Меню

Что будет за нарушение правил кассовой дисциплины



Что такое ККТ

333-основа.png

ККТ — это контрольно-кассовая техника, предназначенная для наличных и безналичных расчетов в розничной торговле и сфере услуг с покупателями и клиентами. Такая техника регистрирует каждую продажу, учитывает денежные поступления, формирует кассовый чек, при этом отправляет сведения о проданном товаре или оказанной услуге в Федеральную налоговую службу. Понятие «контрольно-кассовая техника» или ККТ ввел Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Эту технику называют еще ККМ — контрольно-кассовыми машинами. Такое название осталось от прежнего законодателя. В действительности же ККТ и ККМ — одно и то же.

Онлайна-касса — также ККТ или ККМ. Это «детище» инновационного прогресса, закрепленное нормами уже последней редакции вышеупомянутого федерального закона. Главное отличие онлайн-кассы от просто кассы заключается в том, что она оснащена фискальным накопителем (ФН) — программно-аппаратным устройством, предназначенным для записи, хранения, защиты информации о расчетах с покупателями или клиентами, а также ее шифрования и передачи через ОФД в налоговые органы в режиме реального времени.

Какие бывают кассовые аппараты

В целом контрольно-кассовую технику можно подразделить на:

автономные кнопочные или сенсорные кассовые аппараты, предназначенные для обработки информации о товаре или услуге, формирования в бумажном и электронном виде чека и отправки его ОФД;

кассы для торговых автоматов, выполняющие вышеперечисленные функции автоматически без помощи кассира;

кассы, предназначенные для расчетов в интернет-магазинах;

фискальные регистраторы, функционирующие только при подключении к компьютеру или кассе;

смарт-терминалы, позволяющие выполнять кассовые операции, вести финансовый, товарный, учет, формировать аналитические и другие виды отчетности, устанавливать дополнительное программное обеспечение;

POS-системы, в состав которых входят фискальный регистратор, персональный компьютер или планшет со специальным программным обеспечением, клавиатура и другое оборудование

Минимальный работающий комплект онлайн-кассы включает кассовый аппарат, фискальный накопитель и оборудование, необходимое для подключения к сети. На рынке есть онлайн-кассы для любого вида и размера бизнеса. Необходимо только, чтобы выбранные модели были включены в реестр ФНС России. Приобретенная касса должна быть поставлена на учет в налоговой инспекции. Сегодня это делается дистанционно в личном кабинете на сайте ФНС либо в личном кабинете оператора фискальных данных. Заметим, что в случае регистрации кассы в сервисе ОФД все операции по этой процедуре и подключению ее к ОФД выполняются только в одном личном кабинете ОФД. Это сводит алгоритм действий к минимуму и тем самым значительно облегчает выполнение задач, а также экономит время.

Что такое ОФД для кассовых аппаратов

Во-первых, не что такое ОФД, а кто такой. Во-вторых, не для кассовых аппаратов, а для сведений, передаваемых кассами в налоговую инспекцию. В этой связи оператор фискальных данных или ОФД — очень важное звено. Именно через него передается фискальная информация от ККТ в налоговые органы. Во время расчета с покупателем или клиентом фискальный накопитель онлайн-кассы практически мгновенно передает ОФД информацию, содержащуюся в чеках. При этом сведения стираются из устройства сразу же, как только приходит подтверждение о том, что ОФД их получил. Поэтому, несмотря на постоянную передачу данных, память ФН не заполняется. При потере связи с Интернетом чеки хранятся в ФН до 30 дней. В том случае, если до окончания этого срока соединение не восстанавливается, работа кассы блокируется, но информация сохраняется.

Таким образом, перед тем как начать регистрировать контрольно-кассовую технику, необходимо выбрать ОФД. В соответствии с законодательными требованиями ОФД должен иметь:

экспертное заключение о соответствии технических средств ОФД, с помощью которых он обрабатывает фискальные данные, требованиям законодательства РФ о применении ККТ;

размещенные на территории РФ объекты недвижимости на праве собственности или аренды, в которых находятся технические средства, осуществляющие обработку фискальных данных;

средства формирования фискального признака и его проверки на праве собственности.

Кроме того, законодательство накладывает запрет на деятельность по оказанию услуг ОФД организациям, у которых:

руководитель или главный бухгалтер имеет судимость за преступления в экономической сфере или преступления против государственной власти в течение последних двух лет;

руководитель уже являлся в течение одного года руководителем ОФД, разрешение на обработку фискальных данных которого было аннулировано;

разрешение на обработку фискальных данных ОФД аннулировано в течение последнего года.

Ну и, конечно же, ОФД должен иметь разрешение на обработку фискальных данных от ФНС России и соответствующие лицензии Роскомнадзора, ФСБ и ФСТЭК. Но это все общие требования к каждой организации, претендующей на ведение деятельности ОФД. А это значит, что выбирая оператора нужно обращать внимание не только на соответствие этим требованиям, но и на опыт компании, в том числе во взаимодействии с Федеральной налоговой службой, а также на ее надежность. А профессиональная техническая поддержка и сопутствующие сервисы, вообще, должны быть неотъемлемыми условиями обслуживания.

С ОФД необходимо заключать договор

С выбранным ОФД необходимо подписать договор. Причем такой договор может заключить каждый желающий — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Аккредитованный оператор не вправе отказать кому-либо в этом. Обслуживание ОФД онлайн — платное. Его годовая стоимость у всех операторов приблизительно одинаковая и составляет порядка 3000 рублей.

Формы договоров у ОФД отличаются, но при этом содержат обязательные следующие условия:

объем предоставляемых услуг;

условия и порядок их оплаты;

срок действия договора;

порядок его расторжения.

Обращаем внимание, что компания-оператор в обязательном порядке уведомляет обо всех договорах соответствующий налоговый орган. Передаются следующие сведения:

название организации-пользователя;

Ф. И. О. ИП-пользователя;

ИНН налогоплательщика-пользователя;

регистрационный номер каждого экземпляра кассы;

заводской номер каждого экземпляра кассы;

дата заключения договора;

срок его действия;

дата расторжения (если передаются сведения о его расторжении).

Источник

Кассовые аппараты: особенности выбора, виды и характеристики

Кассовые аппараты: особенности выбора, виды и характеристики

Мобильные кассы, смарт-терминалы, автономные и другие виды касс.Особенности вендинговых кассовых аппаратов, кассы для интернет-магазинов, виды фискальных регистраторов. Цены на онлайн-кассы.

В соответствии с законом о контрольно-кассовой технике ФЗ № 54, подавляющее большинство организаций и предпринимателей должны осуществлять взаиморасчеты при помощи онлайн-кассы. Перечень категорий индивидуальных предпринимателей, производящих расчеты без применения кассовых аппаратов, приведен в п.2 ст. 2 закона. Примером таких отраслей микробизнеса является продажа в киосках газет и журналов, изготовление ключей, ремонт обуви, услуги носильщиков. Определенные категории индивидуальных предпринимателей получили отсрочку, однако, уже в 2021 году им будет необходимо приобретать и устанавливать контрольно-кассовую технику, либо, как самозанятым, нужно будет перевестись на специальный режим налогообложения. Отсюда можно сделать вывод, что фактически любая область деятельности попадает под требования об обязательной установке кассовых аппаратов. Также не являются исключением и бюджетные учреждения, на коммерческой основе предоставляющие различного рода услуги.

Уже в далеком прошлом осталось то время, когда на выбор были представлены лишь кнопочные контрольно-кассовые аппараты и занимающие немало места POS-системы. Сейчас же выпускается огромное количество разнообразного торгового оборудования, способного удовлетворить потребности любой отрасли предпринимательства и сферы услуг, рассчитанных на любой бюджет. Предлагаем разобраться, какие виды кассовых аппаратов предлагаются сейчас для ведения бизнеса, и на что необходимо обратить внимание при выборе, чтобы согласно ФЗ № 54 автоматизировать расчеты и не платить лишние деньги за ненужные функции.

Виды кассовых аппаратов

Какого бы вида не была онлайн-касса, все их объединяет одна обязательная задача, любой аппарат предназначен для автоматизации расчетов с клиентами. Также в режиме онлайн посредством оператора фискальных данных (ОФД) происходит передача данных в Федеральную налоговую службу. Классификация современной контрольно-кассовой техники обусловлена следующими характеристиками:

по габаритам: стационарные и мобильные;

по способу управления: кнопочные и сенсорные;

по конструкции: сборные и моноблочные.

по подключению к сети: неавтономные и автономные;

по способу подключения к интернету: модем 2G, 3G или 4G, Ethernet, Wi-Fi;

От вида и модификации кассового аппарата не зависит процесс работы. Различия заключаются лишь в разнообразии интерфейсов, а порядок проведения оплаты идентичен для всех случаев:

Продавец-кассир вводит сведения о отваре или услуге.

Система формирует чек.

Программное обеспечение отправляет данные в фискальный накопитель, в котором полученные сведения шифруются.

Следующим шагом происходит передача данных ОФД.

По окончании проверки кассовый аппарат выдает чек для клиента.

По конструкции и набору функциональных возможностей контрольно-кассовые устройства подразделяются на следующие типы:

POS-системы с фискальным регистратором;

кассы для интернет-магазинов.

Некоторые модели универсальных аппаратов снабжены дополнительным оборудованием, например, имеют модульно встроенные сканер штрихкодов, весы или камеру. Такую контрольно-кассовую технику необходимо отнести к отдельной категории.

Кассовые аппараты онлайн мобильные кассы и смарт-терминалы умные кассы.jpg

Кассовые аппараты онлайн: мобильные кассы и смарт-терминалы («умные» кассы)

Для малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей оптимальным выбором станут мобильные кассы и смарт-терминалы. По внешнему виду и размерам такие кассовые аппараты являются миниатюрными моноблоками, в конструкции которых обычно предусмотрены фискальный накопитель, термопринтер для печати чеков и сенсорный дисплей.

Все так называемые «умные» кассы по своим характеристикам выполняют базовые требования работы с товарами, прошедшими маркировку:

совместимость с 2D-сканерами;

поддерживают тег 1162 (идентификация единицы товара);

бесперебойная и быстрая загрузка номенклатуры из «1С» и Excel.

Масса такого кассового аппарата невелика и обычно не превышает 800 граммов. Благодаря небольшим размерам с легкостью размещаются даже в самых ограниченных пространствах рабочих зон, допустим, на торговой стойке, маленьком прилавке или кассовом столе.

Мобильные кассы

При производстве мобильных кассовых аппаратов за основу взят планшет с 5,5-дюймовым сенсорным дисплеем и массой, не превышающей 500 граммов. Они невероятно компактны, занимают немного места и могут уместиться даже в кармане брюк. Все такие устройства предполагают работу в течении 8–24 часов в автономном режиме (в зависимости от предполагаемого графика – смена, сутки).

Эта разновидность контрольно-кассовой техники оптимально подойдет для бизнеса и различного рода услуг, связанных с выездом, где оплата за товар или услугу производится покупателем за границами отдела продаж. Примерами таких сфер бизнеса являются:

рестораны с доставкой еды;

курьерские службы и сервисы;

общественный транспорт, такси;

репетиторы и т. д.

Одними из лидеров среди мобильных кассовых аппаратов являются:

Эвотор 5i (оснащен модулем для эквайринга);

МТС Касса 5А (оснащен модулем для эквайринга);

Все перечисленные выше кассовые аппараты имеют в своем составе 4-ядерный процессор с объемом оперативной памяти в 1 Гб и обладают отличной производительностью по отношению к своим малым размерам. До 24 часов могут работать без дополнительной зарядки модуль-касса и МТС 5, по этому показателю данные устройства превосходят своих конкурентов.

Для мобильных касс МТС 5А и Эвотор 5i несомненным плюсом является наличие встроенного терминала для эквайринга. Для других моделей необходимо приобрести отдельный PIN-pad и постоянно перемещать его с собой, в случае, если в организации предусмотрено проведение безналичных расчетов.

Терминал для карт подключается стандартно через Bluetooth или USB-порт. Доступны три способа передачи данных: мобильный интернет 2G, 3G и 4G (в зависимости от модификации, комплектуется SIM-картой), Bluetooth или Wi-Fi.

Скорость печати почти у всех моделей не превышает 75 мм/с, и только у МТС 5А она достигает 90 мм/с.

Во всех из указанных выше устройств в составе есть камера, работающая как 2D-сканер, кроме Эвотор 5 — там она тоже присутствует, но не имеет функции считывания.

Смарт-терминалы

Данная контрольно-кассовая техника подойдет для торговых точек с невысоким товарооборотом, где нет необходимости непрерывной работы в течении дня. В случае со смарт-кассой за сравнительно невысокую стоимость покупатель получает универсальное устройство, способное выполнять требования многозадачности. На приобретаемом кассовом аппарате уже установлено необходимое программное обеспечение, справляющееся со стандартными операциями:

открытие и закрытие смены.

Определенные устройства могут быть дополнены следующими функциями:

автоматическое формирование отчетности по группам товаров;

выполнение работы с поставками и документацией;

В некоторых моделях предусмотрена интеграция с «1С», ЕГАИС и ФГИС «Меркурий».

Так же, как и мобильные кассовые аппараты, смарт-терминалы представляют собой моноблок, включающий все необходимые модули: фискальный накопитель, сенсорный экран и термопринтер для печати чеков.

Кассовые онлайн-аппараты этого вида подразделяются в зависимости от диагонали экрана: 7 дюймов, 8 и 10 дюймов.

Семидюймовые смарт-терминалы могут работать как от сети, так и от аккумулятора. В автономном режиме время работы зависит от степени загруженности и составляет от 4 до 16 часов. По причине возможности довольно быстрой разрядки элемента питания, чаще используются, как стационарное оборудование. Скорость печати составляет до 70 мм/с. Применяются они в торговых точках преимущественно со средней или низкой проходимостью, например, небольшие кафе, столовые, цветочные или маленькие продуктовые магазины, павильоны в торговых центрах.

Лидирующими моделями в этом сегменте можно назвать следующие онлайн-кассы: Эвотор 7.2 и 7.3, Нева-01-Ф, Атол Sigma 7.

Устройства с диагональю 8 и 10 дюймов внешне очень похожи на планшет на стойке. Модели не предназначены для автономного использования по причине небольшого запаса объема аккумулятора, которого едва хватает на полчаса работы. Этого хватает лишь для того, чтобы не произошла потеря данных при кратковременном отключении электроэнергии. Скорость печати достигает 100 мм/с. Такие кассовые аппараты нашли применение в салонах красоты, автосервисах, магазинах формата «у дома», кафе и ресторанах, гостиницах.

Среди моделей такого типа лидирующие позиции занимают Эвотор 10, Атол Sigma 8 и 10, Кассатка 10.

В смарт-терминалах предусмотрен более широкий выбор интерфейсов, чем в мобильных кассовых аппаратах:

USB (количество портов может достигать шести);

Для смарт-касс предусмотрена возможность интеграции с программами учета товаров (например, «1С»), а также к ним можно подключить всевозможные периферийные устройства: банковский терминал, PIN-pad, дисплей покупателя, сканер штрих-кода, весы или клавиатуру.

Автономные кассовые аппараты достоинства и недостатки.jpg

Автономные кассовые аппараты: достоинства и недостатки

Автономная контрольно-кассовая машина – это бюджетный вариант торгового оборудования. Помимо современных моделей кнопочных касс, к этой категории также относятся ньюджеры. По внешнему виду аппарат похож на калькулятор. Помимо кнопочной клавиатуры и небольшого монохромного дисплея имеется встроенный термопринтер.

Встроенный аккумулятор обеспечивает до 18 часов автономной работы без подзарядки. Скорость печати довольно низка и обычно бывает не выше 50 мм/с. Таких характеристик вполне хватает для выездной торговли, ларьков, рыночных точек и другого предпринимательства с невысокой загруженностью.

К преимуществам можно отнести:

низкая цена (бюджетный сегмент);

только базовый набор функций (нет ничего лишнего);

возможность отправки данных через мобильный интернет (есть слот для SIM-карты).

Так как в подавляющем большинстве автономных касс необходимо вручную вносить номенклатуру, естественно, что основным недостатком является крайне неудобная загрузка товаров. Хотя бывают и исключения из правил, например, ньюджер Атол 91Ф. Через личный кабинет пользователь может выполнять работу с перечнем товаров, быстро выгружать его в кассу, увидеть аналитические данные по продажам.

Для автономных касс из интерфейсов доступны порт USB и RS-232, обеспечивающие подключение сканера штрихкодов, модуля для эквайринга и других периферийных устройств. У таких аппаратов небольшие размеры, ширина около 10 см, длина в пределах 23 см. Масса обычно не более 1 кг.

Автономная касса имеет ограниченный набор стандартных функций. Она подойдет предпринимателям, у которых нет необходимости вести сложный учет товаров, только делающим первые шаги в бизнесе, с низким бюджетом.

Читайте также:  Оснащение распределительных центров

Среди «автономок» большую популярность завоевали: Меркурий 115Ф, 130Ф и 180Ф, Атол 90Ф, Элвес МФ. Надежные и недорогие, они вполне подходят для розничной торговли в небольших объемах.

Виды касс для автоматических устройств

Закон (ФЗ № 54) не обошел стороной и торговые автоматы, владельцы которых также обязаны применять онлайн-кассы и отправлять сведения в налоговую. С февраля 2020 года представителям вендинговой торговли необходимо установить дисплеи, отображающие QR-код. Им разрешено не печатать бумажный чек, но при желании можно установить вместе с кассой термопринтер. Сейчас при помощи смартфона можно получить всю информацию о товаре, всего лишь нужно отсканировать QR-код на дисплее камерой мобильного устройства.

Есть два варианта установки ККМ в торговый автомат: непосредственно в сам аппарат либо аренда кассы, находящейся в облаке. Второй случай не всегда подходит для применения, например, им нельзя воспользоваться при продаже подакцизных товаров.

Кассовые аппараты для вендинга выделяют в отдельный вид, так как они внешне не имеют ничего общего с привычными кассами. В этих устройствах отсутствуют экран и кнопки, но есть возможность поставить фискальный накопитель. Существуют два вида вендинговых касс:

Без принтера: Казначей ФА, Терминал ФА, Умка 01 ФА, Уникум ФА.

Со встроенным принтером: PayOnline 01 ФА, Искра Прим 21 ФА, Pay VKP 80K ФА.

Кассовый аппарат монтируется в торговый автомат, и без необходимости участия персонала после каждой оплаты передает сведения ОФД. Подключение к интернету осуществляется. Через интерфейсы Ethernet, Wi-Fi-модуль или 3G-модем оборудование подключается к интернету.

Применяются онлайн-кассы в платежных терминалах, паркоматах, фотокабинах, терминалах для продажи билетов, автоматических мойках и т. д.

Виды кассовых аппаратов для интернет-магазина.jpg

Виды кассовых аппаратов для интернет-магазина

Для маленького интернет-магазина без точки продаж подойдет любая онлайн-касса с интеграцией электронной платежной системы, чтобы на кассу поступала информация о продажах с сайта. Обычно по такой схеме имеется возможность подключения не более одного сайта.

Владельцы более масштабных онлайн-магазинов предпочитают использовать услуги облачных сервисов, выполняющих работу онлайн-кассы, например, SaaS от IT-компании «АТОЛ». В таком случае заказчику услуги обеспечивается доступ к сервису, а сами кассы с фискальными накопителями находятся у поставщика.

С традиционными кассовыми аппаратами данные устройства имеют огромные отличия, ведь для их работы не нужен принтер чеков, покупатель получает электронный документ. Также необходимости ни в клавиатуре, ни в экране. Это небольшой модуль, без участия оператора производящий автоматизацию процесса расчетов с клиентами. Как и в любой кассовый аппарат, производитель встраивает в них фискальный накопитель. Наиболее распространены в этой категории: Меркурий ФС, Атол 42 ФС и Netpay-ФС.

Фискальные регистраторы. Классификация и виды.jpg

Фискальные регистраторы. Классификация и виды

Фискальный регистратор — это не обычная онлайн-касса, а устройство, функционирующее в составе компьютерно-кассовых комплексов, и подлежащее регистрации в ФНС. В состав аппарата входит термопринтер и отсек для фискального накопителя. ФР выполняет функции фиксирования расчетов, печати чеков и хранения фискальных данных.

В фискальном регистраторе не предусмотрен модуль управления, в связи с чем он работает только в паре с главным устройством, на котором есть кассовое программное обеспечение. Например, данные устройства подключаются к POS-системам или POS-моноблокам, в зависимости от объемов продаж. Для индивидуальных предпринимателей не требуется больших капиталовложений, достаточно подсоединить ФР к обычному компьютеру или даже смартфону, на котором установлена кассовая программа.

По типу исполнения фискальные регистраторы подразделяются на стационарные, мобильные и переносные со встроенным терминалом для эквайринга.

Стационарные ФР применяются для оборудования торговых зон, кассовых узлов, прилавков. Связь с компьютером или POS-системой производится через USB-кабель. Примеры подобных аппаратов: Штрих М 01Ф, Атол 30Ф, Вики Принт 57Ф.

Мобильные ФР обычно используются в службах доставки и выездной торговле. Для обеспечения автономной работы в них встроен емкий аккумулятор, для удобства перемещения и использования имеют небольшие габариты. Из интерфейсов подключения доступны Bluetooth, а также Wi-Fi для некоторых моделей. Примеры таких устройств: Атол 11Ф и 15Ф, Ars.mobile Ф.

Переносные, со встроенным терминалом для эквайринга представляют собой банковский PIN-pad, совмещенный с фискальным регистратором. Автономной работы аппарата не предусмотрено, обязательно подключение к ПК или к POS-системе с кассовым программным обеспечением. Применяется в сферах торговли, включая выездную, где есть необходимость в эквайринге. Примером подобного устройства является Атол 60Ф.

Фискальные регистраторы могут продаваться как в комплекте с POS-системой, так и без нее. Имеют более высокую скорость печати чеков по сравнению со смарт-терминалами и автономными кассовыми аппаратами. Существуют модели со встроенным интерфейсом Ethernet, а также с возможностью подключения автоматического денежного ящика. Некоторые ФР, например, Атол 20Ф, оснащены более широкой лентой для печатания чеков. Такие аппараты рекомендуется применять в ресторанном бизнесе, чтобы чек лучше читался, тогда как для торговли подойдет и стандартная ширина ленты.

Онлайн-кассы: виды и цены

Из-за предлагаемого на рынке разнообразия контрольно-кассовой техники назвать их цены возможно только для каждого случая отдельно, исходя из потребностей, набора необходимых функций, способа осуществления торговли и оказания услуг и т. д. Стоимость оборудования непосредственно зависит от вида онлайн-кассы. Цены колеблются от самых дешевых автономных кнопочных касс до дорогостоящих POS-систем с фискальным регистратором.

Стоимость смарт-терминала напрямую связана с размерами дисплея, набором имеющихся интерфейсов и скоростью печати. К наиболее дорогостоящим относятся модели со встроенным терминалом для эквайринга и сканером штрихкодов. Хотя по отдельности покупать этот набор оборудования выйдет в итоге намного дороже.

На стоимость фискального регистратора влияет наличие аккумуляторной батареи и дополнительных интерфейсов подключения. Отсутствие или наличие в контрольно-кассовой технике фискального накопителя также существенно играет роль в итоговой цене оборудования.

В условиях современного рынка производители контрольно-кассового оборудования предлагают продукцию, способную удовлетворить любые функциональные потребности и рассчитанную на любые финансовые возможности.

Источник

Кассовые аппараты: особенности выбора, виды и характеристики

Кассовые аппараты: особенности выбора, виды и характеристики

Мобильные кассы, смарт-терминалы, автономные и другие виды касс.Особенности вендинговых кассовых аппаратов, кассы для интернет-магазинов, виды фискальных регистраторов. Цены на онлайн-кассы.

В соответствии с законом о контрольно-кассовой технике ФЗ № 54, подавляющее большинство организаций и предпринимателей должны осуществлять взаиморасчеты при помощи онлайн-кассы. Перечень категорий индивидуальных предпринимателей, производящих расчеты без применения кассовых аппаратов, приведен в п.2 ст. 2 закона. Примером таких отраслей микробизнеса является продажа в киосках газет и журналов, изготовление ключей, ремонт обуви, услуги носильщиков. Определенные категории индивидуальных предпринимателей получили отсрочку, однако, уже в 2021 году им будет необходимо приобретать и устанавливать контрольно-кассовую технику, либо, как самозанятым, нужно будет перевестись на специальный режим налогообложения. Отсюда можно сделать вывод, что фактически любая область деятельности попадает под требования об обязательной установке кассовых аппаратов. Также не являются исключением и бюджетные учреждения, на коммерческой основе предоставляющие различного рода услуги.

Уже в далеком прошлом осталось то время, когда на выбор были представлены лишь кнопочные контрольно-кассовые аппараты и занимающие немало места POS-системы. Сейчас же выпускается огромное количество разнообразного торгового оборудования, способного удовлетворить потребности любой отрасли предпринимательства и сферы услуг, рассчитанных на любой бюджет. Предлагаем разобраться, какие виды кассовых аппаратов предлагаются сейчас для ведения бизнеса, и на что необходимо обратить внимание при выборе, чтобы согласно ФЗ № 54 автоматизировать расчеты и не платить лишние деньги за ненужные функции.

Виды кассовых аппаратов

Какого бы вида не была онлайн-касса, все их объединяет одна обязательная задача, любой аппарат предназначен для автоматизации расчетов с клиентами. Также в режиме онлайн посредством оператора фискальных данных (ОФД) происходит передача данных в Федеральную налоговую службу. Классификация современной контрольно-кассовой техники обусловлена следующими характеристиками:

по габаритам: стационарные и мобильные;

по способу управления: кнопочные и сенсорные;

по конструкции: сборные и моноблочные.

по подключению к сети: неавтономные и автономные;

по способу подключения к интернету: модем 2G, 3G или 4G, Ethernet, Wi-Fi;

От вида и модификации кассового аппарата не зависит процесс работы. Различия заключаются лишь в разнообразии интерфейсов, а порядок проведения оплаты идентичен для всех случаев:

Продавец-кассир вводит сведения о отваре или услуге.

Система формирует чек.

Программное обеспечение отправляет данные в фискальный накопитель, в котором полученные сведения шифруются.

Следующим шагом происходит передача данных ОФД.

По окончании проверки кассовый аппарат выдает чек для клиента.

По конструкции и набору функциональных возможностей контрольно-кассовые устройства подразделяются на следующие типы:

POS-системы с фискальным регистратором;

кассы для интернет-магазинов.

Некоторые модели универсальных аппаратов снабжены дополнительным оборудованием, например, имеют модульно встроенные сканер штрихкодов, весы или камеру. Такую контрольно-кассовую технику необходимо отнести к отдельной категории.

Кассовые аппараты онлайн мобильные кассы и смарт-терминалы умные кассы.jpg

Кассовые аппараты онлайн: мобильные кассы и смарт-терминалы («умные» кассы)

Для малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей оптимальным выбором станут мобильные кассы и смарт-терминалы. По внешнему виду и размерам такие кассовые аппараты являются миниатюрными моноблоками, в конструкции которых обычно предусмотрены фискальный накопитель, термопринтер для печати чеков и сенсорный дисплей.

Все так называемые «умные» кассы по своим характеристикам выполняют базовые требования работы с товарами, прошедшими маркировку:

совместимость с 2D-сканерами;

поддерживают тег 1162 (идентификация единицы товара);

бесперебойная и быстрая загрузка номенклатуры из «1С» и Excel.

Масса такого кассового аппарата невелика и обычно не превышает 800 граммов. Благодаря небольшим размерам с легкостью размещаются даже в самых ограниченных пространствах рабочих зон, допустим, на торговой стойке, маленьком прилавке или кассовом столе.

Мобильные кассы

При производстве мобильных кассовых аппаратов за основу взят планшет с 5,5-дюймовым сенсорным дисплеем и массой, не превышающей 500 граммов. Они невероятно компактны, занимают немного места и могут уместиться даже в кармане брюк. Все такие устройства предполагают работу в течении 8–24 часов в автономном режиме (в зависимости от предполагаемого графика – смена, сутки).

Эта разновидность контрольно-кассовой техники оптимально подойдет для бизнеса и различного рода услуг, связанных с выездом, где оплата за товар или услугу производится покупателем за границами отдела продаж. Примерами таких сфер бизнеса являются:

рестораны с доставкой еды;

курьерские службы и сервисы;

общественный транспорт, такси;

репетиторы и т. д.

Одними из лидеров среди мобильных кассовых аппаратов являются:

Эвотор 5i (оснащен модулем для эквайринга);

МТС Касса 5А (оснащен модулем для эквайринга);

Все перечисленные выше кассовые аппараты имеют в своем составе 4-ядерный процессор с объемом оперативной памяти в 1 Гб и обладают отличной производительностью по отношению к своим малым размерам. До 24 часов могут работать без дополнительной зарядки модуль-касса и МТС 5, по этому показателю данные устройства превосходят своих конкурентов.

Для мобильных касс МТС 5А и Эвотор 5i несомненным плюсом является наличие встроенного терминала для эквайринга. Для других моделей необходимо приобрести отдельный PIN-pad и постоянно перемещать его с собой, в случае, если в организации предусмотрено проведение безналичных расчетов.

Терминал для карт подключается стандартно через Bluetooth или USB-порт. Доступны три способа передачи данных: мобильный интернет 2G, 3G и 4G (в зависимости от модификации, комплектуется SIM-картой), Bluetooth или Wi-Fi.

Скорость печати почти у всех моделей не превышает 75 мм/с, и только у МТС 5А она достигает 90 мм/с.

Во всех из указанных выше устройств в составе есть камера, работающая как 2D-сканер, кроме Эвотор 5 — там она тоже присутствует, но не имеет функции считывания.

Смарт-терминалы

Данная контрольно-кассовая техника подойдет для торговых точек с невысоким товарооборотом, где нет необходимости непрерывной работы в течении дня. В случае со смарт-кассой за сравнительно невысокую стоимость покупатель получает универсальное устройство, способное выполнять требования многозадачности. На приобретаемом кассовом аппарате уже установлено необходимое программное обеспечение, справляющееся со стандартными операциями:

открытие и закрытие смены.

Определенные устройства могут быть дополнены следующими функциями:

автоматическое формирование отчетности по группам товаров;

выполнение работы с поставками и документацией;

В некоторых моделях предусмотрена интеграция с «1С», ЕГАИС и ФГИС «Меркурий».

Так же, как и мобильные кассовые аппараты, смарт-терминалы представляют собой моноблок, включающий все необходимые модули: фискальный накопитель, сенсорный экран и термопринтер для печати чеков.

Кассовые онлайн-аппараты этого вида подразделяются в зависимости от диагонали экрана: 7 дюймов, 8 и 10 дюймов.

Семидюймовые смарт-терминалы могут работать как от сети, так и от аккумулятора. В автономном режиме время работы зависит от степени загруженности и составляет от 4 до 16 часов. По причине возможности довольно быстрой разрядки элемента питания, чаще используются, как стационарное оборудование. Скорость печати составляет до 70 мм/с. Применяются они в торговых точках преимущественно со средней или низкой проходимостью, например, небольшие кафе, столовые, цветочные или маленькие продуктовые магазины, павильоны в торговых центрах.

Лидирующими моделями в этом сегменте можно назвать следующие онлайн-кассы: Эвотор 7.2 и 7.3, Нева-01-Ф, Атол Sigma 7.

Устройства с диагональю 8 и 10 дюймов внешне очень похожи на планшет на стойке. Модели не предназначены для автономного использования по причине небольшого запаса объема аккумулятора, которого едва хватает на полчаса работы. Этого хватает лишь для того, чтобы не произошла потеря данных при кратковременном отключении электроэнергии. Скорость печати достигает 100 мм/с. Такие кассовые аппараты нашли применение в салонах красоты, автосервисах, магазинах формата «у дома», кафе и ресторанах, гостиницах.

Среди моделей такого типа лидирующие позиции занимают Эвотор 10, Атол Sigma 8 и 10, Кассатка 10.

В смарт-терминалах предусмотрен более широкий выбор интерфейсов, чем в мобильных кассовых аппаратах:

USB (количество портов может достигать шести);

Для смарт-касс предусмотрена возможность интеграции с программами учета товаров (например, «1С»), а также к ним можно подключить всевозможные периферийные устройства: банковский терминал, PIN-pad, дисплей покупателя, сканер штрих-кода, весы или клавиатуру.

Автономные кассовые аппараты достоинства и недостатки.jpg

Автономные кассовые аппараты: достоинства и недостатки

Автономная контрольно-кассовая машина – это бюджетный вариант торгового оборудования. Помимо современных моделей кнопочных касс, к этой категории также относятся ньюджеры. По внешнему виду аппарат похож на калькулятор. Помимо кнопочной клавиатуры и небольшого монохромного дисплея имеется встроенный термопринтер.

Встроенный аккумулятор обеспечивает до 18 часов автономной работы без подзарядки. Скорость печати довольно низка и обычно бывает не выше 50 мм/с. Таких характеристик вполне хватает для выездной торговли, ларьков, рыночных точек и другого предпринимательства с невысокой загруженностью.

К преимуществам можно отнести:

низкая цена (бюджетный сегмент);

только базовый набор функций (нет ничего лишнего);

возможность отправки данных через мобильный интернет (есть слот для SIM-карты).

Так как в подавляющем большинстве автономных касс необходимо вручную вносить номенклатуру, естественно, что основным недостатком является крайне неудобная загрузка товаров. Хотя бывают и исключения из правил, например, ньюджер Атол 91Ф. Через личный кабинет пользователь может выполнять работу с перечнем товаров, быстро выгружать его в кассу, увидеть аналитические данные по продажам.

Для автономных касс из интерфейсов доступны порт USB и RS-232, обеспечивающие подключение сканера штрихкодов, модуля для эквайринга и других периферийных устройств. У таких аппаратов небольшие размеры, ширина около 10 см, длина в пределах 23 см. Масса обычно не более 1 кг.

Автономная касса имеет ограниченный набор стандартных функций. Она подойдет предпринимателям, у которых нет необходимости вести сложный учет товаров, только делающим первые шаги в бизнесе, с низким бюджетом.

Читайте также:  Обогатительная фабрика описание особенности

Среди «автономок» большую популярность завоевали: Меркурий 115Ф, 130Ф и 180Ф, Атол 90Ф, Элвес МФ. Надежные и недорогие, они вполне подходят для розничной торговли в небольших объемах.

Виды касс для автоматических устройств

Закон (ФЗ № 54) не обошел стороной и торговые автоматы, владельцы которых также обязаны применять онлайн-кассы и отправлять сведения в налоговую. С февраля 2020 года представителям вендинговой торговли необходимо установить дисплеи, отображающие QR-код. Им разрешено не печатать бумажный чек, но при желании можно установить вместе с кассой термопринтер. Сейчас при помощи смартфона можно получить всю информацию о товаре, всего лишь нужно отсканировать QR-код на дисплее камерой мобильного устройства.

Есть два варианта установки ККМ в торговый автомат: непосредственно в сам аппарат либо аренда кассы, находящейся в облаке. Второй случай не всегда подходит для применения, например, им нельзя воспользоваться при продаже подакцизных товаров.

Кассовые аппараты для вендинга выделяют в отдельный вид, так как они внешне не имеют ничего общего с привычными кассами. В этих устройствах отсутствуют экран и кнопки, но есть возможность поставить фискальный накопитель. Существуют два вида вендинговых касс:

Без принтера: Казначей ФА, Терминал ФА, Умка 01 ФА, Уникум ФА.

Со встроенным принтером: PayOnline 01 ФА, Искра Прим 21 ФА, Pay VKP 80K ФА.

Кассовый аппарат монтируется в торговый автомат, и без необходимости участия персонала после каждой оплаты передает сведения ОФД. Подключение к интернету осуществляется. Через интерфейсы Ethernet, Wi-Fi-модуль или 3G-модем оборудование подключается к интернету.

Применяются онлайн-кассы в платежных терминалах, паркоматах, фотокабинах, терминалах для продажи билетов, автоматических мойках и т. д.

Виды кассовых аппаратов для интернет-магазина.jpg

Виды кассовых аппаратов для интернет-магазина

Для маленького интернет-магазина без точки продаж подойдет любая онлайн-касса с интеграцией электронной платежной системы, чтобы на кассу поступала информация о продажах с сайта. Обычно по такой схеме имеется возможность подключения не более одного сайта.

Владельцы более масштабных онлайн-магазинов предпочитают использовать услуги облачных сервисов, выполняющих работу онлайн-кассы, например, SaaS от IT-компании «АТОЛ». В таком случае заказчику услуги обеспечивается доступ к сервису, а сами кассы с фискальными накопителями находятся у поставщика.

С традиционными кассовыми аппаратами данные устройства имеют огромные отличия, ведь для их работы не нужен принтер чеков, покупатель получает электронный документ. Также необходимости ни в клавиатуре, ни в экране. Это небольшой модуль, без участия оператора производящий автоматизацию процесса расчетов с клиентами. Как и в любой кассовый аппарат, производитель встраивает в них фискальный накопитель. Наиболее распространены в этой категории: Меркурий ФС, Атол 42 ФС и Netpay-ФС.

Фискальные регистраторы. Классификация и виды.jpg

Фискальные регистраторы. Классификация и виды

Фискальный регистратор — это не обычная онлайн-касса, а устройство, функционирующее в составе компьютерно-кассовых комплексов, и подлежащее регистрации в ФНС. В состав аппарата входит термопринтер и отсек для фискального накопителя. ФР выполняет функции фиксирования расчетов, печати чеков и хранения фискальных данных.

В фискальном регистраторе не предусмотрен модуль управления, в связи с чем он работает только в паре с главным устройством, на котором есть кассовое программное обеспечение. Например, данные устройства подключаются к POS-системам или POS-моноблокам, в зависимости от объемов продаж. Для индивидуальных предпринимателей не требуется больших капиталовложений, достаточно подсоединить ФР к обычному компьютеру или даже смартфону, на котором установлена кассовая программа.

По типу исполнения фискальные регистраторы подразделяются на стационарные, мобильные и переносные со встроенным терминалом для эквайринга.

Стационарные ФР применяются для оборудования торговых зон, кассовых узлов, прилавков. Связь с компьютером или POS-системой производится через USB-кабель. Примеры подобных аппаратов: Штрих М 01Ф, Атол 30Ф, Вики Принт 57Ф.

Мобильные ФР обычно используются в службах доставки и выездной торговле. Для обеспечения автономной работы в них встроен емкий аккумулятор, для удобства перемещения и использования имеют небольшие габариты. Из интерфейсов подключения доступны Bluetooth, а также Wi-Fi для некоторых моделей. Примеры таких устройств: Атол 11Ф и 15Ф, Ars.mobile Ф.

Переносные, со встроенным терминалом для эквайринга представляют собой банковский PIN-pad, совмещенный с фискальным регистратором. Автономной работы аппарата не предусмотрено, обязательно подключение к ПК или к POS-системе с кассовым программным обеспечением. Применяется в сферах торговли, включая выездную, где есть необходимость в эквайринге. Примером подобного устройства является Атол 60Ф.

Фискальные регистраторы могут продаваться как в комплекте с POS-системой, так и без нее. Имеют более высокую скорость печати чеков по сравнению со смарт-терминалами и автономными кассовыми аппаратами. Существуют модели со встроенным интерфейсом Ethernet, а также с возможностью подключения автоматического денежного ящика. Некоторые ФР, например, Атол 20Ф, оснащены более широкой лентой для печатания чеков. Такие аппараты рекомендуется применять в ресторанном бизнесе, чтобы чек лучше читался, тогда как для торговли подойдет и стандартная ширина ленты.

Онлайн-кассы: виды и цены

Из-за предлагаемого на рынке разнообразия контрольно-кассовой техники назвать их цены возможно только для каждого случая отдельно, исходя из потребностей, набора необходимых функций, способа осуществления торговли и оказания услуг и т. д. Стоимость оборудования непосредственно зависит от вида онлайн-кассы. Цены колеблются от самых дешевых автономных кнопочных касс до дорогостоящих POS-систем с фискальным регистратором.

Стоимость смарт-терминала напрямую связана с размерами дисплея, набором имеющихся интерфейсов и скоростью печати. К наиболее дорогостоящим относятся модели со встроенным терминалом для эквайринга и сканером штрихкодов. Хотя по отдельности покупать этот набор оборудования выйдет в итоге намного дороже.

На стоимость фискального регистратора влияет наличие аккумуляторной батареи и дополнительных интерфейсов подключения. Отсутствие или наличие в контрольно-кассовой технике фискального накопителя также существенно играет роль в итоговой цене оборудования.

В условиях современного рынка производители контрольно-кассового оборудования предлагают продукцию, способную удовлетворить любые функциональные потребности и рассчитанную на любые финансовые возможности.

Источник

Контрольно-кассовая дисциплина для ИП и ООО

Кассовая дисциплина – словосочетание, хорошо знакомое как ООО, так и индивидуальным предпринимателям. Ведь в коммерческой деятельности практически невозможно обойтись без наличных денежных расчетов. И речь не только о доходах, когда вы принимаете оплату, но и расходах.

Например, покупка канцелярии, оплата почты, нотариуса – чаще всего подобные траты оплачиваются наличными. Любые расходы наличных, по Указанию Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, должны обязательно фиксироваться в кассовой книге. Простыми словами, соблюдать кассовую дисциплину – значит записывать: какое количество наличных денег вы внесли в кассу и какое количество взяли.

Что за зверь такой – контрольно-кассовая дисциплина, кто обязан ее соблюдать и как, чем грозит несоблюдение предъявляемых к ней требований? Разберемся с этим.

Кассовая дисциплина. Что это такое?

Для начала обозначим разницу между кассовым аппаратом и кассой.

Контрольно-кассовый аппарат представляет собой устройство для работы с денежными средствами, по которому оформляются отчетные документы. А операционная касса (иначе касса предприятия) – это комплекс любых действий с наличными: хранение, осуществление расходов, поступление выручки, сдача инкассаторам для перевозки в банк.

О помещении кассы в требованиях законодательства ничего не сказано. Способ хранения наличных индивидуальному предпринимателю или директору ООО предоставляется определить самостоятельно. В роли кассы может выступить отдельное помещение, а может сейф или ящик стола.

Работа с наличными деньгами при применении ККТ осуществляется по определенному набору правил. Это и есть кассовая дисциплина.

Главные правила кассовой дисциплины для ИП и ООО

Вот что к ним относится:

Оформление кассовых документов. На каждое поступление и каждую выдачу наличных составляются соответствующие документы.

Соблюдение лимитов кассы. Нельзя вылезать за назначенный максимальный остаток наличности в кассе в завершении трудового дня. Лишнюю сумму надо обязательно отправить в банк.

Следование правилам выдачи наличных денег сотрудникам. Проще говоря, тратить наличку разрешается только на определенные цели.

Соблюдение лимита расчетов наличными между двумя юрлицами. Размер суммы в 100 тысяч рублей за один договор определен Указанием Банка России от 07.10.2013 № 3073-У.

Кому необходимо соблюдать кассовую дисциплину

Соблюдение кассовой дисциплины предписано всем ИП и ООО независимо от наличия/отсутствия контрольно-кассовой техники и применяемой СНО. Узнать, кто может не применять онлайн-кассы в 2021 году можно из нашей статьи.

С июня 2014 года у ИП появилась возможность вести кассовую дисциплину в упрощенном порядке. Теперь они избавлены от необходимости соблюдать лимит остатка кассы (кстати, это действует и для небольших организаций с годовым доходом не более 800 млн рублей и с численностью работников не более 100), формировать кассовые документы, вести кассовую книгу.

Предпринимателям необходимо только делать оформление документов при выплате зарплаты (расчетно-платежные и платежные ведомости).

Кассовые документы

Все кассовые операции проводит кассир или другой работник, назначенный руководителем юрлица или предпринимателем из числа своих сотрудников. Он наделяется соответствующими полномочиями.

Оформление кассовых документов является обязанностью главного бухгалтера, или сотрудника, с которым заключен договор на ведение бухгалтерского учета. Однако этим может заниматься и руководитель ООО или непосредственно сам индивидуальный предприниматель.

Для всех кассовых документов в 2021 году действуют формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 №88.

Приходный кассовый ордер (ПКО)

ПКО формируется в одном экземпляре по форме КО-1, ОКУД 0310001 при каждом поступлении наличных денег в кассу организации, например:

платежи от покупателей, заказчиков,

внесение денег (для выплаты зарплаты, командировочных, от учредителей в уставной капитал).

Ордер 0310001 состоит из двух частей: отрывной квитанции и самого ордера. Квитанция к ПКО подписывается главным бухгалтером, кассиром, заверяется печатью и выдается лицу, сдавшему деньги. Сам ордер остается на хранение в кассе.

Если наличность оформляется фискальным чеком или бланком строгой отчетности (БСО), то согласно п. 4.1 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У кассиру разрешается составлять один приходный ордер на общую сумму принятых наличных денег за рабочий день, подтвержденную этими документами.

Форма ПКО заполняется от руки, либо на компьютере (тогда распечатывается и подписывается).

В 2021 году почти все организации и ИП при расчетах обязаны применять онлайн-кассы (исключения перечислены в ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ). Поэтому при приеме наличных денег за товары или услуги оформление ПКО не отменяет оформление кассовых чеков.

МТС Касса – это готовое решение для любого бизнеса, соответствующее всем требованиям 54-ФЗ.

Расходный кассовый ордер (РКО)

Каждая выдача наличных денег из касс организаций происходит по расходному кассовому ордеру по форме КО-2, ОКУД 0310002.

РКО формируется в одном экземпляре, подписывается всеми ответственными лицами и сотрудником, получающим денежные средства. Принимая документ, кассир проверяет правильность оформления расходного ордера, наличие всех подписей и документ, удостоверяющий личность сотрудника.

По указанию Банка России наличная выручка расходуется только на строго определенные цели. Ордер 0310002 выдается на:

оплату поставщикам, подрядчикам,

возврат денег (при отказе от товара, оплаченного наличными).

ПКО и РКО действительны именно в день оформления. При их заполнении не допускаются даже самые незначительные исправления и помарки. Организации и ИП должны вести учет приходных и расходных ордеров, т. е. заносить их в специальный журнал регистрации ордеров (форма КО-3).

Кассовая книга

В этом обязательном бухгалтерском документе осуществляется письменное ведение учета всех поступлений и расходов наличных денег, проходящих через кассу организации.

Для кассовой книги утверждена форма КО-4, но можно использовать и свою форму. Документ выглядит как бумажный журнал с титульным листом и листами со специальной таблицей. Книга должна быть прошнурована, пронумерована и заверена печатью.

Записи ведет кассир на основании каждого РКО и ПКО, сформированных за день. По завершении работы кассир обязан соотнести данные книги и ордеров, вывести сумму остатка наличных денег по кассе и закрепить все подписью. Дальнейший контроль осуществляет главный бухгалтер и тоже расписывается в книге. Если за весь рабочий день никаких операций по кассе не происходило, то заполнять документ нет необходимости.

Кассовая книга ведется в одном экземпляре (даже при разных СНО), но при наличии у компании выделенных подразделений, каждое из них ведет свою кассовую книгу. Копии ее листов передаются в главный офис в нужные сроки, установленные организацией.

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств

Такая книга заполняется по форме КО-5. Ее надо заполнять в том случае, если трудятся несколько кассиров, и один из них исполняет обязанности старшего кассира. В книге учета фиксируется любой факт передачи наличных денег между старшим кассиром и кассирами в период рабочей смены и подтверждается их подписями.

Расчетно-платежная ведомость и платежная ведомость

Данными документами оформляется выдача сотрудникам заработной платы, премий, стипендий и другие выплаты.

Ведение кассовых документов допускается не только в бумаге, но и в электронном виде. Во втором случае документы оформляются с обеспечением их полной защиты от неправомерного доступа и подписываются электронными подписями.

Стоит сказать, что книга учета БСО, КУДиР, документы, необходимые при использовании кассового оборудования (журнал и отчет кассира), не причисляются к кассовой дисциплине.

Установление лимита по кассе

После расчета лимита остатка, организации надо издать приказ об утверждении его суммы. При желании, в приказе можно указать срок действия лимита, но закон этого не требует. Поэтому, если срок не прописан, утвержденная сумма лимита будет действовать до того момента, пока не будет издан другой приказ.

Установление лимита кассы – дело серьезное. Неустановленный лимит приравнивается к нулю, поэтому любое количество налички в кассе в конце смены будет превышать лимит. А это уже нарушение кассовой дисциплины, за которую привлекают к административной ответственности и штрафу.

Выдача наличных денег подотчетным лицам

Для выдачи финансовых средств на командировки, хозяйственные нужды и другие расходы требуется заявление от работника, составленное в произвольной форме и подписанное руководителем, либо приказ самого руководителя (также в произвольной форме).

В заявлении или приказе обязательно указываются: Ф.И.О. подотчетного лица, цель, сумма, срок. О произведенных расходах сотрудник предоставляет в бухгалтерию авансовый отчет, к которому прилагает документы, доказывающие расходы (кассовые и товарные чеки, распечатанные электронные чеки и др.). Это необходимо для уменьшения НДФЛ, уплачиваемого организацией.

Ограничение наличных расчетов

Соблюдение ограничения наличных расчетов между субъектами предпринимательской деятельности – одно из важных правил кассовой дисциплины. Сегодня эта сумма составляет 100 тысяч рублей (за один договор). Ограничение не действует при взаиморасчетах с физическими лицами.

Наличкой нельзя гасить займы, платить дивиденды и вносить плату за аренду недвижимости.

Деньги на личные нужды

Для ИП существует приятная поблажка – возможность в любой момент снять с расчетного счета или взять из кассы любую сумму наличных, разумеется, оформив необходимые документы, и потратить на личные нужды. В отличие от ИП ООО такого права не имеет.

Налоговая проверка кассовой дисциплины

С 2012 года вместо банков контроль над соблюдением правил кассовой дисциплины выполняют представители ФНС. Проверка кассовой дисциплины, в соответствии с приказом Минфина от 17.10.2011 № 132н, 133н, начинается с даты предъявления поручения и длится максимально 20 дней.

Налоговые инспекторы вправе проверить, как ведется учет наличности в кассе, выдаются ли клиентам кассовые чеки, распечатки из фискальной памяти ККТ, правильность оформления кассовых документов. Будут смотреть, нет ли путаницы в номерах документов, не делали ли вы что-то задним числом, нет ли исправлений. Любые ошибки и недочеты вызовут подозрение у налоговой проверки и приведут к штрафам.

Читайте также:  Гимнастический площадки инвентарь и оборудование

Что будет за нарушение правил кассовой дисциплины

Несоблюдение правил кассовой дисциплины штрафуется по статье 15.1 КоАП РФ:

От 4 до 5 тысяч рублей для должностных лиц и ИП;

От 40 до 50 тысяч рублей для юридических лиц (организаций).

Также согласно статье 14.5 КоАП РФ предусматривается ответственность в виде штрафа за неприменение ККТ:

для должностных лиц – от 3 000 до 4 000 рублей;

для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

Как контролировать деньги в кассе и работу кассира

Чтобы осуществлять контроль денег в кассе и работу кассира, необходима онлайн-касса с личным кабинетом. При наличии интернета, предприниматель может зайти в личный кабинет через любой браузер и увидеть выручку в кассе за день, сколько денег в кассе на текущий момент, остаток денег в кассе, кому осуществлялись выдачи денежных средств, возвраты, продажи.

Такой личный кабинет есть у всех МТС Касс. Более того, в МТС Кассу сразу встроен товарный учет, что еще больше облегчает работу магазинов и контроль владельцам.

Предприниматели, которые перешли на кассы МТС, отмечают, что практически полностью избавились от постоянных недостач и излишков в кассе. Появился порядок с товарными запасами, каждая позиция учтена и отслеживается, есть прозрачная картина по заказам товаров.

Источник

Как правильно выбрать онлайн-кассу для своего бизнеса в 2021 году?

В 2021 году практически не осталось бизнеса, который мог бы не применять онлайн-кассу. Последняя отсрочка заканчивается 1 июля, и теперь
даже ИП без сотрудников, которые продают собственные изделия или собственноручно оказывают услуги, должны использовать ККТ. Исключения все равно есть, но
их не так много, и об этом мы поговорим далее.

В этой статье предлагаем вам разобраться в предназначении разных типов онлайн-касс и понять, какая подойдет вашему бизнесу.

  • Что такое онлайн-касса
  • Зачем нужна онлайн-касса
  • Можно ли не использовать онлайн-кассу
  • Какие онлайн-кассы бывают
  • Фискальные регистраторы
  • Автономные онлайн-кассы
  • Смарт-терминалы
  • Мобильные онлайн-кассы
  • Онлайн-кассы с интегрированной банковской частью
  • Облачные кассы
  • Как понять, что онлайн-касса соответствует 54-ФЗ
  • Критерии выбора кассы

Что такое онлайн-касса

Россия перешла на онлайн-кассы в 2017 году. Приставка «онлайн» означает, что эти кассы в отличие от касс предыдущего поколения умеют
сами передавать фискальные данные и делают это через интернет в момент расчета.

Кассы, которые использовались до 2017 года, записывали фискальные данные на специальный чип, ЭКЛЗ — электронную контрольную ленту защищенную. Эта лента
не умела передавать данные дистанционно, поэтому владельцам касс приходилось самостоятельно или с помощью специальных центров технического обслуживания привозить кассу в
налоговую и там снимать с ЭКЛЗ данные. Это было неудобно и ненадежно в плане защиты фискальных данных от искажения и
обнаружения третьими лицами.

Сейчас в онлайн-кассах вместо ЭКЛЗ — фискальный накопитель. Это тоже маленький чип, но он умеет больше:

  • надежно хранит информацию о расчетах без возможности ее скорректировать,
  • шифрует сформированный кассовой программой чек и отправляет его в налоговую через ОФД — оператора фискальных данных,
  • принимает от ОФД подтверждение о принятии кассового чека.

В 2021 году любая касса — это онлайн-касса. Других быть не может.

Зачем нужна онлайн-касса

Согласно 54-ФЗ, любые расчеты между ИП или юрлицом с одной стороны и физлицом с другой стороны должны проходить через онлайн-кассу.
Есть несколько исключений, о них ниже. Также касса нужна для расчетов наличными деньгами и банковскими картами между ИП или юрлицами.

Любая касса выполняет две роли:

  • Позволяет ФНС сверять заявленные в отчетных документах предпринимателей доходы с реальными, более точно рассчитывать налогооблагаемую базу, а значит и налоги.
  • Позволяет самому предпринимателю лучше контролировать свои доходы. Касса — это первый шаг к автоматизации бизнеса. В связке с ней работает товароучетная
    программа и периферийные устройства, например, сканер штрихкодов. Развитое кассовое решение позволяет контролировать закупки, движение товаров, маржинальность, работу персонала.

Можно ли не использовать онлайн-кассу

Есть те, кто официально освобожден от применения онлайн-кассы, но их немного:

  • Самозанятые ИП или самозанятые граждане, которые продают товары собственного производства или оказывают услуги. Онлайн-кассу им заменяет приложение ФНС «Мой налог»
  • ИП на патенте, ведущие определенные виды деятельности. Например, ателье, репетиторы или мастерские по изготовлению ключей.
  • Некоторые продавцы на рынках, торгующие с лотка или вразвал.
  • Сезонная торговля овощами и фруктами.

Со всеми исключениям можно познакомиться в статье 2 54-ФЗ. Все остальные ИП и юрлица обязаны применять онлайн-кассу. Если
этого не сделать, можно получить штраф:

  • Для ИП — от ? до ? от суммы расчетов, которые не прошли по кассе, но не менее 10 тысяч рублей;
  • Для юрлиц — от ? до полного размера суммы расчетов, которые не прошли по кассе, но не менее 30 тысяч рублей.

Если налоговая повторно заметит нарушение и сумма расчетов, не прошедшая по кассе, превысит 1 млн рублей, предприятие ждет приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Какие онлайн-кассы бывают

Кассовое оборудование делится на категории:

  • Фискальные регистраторы,
  • Автономные онлайн-кассы,
  • Мобильные онлайн-кассы,
  • Смарт-терминалы,
  • С интегрированной банковской частью,
  • Облачные онлайн-кассы.

Рассмотрим каждый тип онлайн-касс подробнее.

Фискальные регистраторы

Фискальный регистратор выглядит как небольшая коробочка без дисплея, внутри которой спрятан печатающий механизм и фискальный накопитель. Своего графического
интерфейса фискальный регистратор не имеет и отдельно не функционирует. Чтобы работать с ним, устройство нужно подсоединить к компьютеру: десктопу, ноутбуку,
планшету, смартфону или специальному POS-компьютеру.

При этом на компьютере должно быть установлено кассовое ПО, которое и будет посылать фискальному регистратору команды на печать чека, запись
данных в фискальный накопитель и их передачу в ОФД.

Принцип работы системы, включающей в себя фискальный регистратор:

  • кассир сканирует штрихкод товара, и информация попадает в кассовую программу;
  • покупатель предоставляет денежные средства за покупку (наличные или карту);
  • кассовая программа передает данные о покупке в фискальный регистратор;
  • фискальный регистратор формирует и печатает чек, а также электронную версию чека отправляет в ОФД;
  • покупатель получает бумажный или электронный чек.

Фискальный регистратор подходит для любой стационарной точки, где есть электропитание, нет минусовых температур и где можно расположить компьютер. Система на
базе фискального регистратора позволяет гибко настраивать кассовое решение: подсоединять и убирать по мере необходимости периферийные устройства, использовать на компьютере кассовое
и товароучетное ПО — поэтому оно особенно подходит тем, кто смотрит в сторону автоматизации бизнеса и хочет иметь задел для
ее развития.

Устройства различаются по скорости печати чека, запасу прочности печатающей головки и наличию автоотреза чеков. Крупный и средний бизнес выбирают производительные
фискальные регистраторы с автоотрезом, так как у них большой поток покупателей и нужно бороться с очередями на кассах.

Малый бизнес с небольшим потоком покупателей выбирает фискальные регистраторы с менее производительными печатными механизмами, без автоотреза и под узкий чек
44-57 мм (чтобы не переплачивать за чековые ленты в процессе эксплуатации).

Есть фискальные регистраторы с питанием от аккумулятора и беспроводными интерфейсами подключения, которые можно использовать в курьерских службах, такси, при оказании мобильных услуг.

Автономные онлайн-кассы

Автономная онлайн-касса — один из самых простых контрольно-кассовых аппаратов. Внешне он похож на калькулятор, имеет кнопки и небольшой экран. Касса
может работать от внутреннего аккумулятора или сети, отправлять данные в ОФД через Wi-Fi или сим-карту. Такие устройства отлично подходят для
микробизнеса, где нет товарной номенклатуры или она ограничивается сотней позиций. В большинство автономок можно загрузить номенклатуру и успешно с ней
работать, но анализировать продажи и вести товароучет на них трудно: их функциональность в этом плане сильно ограничена.

Автономные кассы как правило не могут полноценно работать с маркировкой: максимум, на них можно продавать маркированный товар, а вот для
приемки придется обустраивать отдельное рабочее место с компьютером и 2D-сканером. АТОЛ 91Ф, АТОЛ 91Ф Lite и
АТОЛ 92Ф поддерживают работу с маркировкой в части выбытия кода маркировки при продаже.

Смарт-терминалы

Смарт-терминал внешне представляет собой планшет с сенсорным экраном и со встроенным принтером чеков. По размеру как автономная онлайн-касса, а по
функциональности ближе к POS-системам на базе фискального регистратора.

Кассовая программа и фискальный накопитель зашиты в корпусе смарт-терминала, а личный кабинет для учета товара и управления бизнесом находится в
облаке и доступен с любого устройства по паролю.

Смарт-терминалы могут работать как через проводной интернет, так и через Wi-Fi или сим-карту. К ним легко подключить периферийные устройства, например,
банковский терминал, сканер штрихкодов, денежный ящик.

Смарт-терминалы SIGMA от АТОЛ созданы специально для сферы услуг, общественного питания, предприятий торговли малого и микробизнеса. SIGMA позволяет
вести аналитику по продажам, доходам и расходам, контролировать эффективность работы сотрудников, вести товароучет, создавать акции, скидки и бонусные программы, собирать
отзывы клиентов и даже рассылать СМС.

Мобильные онлайн-кассы

Мобильная онлайн-касса — это небольшое устройство, которое работает без подключения к электросети, на аккумуляторе. Для передачи данных в кассе используется сим-карта
или Wi-Fi . Такая касса имеет печатающий механизм, чтобы выдавать покупателям бумажный чек.

По своей конструкции мобильная онлайн-касса может быть фискальным регистратором, который работает с софтом на телефоне, самостоятельным смарт-терминалом или автономкой.

Такая касса прекрасно подходит для выездной торговли (некоторые аппараты даже выдерживают морозную погоду), курьерских служб и служб доставки (цветов, лекарств, еды).

Онлайн-кассы с интегрированной банковской частью

Это онлайн-касса со встроенным эквайрингом: в ней уже есть все для приема оплаты картами. Она может быть и стационарной, и мобильной.
Чаще всего такие кассы используют курьеры, а также предприниматели, осуществляющие торговлю вне помещений.

Выбирая такое решение, необходимо помнить, что в случае выхода из строя банковской части перестает работать все устройство. Этим кассы с интегрированной
банковской частью сильно проигрывают системам, где касса и эквайринговый терминал разнесены.

Облачные кассы

Некоторым предпринимателям закон разрешает использовать облачные кассы. Это когда у вас одна касса обслуживает сразу несколько мест расчетов, а сама она
при этом находится в ЦОД (центре обработки данных) облачного сервиса. Вы не храните и даже не владеете кассой — вы
ее арендуете и пользуетесь как онлайн-сервисом с любого устройства или подключаете ее по API к платежной форме своего сайта.

В каких ситуациях можно применять облачную онлайн-кассу:

  • Онлайн-магазин принимает оплату на сайте или в приложении. Для приема оплаты в точке самовывоза нужна стационарная онлайн-касса.
  • Курьеры принимают оплату по месту доставки.
  • Водители такси или кондукторы в общественном транспорте принимают оплату на борту.
  • Оплату принимают автоматические устройства, например, вендинговые аппараты.
  • Управляющая компания или ресурсоснабжающая организация принимает платежи онлайн. Для приема оплаты в офисе компании нужна стационарная онлайн-касса.
  • Специалист оказывает услуги на выезде и берет плату на месте.

Главные преимущества облачной онлайн-кассы:

  • Все операционные издержки на поддержание кассы в рабочем состоянии ложатся на специалистов облачного сервиса. Устройство находится под их присмотром 24/7/365, в
    надежном и оптимальном для работы техники помещении.
  • Одна облачная онлайн-касса заменяет десятки стационарных онлайн-касс. Например, водители таксопарка для получения оплаты за проезд могут не брать на свой борт
    мобильные кассы, а подключаться к единой для всех облачной кассе через приложение в телефоне. Это может сэкономить миллионы рублей в
    год.

АТОЛ Онлайн хранит облачные кассы в собственных дата-центрах с уровнем надежности Tier III — 3 уровне из 4 возможных,
согласно международному стандарту надежности и отказоустойчивости центров обработки данных TIER Standard of Topology Uptime Institute.

В помещении дата-центра АТОЛ Онлайн поддерживается оптимальная температура, работают резервные источники питания и резервные выходы в интернет, действует строгий
пропускной режим. В таких условиях облачные онлайн-кассы крайне редко выходят из строя, но если такое случится, дежурные инженеры восстановят их
работоспособность за 20 минут.

Самостоятельно выстроить такой уровень надежности и отказоустойчивости работы онлайн-касс может позволить себе только очень крупный бизнес. Для большинства предпринимателей и компаний,
которые ведут свой бизнес в интернете, доставляют товары или дистанционно оказывают услуги, проще и выгоднее передать все издержки по обеспечению
работоспособности онлайн-кассы стороннему облачному сервису. У АТОЛ такой сервис называется АТОЛ Онлайн.

Как понять, что онлайн-касса соответствует 54-ФЗ

54-ФЗ обязывает предпринимателей использовать только те онлайн-кассы, которые входят в реестр контрольно-кассовой техники. Этот список ведет Федеральная налоговая служба. Загляните в
него перед покупкой онлайн-кассы, чтобы узнать:

  • разрешает ли ФНС использовать онлайн-кассу определенного производителя и модели,
  • какие форматы фискальных документов она поддерживает,
  • есть ли у нее специальное предназначение: только для расчетов в интернете, только для автоматических устройств, только для формирования БСО.

Каждая касса включается в реестр на основании отдельного приказа ФНС. Все кассы АТОЛ были включены в этот документ и имеют официальное подтверждение соответствия требованиям 54-ФЗ.

Критерии выбора кассы

Место расчетов. Если место расчетов находится за пределами вашего предприятия — например, ваши клиенты оплачивают товары и услуги на вашем сайте
или оплату с них берет ваш курьер, — вы имеете право применять облачную кассу. Если у вас офлайн-торговля, общепит или
вы оказываете услуги на территории предприятия, облачная касса вам не подойдет.

Автоматизация бизнес-процессов. Некоторые предприниматели хотят просто продавать: все, что им нужно — соблюдать требования 54-ФЗ. В таком случае достаточно автономной онлайн-кассы.
Но если вы из тех предпринимателей, которые постоянно анализируют ассортимент и ведут строгий товароучет, думают над оптимизацией бизнес-процессов и измеряют
эффективность сотрудников, вам понадобится смарт-терминал или решение на базе фискального регистратора.

Габариты онлайн-кассы. Если у вас маленький павильон на рынке или торговом центре, вам подойдут автономные онлайн-кассы или смарт-терминалы. Если у вас
площадь позволяет установить на прилавке компьютер, можно рассмотреть фискальный регистратор.

Температура эксплуатации. Самые морозостойкие — автономные онлайн-кассы. Если вы торгуете на улице или в неотапливаемом помещении, выбираете автономки: некоторые из них
выдерживают до минус 10 градусов.

Маркировка. Если вы торгуете маркированным товаром и хотите его на кассе как принимать, так и продавать, выбирайте решение на базе фискального
регистратора или смарт-терминал. Автономная онлайн-касса позволит только продать маркированный товар.

Наличие аккумулятора. Для развозной или рыночной торговли важно, чтобы онлайн-касса работала без подключения к электросети. Все мобильные и автономные онлайн-кассы оснащены
встроенным аккумулятором. На смарт-терминалах тоже есть аккумуляторы, но они как правило рассчитаны на пару часов работы без электросети: например, чтобы
выйти к гостям ресторана и рассчитать их. Фискальные регистраторы, если они не относятся к типу мобильных, не работают от аккумулятора.

Какая нагрузка на торговую точку. Если у вас большой поток покупателей, например, супермаркет, то лучше рассмотреть фискальный регистратор: за счет передачи
многих функций кассовой программе, использующей мощности компьютера, он работает быстрее. Если поток покупателей средний или маленький, подойдет смарт-терминал. Для небольшого
потока покупателей подойдет автономная онлайн-касса.

Источник