлял ценность полученного оборудования, напишите его стоимость по данным бухгалтерского учета.

Прежде чем отнести актив к основным средствам, проверьте его на соответствие трем так называемым критериям признания. Их перечень найдете в статье >>>

  • реквизиты сторон;
  • перечень, количество и стоимость оборудования;
  • наименование производителя;
  • серийный номер, марку, модель оборудования;
  • дефекты при наличии или их отсутствие;
  • стоимость на момент передачи.

Зафиксируйте в акте условие о полной материальной ответственности работника за недостачу переданных ему ценностей, чтобы работник понимал последствия заключения такого акта. Оба экземпляра подписывают передающая и принимающая стороны. Образец акта приема-передачи смотрите ниже.

Как лизингополучателю учитывать лизинговые платежи за пользование имуществом. Подробности >>>

Источник